Inspector of personnel department in Predstavnictvo Halo Trast

Потрібний досвід роботи:3-6 років • Повний день ХАЛО Траст (ХАЛО) є найбільшою організацією у світі в галузі гуманітарного розмінування. ХАЛО – це неурядова, аполітична, нерелігійна організація з головним офісом у Великобританії. Наша місія полягає у порятунку життів та відновленні засобів для існування для тих, хто постраждав унаслідок конфлікту. Ми очищуємо території від наземних мін та вибухонебезпечних предметів для того щоб уможливити відновлення громад та країн. Як роботодавець ХАЛО Траст надає рівні можливості та не допускає дискримінації претендентів на роботу через вік, стать, расову, релігійну приналежність тощо. ХАЛО працює в Україні з 2016 року, виконуючи роботи та заходи з гуманітарного розмінування, а саме заходи з обстеження, розмінування та інформування про небезпеку мін та вибухонебезпечних предметів. Наразі штат програми налічує більше 1000 співробітників. ХАЛО Україна належним чином реагує на гуманітарну кризу в країні та прагне розширити свій колектив. У звя’зку з розширенням запрошуємо у свою команду інспектора з кадрів у регіональний підрозділ у м. Харкові Підпорядкування: Інспектор з кадрів напряму підпорядкований Керівнику групи кадрового адміністрування в головному офісі (м.Бровари) Обов’язки: Веде кадрову документацію по обліку працівників на відповідній локації в кількості до 500 працівників; Забезпечує відповідність кадрової документації згідно законодавства. Оформлює прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю та вказівок керівника групи кадрового адміністрування. Знання програми 1С:8.3 на високому рівні. При прийнятті на роботу:– Роз’яснює кандидату на посаду порядок оформлення прийняття на роботу в Представництво Хало Траст в Україні; – Отримує від кандидата передбачені законодавством документи та заяву про прийняття на роботу та інші документи передбачені в Представництві Хало Траст для влаштування на роботу; – Перевіряє у кандидата наявність військово-облікових документів (у військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення, у призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці); – установлює, чи перебуває кандидат на військовому обліку в ТЦК та СП – ознайомлює працівника з графіком роботи, посадовими обов’язками, правилами внутрішнього трудового розпорядку перед початком роботи за укладеним трудовим договором. Оформлює особову картку (типова форма № П-2) для прийнятого працівника, забезпечує облік особових карток, зберігання картотеки особових карток та обмеження доступу до неї згідно з вимогами законодавства у сфері захисту персональних даних. Формує і веде особові справи працівників, забезпечує їх облік та зберігання з дотриманням вимог законодавства. Готує наказів із кадрових питань (переведення, переміщення, зміна істотних умов праці, суміщення, всі види відпусток, звільнення тощо), забезпечує ознайомлення працівників з наказами, що їх стосуються. Приймає у працівників заяви. У разі звільнення працівника, виготовляє та засвідчує копію наказу про звільнення, видає її працівникові в день звільнення. Вносить до трудових книжок працівників записи про роботу за їх бажанням; Веде облік надання відпусток працivyniks Performs other instructions of the head of the personnel management department and the head of the personnel administration group. Requirements: High level of knowledge of labor legislation, confident user of 1С:8.3; Office 365, One Drive, Outlook higher education without requirements for an educational direction additional courses in the field of personnel administration will be an advantage knowledge of the English language A2-B13-5 years of work experience in independent management of the full cycle of personnel accounting (employee more than 500 people) team player, high communication skills, the ability to work in multitasking mode. We offer: Salary: official, 2 times a month, Working schedule: from Monday to Friday, from 08:00 to 17:00, lunch break - one hour, Annual leave: according to current legislation, 24 calendar days on year Work in an international organization, opportunity for development and career growth. Attention candidates! Send your resume with the indicated level of the desired salary Key skills - organizational skills Ability to see the picture, visualization Process management Attention to details, analysis, finding the best solution Planning, time management • 1C Enterprise 8 Languages ​​English A2 (elementary) or higher