Humanitarian access and security manager - Partners and Trainings in International rescue committee

INFO: The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the urging of Albert Einstein, the IRC offers life-saving assistance to refugees forced to flee war or disaster. Working today in more than 40 countries, IRC strives to restore safety, dignity and hope to the millions who have fled their homes and are fighting for survival. More than 3.6 million people have fled across the border in search of safety in the first month since the conflict escalated in Ukraine 24 February 2022, and it is reported that more than 6.5 million Ukrainians are displaced persons. As the vast majority of displaced people are women, girls and boys, this could be the worst humanitarian crisis in Europe in decades. Between 7 and 23 February 2022, the IRC team undertook a fact-finding mission covering Poland and Ukraine to better understand the context, the humanitarian situation and the landscape of civil society, as well as expected gaps in service provision in the event of an escalation of the conflict in Ukraine and further displacement to neighboring Poland. As of February 24, IRC has moved into emergency response and has identified partner agencies in Ukraine and Poland to provide immediate assistance that can be used where it is most needed. Meanwhile, IRC is launching work in Ukraine and Poland to supplement partner response services as per breadth as well as scope. This position will be based in Kyiv with regular travel to other locations in Ukraine as permitted and occasionally to other locations outside of Ukraine for training as permitted. As this is a changing context that is dynamic, the location of this position and the duration of the appointment may change depending on the needs of the program.JOB SCOPE: Humanitarian Access and Security Manager - Partners and Training (HASSM - P&T), reporting to the Senior Coordinator for Humanitarian Access and Security ( Senior HASSCo) is responsible for providing support to all existing and future IRC partners in Ukraine on humanitarian issues, access and security. This includes but is not limited to the development and/or review of policies, security management plans, standard operating procedures and other tasks related to humanitarian access and security with partners. HASSM – P&T will proactively develop and implement all capacity-sharing initiatives with partners in collaboration with Partnerships and Programs. The HASSM – P&T, in coordination with the Humanitarian Access and Security Manager – Operations (HASSM – Ops) and the Senior Humanitarian Access and Security Coordinator (Snr. HASSCo) will also be responsible for the deployment of all training and capacity building opportunities for the Humanitarian Access and Security staff and IRC Ukraine staff in general. HASSM – P&T may be required to cover HASSM – Ops responsibilities for limited time periods.RESPONSIBILITIES Capacity Development with/for Partners• Support capacity building efforts of all implementing partners, including developing and delivering appropriate training and capacity building opportunities.• Develop and promote high-quality educational programsв спільно з Snr. HASSCo для підтримки партнерського персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності партнерського персоналу в управлінні ризиками та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи специфічні загрози та вразливості програми.• Вимірювати прогрес у навчанні, проводячи попереднє та фінальне оцінювання ініціатив щодо спільного використання потенціалу Віддулу гумунітарного доступу та безпеки .• Управляти системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Забезпечити партнерам навчання з гуманітарного доступу та безпеки та наставницьку підтримку відповідно до планів підтримки партнерських проектів, зосереджуючись на підтримці партнера для зміцнення систем і потенціалу гуманітарного доступу та безпеки, які відповідають потребам партнера (замість копіювання систем і політик IRC).• Гарантувати, що зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліПідтримка управління безпекою та безпекою партнерів• Координація між колегами IRC і колегами-партнерами для сприяння підтримці проектів з гуманітарного доступу та безпеки у ролі координатора для партнерів IRC• У координації з відділом партнерств, допомагати в розробці плану гуманітраного доступу та безпеки для конкретного пертнера та участь у будь-якій оцінці організаційного розвитку та планах, якщо це можливо• Брати участь у процесі перевірки потенціалу партнерських проектів для потенційних партнерів і сприяти спільним зусиллям аналізу та управління виявленими матеріальними ризиками.• Приймати участь у зустрічах з відкриття, огляду та закриття партнерських проектів, у тому числі для огляду успіхів, труднощів і отриманих уроків з партнером, фіксуючи ефективні практики гуманітарного доступу та безпекидля майбутніх партнерств.• Переконатися, що IRC навчається у партнерів, у тому числі стосовно гуманітарного доступу та управління безпекою.Розвиток потенціалу для IRC• Розробляти та сприяти виконанню високоякісних навчальних програм погоджених з Snr. HASSCo для підтримки персоналу в отриманні знань і навичок, необхідних для досягнення програмних і організаційних цілей, підвищення компетентності персоналу IRC в управлінні ризиками безпеки та безпеки, що стосуються зовнішніх і внутрішніх ризиків, включаючи загрози та вразливості, пов’язані з програмою.