Junior safety specialist, Safety Assistant in Danish Refugee Council/Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється. Загальна мета ролі: Посада молодшого фахівця з питань безпеки базуватиметься в Миколаєві. Молодший фахівець з питань безпеки надаватиме технічну підтримку команді з питань безпеки, польовим офісам та програмним командам з усіх питань внутрішніх політик, процедур та стандартів планування безпеки ДРБ. Молодший фахівець з питань безпеки звітуватиме безпосередньо керівнику групи з питань безпеки.Молодших фахівець з питань безпеки буде вести відповідну документацію, дані та записи з питань безпеки (списки присутності персоналу, реєстр тренінгів, відстеження інцидентів, карти тощо). Вашими основними обов’язками будуть:Проводити брифінги та надавати актуальну інформацію команді з безпеки.Оцінювати потенційний вплив контексту, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ.Проводити брифінги до/після прибуття для персоналу, що прибуває (національного та міжнародного).Підтримувати управління інформаційним порталом з безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечення його актуальність, релеванність та доступності для широкого кола користувачів. Також до обов’язків молодшого фахівця з питань безпеки буде входити:Надавати технічну підтримку команді з безпеки, забезпечувати та підтримувати нормальний робочий процес Південного регіонального офісу ДРБ. Здійснювати закупівлі, пов’язані з відділом безпеки, для офісних приміщень, гостьових будинків, потреб безпеки польових команд та автопарку всього Регіонального офісу, включаючи відділ гуманітарного размінування. Діяти як координатор із закупівлі всього необхідного обладнання, засобів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою.Надавати технічну підтримку всього обладнання безпеки/комунікаційному обладнанню/документації з безпеки в ДРБ, переглядати та оновлювати всю документацію з безпеки, базу даних, трекери, списки, пов’язані з відділом безпеки в Південному регіональному офісі ДРБ.Щоб бути успішним в ролі молодшого фахівця з питань безпеки ми очікуємо мінімум 1 рік досвіду роботи будь-якій суміжній сфері, бажано з досвідом роботи в МНУО. Також ми очікуємо наступне: Ступень бакалавра у будь якій відповідній сфері.Досвід роботи у сфері безпеки/охорони в НУО є перевагою, але не обов’язковим.Підтверджена здатність визначати пріоритети та дотримуватися дедлайнів під тиском.Володіння цифровою грамотністю: Знання програм MS Office, в тому числі Excel, Power Point, є обов’язковим. Вміння працювати з графікою/мистецтвом/дизайном, візуалізацією даних.Proven ability to work effectively under direction, meet deadlines, learn and report. Excellent relationship building, interpersonal skills and ability to represent DRB. All DRB positions require the incumbent to possess DRB Core Competencies: Strive for Excellence: Focus on achieving results while ensuring effective processes.Collaboration: engaging relevant parties and encouraging feedback.Taking initiative: taking responsibility and initiative while striving for innovation.Communication: listening and speaking effectively and honestly.Demonstrating integrity: upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct behavior in relation to values ​​and the Code of Conduct of the DRB, including protection from sexual exploitation, violence and harassment. We offer: ​Contract: open-ended contract after successful completion of a 3-month probationary period; faster Applications are open only to citizens of Ukraine. Salary and conditions will be in accordance with the employment conditions of the Danish Refugee Council. Application process: All applicants must submit a cover letter and an updated CV (no more than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered. Application deadline: 22 April 2024.