Health Program Officer in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансіїМи шукаємо цілеспрямованого та досвідченого фахівця, який би приєднався до нашої команди в Київському офісі Міжнародного Медичного Корпусу. На посаді ви будете відігравати вирішальну роль у плануванні, координації та впровадженні різних гуманітарних проєктів у межах відділу Охорони здоров’я, спрямованих на задоволення потреб незахищених груп населення в районах, що постраждали від кризи. До ваших обов'язків входитиме відстеження бюджетів проєктів, моніторинг прогресу та забезпечення відповідності вимогам донорів та політиці організації. Фахівець працюватиме безпосередньо з керівником відділу Охорони здоров’я та забезпечуватиме впровадження всіх інструментів управління програмою (план заходів, дані MEAL, план закупівель, план управління персоналом та пайплайни) та слідкуватиме, щоб програми регулярно оновлювалися. Ідеальний кандидат повинен мати сильні організаторські та комунікаційні навички, любов до гуманітарної справи та ефективно працювати в складних і мінливих умовах.Основні завдання і обов’язки Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL) та управління данимиСпівпрацювати та координувати ключові результати відділу Охорони здоров’я відповідно до узгоджених термінів.Надавати підтримку керівникам відповідних відділів та команді з моніторингу та оцінки (МіО) у впровадженні затвердженого плану моніторингу та оцінки проєкту, а також відстеження прогресу за індикаторами для Міжнародного Медичного Корпусу та партнерів.Забезпечення регулярного оновлення системи відстеження якості програми з урахуванням виявлених проблем та узгоджених заходів у координації з командою відповідного програмного відділу.Надавати підтримку командам з реалізації програм у вирішенні проблем, висвітлених у звітах про моніторинг на місцях, у співпраці з командою з моніторингу та оцінки.Розробляти двотижневі та місячні робочі плани за погодженням з технічними керівниками, надаючи їх до відділу Моніторингу і Оцінки(МіО) та відповідних підрозділів для моніторингу процесів.Координувати, консультувати та підтримувати відповідних керівників секторів та відділ МіО у розробці, впровадженні та використанні стандартизованих інструментів і керівних принципів для збору даних, узагальнення та звітності.Забезпечувати відповідність шаблонам, інструментам, керівним принципам та вимогам донорів під час реалізації процесу та збору даних.Збирати, обробляти та вчасно завантажувати дані про прогрес у централізований трекер для відповідних відділів.Контролювати збір даних на місцях, використовуючи стандартизовані інструменти як для прямого, так і для непрямого впровадження, щоб забезпечити якість даних.Надавати підтримку командам з реалізації програми, керівникам відділів та командам з моніторингу та оцінки в систематичному аналізі даних для задоволення програмних вимог.Розробляти та впроваджувати аналіз, опитування та оцінювання у структурований спосіб за підтримки керівників відділів та груп з моніторингу та оцінки.Сприяти розбудові потенціалу персоналу програми та місцевих партнерів у сфері моніторингу і оцінки, пов'язаної з проектами шаблонів/форм для збору даних.Здійснювати вибіркові моніторингові візити.Ланцюг постачанняРобота з відділом закупівель та відповідним керівником відділу над створенням, поданням та подальшим супроводом запитів на закупівлю та специфікацій необхідних товарів.Регулярно оновлювати план закупівель.Відстежувати та контролювати всі закупівлі у визначеному відділі.Програмна підтримкаТісноспівпрацювати з керівниками відділів, щоб зрозуміти цілі програми.Регулярно співпрацювати з керівником відділу над документами з управління програмами; ведення та оновлення інструментів управління програмам (кадровий план, план закупівель, робочий план та пайплайни).Підготовка заявок та іншої документації на нових співробітників.Переконатися, що реалізація проєкту Міжнародного Медичного Корпусу та партнерів відбувається згідно з графіком, обсягом та бюджетом, а також з використанням ефективних систем MEAL для досягнення бажаних результатів.У співпраці з MEAL забезпечити належний моніторинг, звітність та затвердження діяльності відповідно до програмної політики, керівних принципів та процедур Міжнародного Медичного Корпусу та донорів.Забезпечити ефективне фінансове управління програмою, оновлення кошторисів, ретельний контроль щомісячних витрат бюджетних коштів, а також мінімізувати надмірні та недостатні витрати при відділу на регулярній основі.Тісно співпрацювати з фінансовим відділом для моніторингу грошових потоків/прогнозів та відстеження програмних витрат.Забезпечувати своєчасне, ефективне та впорядковане планування та здійснення закупівель шляхом моніторингу та аналізу роботи відділів.Допомагати керівнику відповідного відділу у підготовці своєчасних високоякісних оновлень та звітів для внутрішніх та зовнішніх донорів.Допомагати з програмною діяльністю на місцях, коли це необхідно.Проявляти гнучкість та брати на себе додаткову відповідальність, коли це необхідно.ПредставництвоСприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу етичної поведінки Міжнародного Медичного Корпусу та інституційної етики і цінностей по відношенню до внутрішніх і зовнішніх суб'єктів.БезпекаЗабезпечити дотримання протоколів і політик безпеки в масштабах всієї місії.Запобігання та протидія сексуальній експлуатації та насильству.Активно просувати стандарти запобігання та протидії сексуальній експлуатації та насильству в Міжнародному Медичному Корпусі та серед бенефіціарів, яким надає допомогу Міжнародний Медичний Корпус.Мінімальні вимогиДиплом бакалавра у відповідній сфері (соціальні науки, державне управління, дослідження розвитку ітд).1-2 роки досвіду роботи в неприбутковій, гуманітарній,NGO or government organization related to humanitarian aid. Competencies Ability to remain positive and professional in stressful situations. Ability to work in challenging environments both in the city and in remote field locations with limited resources. Excellent verbal and written communication skills. work in a cross-cultural team with diverse socio-economic backgrounds. Fluency in English. Code of Ethical Conduct According to this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards . Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethical standards or security policies. If you see, hear or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you have a responsibility to report it. If this is a leadership position, you should set an example of ethical behavior through your own behavior and follow the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.SafetyAll employees have a shared responsibility and duty to safeguard and protect the people we work with, including adults who may be particularly vulnerable, and children. This includes protecting against the following actions by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; exploitation, neglect or abuse of children, adults from risk groups, LGBT communities; and any form of human trafficking. Equal Opportunity International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status .