• Вимірювати прогрес навчання, проводячи попередню та фінальну оцінку ініціатив щодо спільного використання можливостей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Управління системою реєстрації/документацією всіх ініціатив щодо спільного використання потужностей Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Надавати технічну підтримку відділу безпеки, польовим офісам і програмним командам щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу, операційної безпеки та безперервності програми в Україні;• Гарантувати, щоб всі співробітники Відділу гуманітарного доступу та безпеки розуміють і застосовують принципи партнерства IRC, а також щоб персонал, який працює з партнерами, керувався партнерськими навичками та підходами IRC. Допомагати Snr. HASSCO в різних ініціативах, пов’язаних із безпекою, захистом, ризиками та управлінням гуманітарним доступом.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спільно скласти план розвитку з точним методом нарощування потенціалу для Відділу гуманітарного доступу та безпеки.• Співпрацювати з HASSM – Ops, щоб спланувати та своєчасно надати можливості для нарощування потенціалу та навчання для Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO) та Асистентів з гуманітарного доступу та безпеки (Assistant HASS) у кожному польовому місці• Підтримка Спеціаліста з гуманітарного доступу та безпеки (HASSO)впроведенні регулярних тренінгів для персоналу IRC щодо готовності до безпеки, запобігання та реагування. Навчання може включати стандартні операційні процедури (СОП); Плани надзвичайних ситуацій (CP); Управління безпекою; Повідомлення про інциденти; механізми запобігання та реагування; Протоколи зв'язку тощо.• Посилити та розширити спроможність польових команд з метою підготовки та своєчасного реагування на виниклі надзвичайні ситуації• Перевіряти, щоб зовнішні постачальники послуг із нарощування потенціалу/навчання перевірені та здатні надавати якісні навчальні модуліУправління продуктивністю персоналу, навчання та розвиток• Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи сильному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво, щоб дозволити співробітникам успішно працювати на своїх посадах, включаючи плани розвитку персоналу.• Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте “IRC Way” – Глобальними стандартами професійної поведінки – та забезпечуйте дотримання.ВИМОГИВимоги до роботиОсвіта: Бажано вищу освіту за напрямками «Управління бізнесом», «Міжнародні відносини», «Політологія» або суміжну спеціальність. Технічна ступінь або сертифікат у відповідній галузі зі значним досвідомДосвід роботи:• Мінімум 3 роки досвіду роботи в некомерційних організаціях або неурядових організаціях у програмах міжнародної гуманітарної допомоги з продемонстрованими навиками планування, організації та виконання операцій безпеки у польвих умовах.• Розуміння гуманітарних принципів, кодексу поведінки та конкретної підгалузевої роботи, пов’язаної з полем діяльності та контекстом діяльності НУО.• Поглиблені знання в галузі комунікаційних технологій, включаючи супутниковий зв'язок, мобільні телефони тощо.• Досвід у ролі тренера; здатність розвивати, впроваджувати, сприяти та передавати знання широкому колу аудиторій.• Здатність отримати точне розуміння різноманітних місцевих, регіональних, національних і міжнародних політик, оперативних позицій і взаємодій, забезпечуючи чіткі динамічні брифінги та аналіз конкретних і розгортаючих ситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають.• Попередній регіональний досвід бажаний• Попередній досвід в управлінні безпекою в НУО буде перевагою.Продемонстровані технічні навички:• Перевірений досвід професійного та надійного менеджера (включаючи управління людьми та проектами)• Висока кваліфікація в організації широкомасштабних, швидких, оперативних польових програм• Усвідомлення ситуації та можливостей• Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг і розвиток для персоналу, and encourage cross-functional collaboration.• Exceptional organizational and coordination skillsDemonstrated management/leadership skills:• Excellent relationship-building, interpersonal skills, and ability to effectively represent IRC in forums and with external stakeholders• Strong negotiation and mediation skills with conflict resolution experience required • Excellent verbal and written communication skills with the ability to articulate ideas and concepts clearly and persuasively to senior internal and external stakeholders • Experience working successfully with local stakeholders such as local and international NGOs, government, etc. with sensitivity and diplomacy.• Proven ability to plan and conduct training with staff and partners to improve skills and adapt to changing program requirements• Perform other duties necessary to maintain the security and effectiveness of IRC UkraineLanguages ​​required/preferred:• Fluency in spoken and written Ukrainian, Russian and English.Comp computer skills/other requirements:• Full professional competence in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, PowerPoint• Knowledge of GIS will be an advantageWillingness to travel: full-time within UkraineIRC standards of professional conduct and IRC employees must adhere to the values ​​and principles set forth in the IRC Way – Codes of conduct. It is honesty, service, accountability and equality. Based on these values, IRC is guided by policies on protecting beneficiaries from exploitation and abuse, child protection, a harassment-free workplace, financial integrity, anti-retaliation, anti-trafficking, and several others.Gender Equality: IRC is committed to closing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that create an environment conducive to the participation of women in our workforce, including parental leave, gender-responsive safety protocols, and other supportive benefits and allowances.Work Environment: Staff must follow all IRC safety rules and procedures that apply to IRC employees. IRC is an equal opportunity employer. The IRC considers all applicants on the basis of merit, without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.