Personnel specialist in Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?Умови праці:Повна зайнятістьОфіційне працевлаштуванняПонеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30Година обідньої перервиСб, Нд — вихіднийВидача заробітньої плати двічі на місяцьДружній колективСоціальний внесок до пенсійного фондуМедичне страхування24 дні оплачуваної відпустки/рік2/3 дні інструктажів щодо призначення на посадуНавчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання CrossknowledgeACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».Вимоги:Диплом з логістикиЩонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);Знання кадрового законодавства; Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2; Навички роботи з MS Office; Знання HRMS буде перевагою; Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час; Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки; Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення; Етичність та надійність.Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:перевірка кадрових документів, поданих кандидатами; заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) Завдання:підготовка проектів відповідних наказів; підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників; належне оформлення документації при звільненні працівників; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць; ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо; підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.Місія 4: Рекрутинг Завдання:збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу; розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків; управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо); організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу; за необхідності представництво відділin personnel in personnel selection commissions. Mission 5: Maintaining an electronic archive of personnel documentation Task: Maintaining and updating an electronic archive of personnel files and documents in accordance with ACF standards. Mission 6: Internal and external coordination Task: close cooperation with auxiliary and operational services. ensuring proper and effective communication and collaboration with all external stakeholders. visiting relevant working groups. Mission 7: OtherTask: control of compliance with the requirements of Ukrainian legislation in the field of administration and human resources management. timely issuance of salary slips to employees for signature; accounting of ID cards of employees; uploading sick leave sheets and certificates of insurance experience and their timely transfer to the accountant for the relevant charges and payments; collection and control of information regarding the presence of personnel at the workplace, preparation of time sheets; maintaining tables with information for tracking personnel processes (contracts, performance evaluations, trainings, insurances, payroll taxes, etc.); ensuring the translation of documents related to the work of the personnel department (English/Ukrainian, Ukrainian/English); attentiveness to the working conditions of ACF employees, their requests, recommendations, concerns and transfer of relevant information to ACF management; implementation of ACF's human resource management guidelines and regulations (regarding recruitment, appraisals, leave, disciplinary processes, training and capacity building, etc.); ensuring the development and implementation of personnel initiatives and systems; assessment of capacity-building opportunities available in the local market that are relevant to ACF's field of activity; carrying out the duties of the HR manager. Mission 8: Compliance with ACF values ​​and principles, gender equality, sensitivity to child protection and safeguarding policies. Duties: Ensure adherence to and demonstrate the values ​​of ACF, namely: helping people in need, non-discrimination, transparency, neutrality, independence and professionalism. Familiarize and ensure a full understanding of the gender policy, child protection policy and other protection policies. Implement all work-related activities through the lens of gender, inclusion and child protection. Contribute to the creation of an inclusive office environment in which people do not feel oppressed or judged on the basis of gender or limited by disability. Send us your CV in English. If your qualifications meet the requirements listed above, our HR department will contact you by email/phone. We look forward to welcoming you to our team !