Implementation manager of the ERP Ukraine project in Predstavnictvo Halo Trast v Ukrayini

27 червня 2024 бронювання

Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

віддалено

Про HALO

HALO є провідною гуманітарною організацією з розмінування в усьому світі, яка займається проблемами впливу та рушійними силами конфліктів у понад 30 країнах і територіях, нараховуючи понад 10 000 співробітників. Більшість нашого персоналу — це місцеві працівники, серед яких зростає кількість жінок. Наш основний досвід полягає в обслуговуванні людей, які постраждали від конфлікту, знешкодження наземних мін і вибухонебезпечних пережитків війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де війна закінчилася, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. HALO бореться з людськими стражданнями, спричиненими збройним насильством у деяких із найбільш нестабільних місць у світі, захищаючи зброю та боєприпаси та співпрацюючи з державними та громадськими діячами, щоб зменшити поширеність збройного насильства. За останні роки HALO значно виріс. Завдяки міцним урядовим, громадським і партнерським зв’язкам HALO має унікальну позицію, щоб допомогти створити більш стійкі та процвітаючі громади, які краще підготовлені для реагування на взаємопов’язані глобальні виклики конфліктів, зміни клімату, політичної та економічної нестабільності. Як наслідок, характер програмування HALO диверсифікується, щоб збільшити вплив, який ми маємо в контексті цих глобальних викликів.

Про роль:

Посада: Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

Як керівник впровадження проекту ERP, ви виступатимете в якості мосту між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з міжфункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів в рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи відмінну комунікацію з усіма залученими сторонами.

Обов’язки:

• Оцінити поточні фінансові, закупівельні та інвентаризаційні процедури в Україні та, виходячи з цього, допомогти команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у відображенні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин, проектування функціональної системи та специфікації, конфігурацію системи та розробку системних тестів, процедур і документації.
• Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири, а також командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес, дані та звітність. Рекомендувати зміни на основі їхніх оцінок і вхідних даних.
• Співпрацюйте з фінансовою групою України, щоб визначити всі типи звітності, які будуть потрібні від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які виникають на етапах проектування/виявлення та впровадження.
• Collaborate with the ERP project manager, internal stakeholders to identify a key group of core users who will clean and migrate data from the old system to the new one. Before proceeding, make sure that all data to be converted is valid.
• Collaborate with ERP Project Manager to identify key super users to be trained and then train others and manage day-to-day training and testing of finance/inventory modules before launch
• Work with internal stakeholders and the ERP project team to develop a detailed reduction plan.
• In close collaboration with the ERP Project Manager, update and track project status against the project plan, communicate with broader stakeholders at scheduled meetings, and serve as a central source of project information within the Ukraine program.

All HALO staff are expected to fulfill the following general responsibilities:

• Work within HALO's core values ​​by promoting spirit and mission.
• Work to achieve program goals and/or group business plan.
• Ensure that you are familiar with and adhere to all HALO policies and procedures, and keep up to date with HALO activities.
• Trips abroad and within Ukraine as needed (maximum 3x1-week visits per year).
• Carry out duties and responsibilities in accordance with HALO health and safety procedures which may include risk assessment and COSHH and participation in evacuation procedures as required.
• This job description is intended to briefly outline the main duties and responsibilities of the position; this is not a complete and exhaustive list of tasks. All HALO personnel are expected to demonstrate flexibility and a willingness to perform appropriate tasks when the need arises.
• HALO Trust is an equal opportunities employer and does not discriminate against any job applicant on grounds of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race,
• religion or belief, gender or sexual orientation. The HALO Trust is committed to a culture that is both diverse and inclusive, and we strive to attract, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.

Who we are looking for:

• a business and finance oriented mindset that can seamlessly switch between technology and finance/business concepts.
• Experience with accounting programs and processes, preferably 1C and NetSuite with an understanding of multi-currency, multi-branch.
• Experience leading or working in a project team executing ERP projects.
• Exceptional communication skills (written and verbal) with a good level of English.
• Creative, inquisitive and not afraid to challenge the status quo.
• Strong competence in Microsoft Office suite
• Good knowledge of the ERP solution process in key financial areas, gained as an end user or as part of an implementation team.
• Willingness and ability to quickly learn new solutions
• Knowledge of NetSuite integration fromthose systems.

Benefits:

a number of benefits that include:

- official salary

- non-contributory life insurance < /p>

—Flexible work.

HALO Trust is an equal opportunities employer and does not discriminate against any applicant for

employment on the grounds of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, gender or sexual orientation. The HALO Trust is committed to a culture that is both diverse and inclusive, and we strive to attract, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.

Location: Brovary Ukraine