Information Management (IM) Officer in Handicap international

Information Management Specialist (IM Officer) REPORTS TO: Regional Head of MEAL Department (Monitoring, Evaluation, Accounting and Training) LOCATION: Kharkiv Please send your resume in English only.POSITION DESCRIPTION: Information Management Specialist (IM Officer) reports to the Regional Head of MEAL Department ( Area MEAL Manager); closely cooperating with the IM/MEAL team, under the technical guidance of the information management supervisor (IM Supervisor), implements and supports the information and data management system within the activities of Handicap International/Humanity and Inclusion in the Kharkiv region (and others at the request of the manager) ; provides technical solutions and support in reporting, data collection and integrity, data analysis and information management systems, and ensures compliance of all processes with general humanitarian standards and internal HI standards. DUTIES: 1. Program and Project Implementation Support: Support the MEAL specialist on IM matters, namely providing input, management, analysis and visualization of data and information using Excel, Power BI and/or other visualization and data collection and management tools. Support project teams in developing forms and databases as needed. Improve existing data management system in HI Ukraine, develop and implement new IM systems, in cooperation with IM/MEAL team and program teams. In cooperation with IM/MEAL, the team will maintain a web platform for storing and sharing data and information during the implementation of the program. In collaboration with the IM Supervisor and the Protection team, support and improve technical solutions for referral management and case tracking. Provide advanced training in IM for HI employees, in accordance with the requirements of donors (conducting trainings and workshops). 2. Information Management: Contribute to the improvement of IM processes for increased accuracy and/or simplification/optimization. Develop tools for collecting, analyzing and sharing data and information. Ensure proper centralized storage and availability of program data and information using SharePoint. Ensure quality and timely external reporting, including — but not limited to — monitoring project performance. Contribute to the improvement and automation of the reporting process. In cooperation with the IM supervisor, ensure high-quality data transfer and storage in accordance with the recommendations set forth in the Job Instructions on Data Protection Standards. Act as IM coordinator for HI teams. 3. Data quality, analysis and sharing: Create online forms in SurveyCTO to support program implementation, monitoring, evaluation and training. Ensure cross-checking of data sources before reporting. Regularly monitor and verify data input, report any issues and changes to the MEAL Manager and/or IM Supervisor, and provide up-to-date data to the Reporting Coordinator. Carry out effective and timely selection of data from relevant sources. Contribute to the compilation of monthly project reports, including accurate data analysis. Create and update information materials such as reports, graphs, infographics and others inізуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності. 4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації: Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI. ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ Досвід та технічні навички: Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel. Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних). Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності. Досвід роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою. Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою. Професійне володіння англійською мовою (обов’язково). Професійне володіння українською та/або російською мовами. Особисті якості Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі. Велика увага до деталей. Здатність дотримуватися інструкцій. Здатність працювати з мінімальним супроводом та здатність працювати в команді. Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі. Освіта: Бакалаврська/Магістерська ступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп’ютерного інжинірингу, Соціальних наук або суміжної галузі. Мови: Професійне володіння англійською мовою. Професійне володіння українською та/або російською мовами. Досвід: Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості: Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HIРелокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вik", as well as "Protection of beneficiaries from sexual exploitation, abuse and harassment". They are binding on all employees who are required to respect, support and promote these policies and sign the HI Code of Conduct.