HR/Admin Coordinator (Area office/Kyiv or Chernihiv) in Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC)є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.HR/Admin координатор є головним HR спеціалістом в локації та відіграє ключову роль у забезпеченні ефективності HR та адміністративної функції в офісі Північного регіону України. Звітуючи перед менеджером з підтримки регіону, ця посада відповідає за всі аспекти управління персоналом, включаючи підбір персоналу, координацію, управління ефективністю, дотримання політик NRC та українського трудового законодавства, управління трудовими контрактами.1.Роль та зони відповідальності:- Розробка локальних HR політик та процедур.- Забезпечення своєчасного виконання HR задач, поширення HR політик та процедур.- Відповідальність за процеси онбордингу, оцінювання ефективності та ін. для всіх співробітників в Area офісі.- Консультування та підтримка менеджерів та працівників з HR питань.- Конфлікт менеджмент.- Підтримання точності та актуальностівсіх HR даних.- Забезпечення вчасних та коректних національних виплат працівникам, включаючи відпустку та медичне страхування відповідно до процедур NRC.- Забезпечення закриття всіх потреб рекрутингу.- Підготовка звітів та аналітики про персонал та рекрутинг.- Тісна співпраця і координування діяльності з командою головного офісу країни.- Аналіз планів розвитку та забезпечення покриття прогалин в навчальних потребах.- Підтримка лінійних менеджерів у процедурах та забезпечення необхідного навчання персоналу.- Управління адмін командою Area офісу.- Інші задачі за запитом лінійного менеджера.2. Компетенції- Ступінь бакалавра в області управління людськими ресурсами, адміністрування або суміжної області.- Мінімум 3 роки досвіду роботи в HR, бажано 1-2 з них в гуманітарній організації- Глибоке розуміння HR процесів і процедур, досвід їх розробки та імплементування.- Знання трудового законодавства України.- Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування- Вільне володіння українською та англійською мовами.- Здатність адаптуватися до швидкого та динамічного робочого середовища з проактивним та орієнтованим на рішеннь підходом.Ми пропонуємо:-Офіційне працевлаштування, трудовий договір до кінця року з можливістю продовження.- Заробітна плата та умови будуть відповідати умовам найму Норвезької ради у справах біженців.- Медичне страхування.- Курси англійської мови.- 24 робочих дні відпустки.- Графік роботи 9.00-17.00.Термін дії контракту: до кінця 2024 року з можливістю пролонгації.Грейд: 7Локація: Офіс вКиєві або ЧерніговіСтрок подання заяв - до 28.04.2023. NRC може розглянути заявку кандидата до кінцевого терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати своє резюме якомога раніше.Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентbased on the results of the selection. We reserve the right, at our own discretion, to stop this competition at any time. A detailed description of the vacancy can be found at the link Applications are accepted only through the website until 04/29/2024NRC HR