Health Deputy Coordinator, Technical in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary contributions from candidates operations If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered. 

Job Description

The International Medical Corps cooperates with the Ministry of Health of Ukraine and the Harvard Humanitarian Institute (HHI) on the development of standard operating procedures (SOP) and the implementation of instructor-led virtual remote training. This concerns the operational management of Emergency Medical Services (OMED) and Chemical, Biological, Radiological, Nuclear and Explosives (CBRNE) departments. Standard Operating Procedures (SOPs) will be developed jointly with the Ministry of Health during the seminar in Kyiv. Training for trainers will be held in Kyiv. The training programs will be held in 6 regions, with representatives from the Harvard Humanities Institute (HHI) present in person in the first region, followed by remote support. The Deputy Health Program Technical Manager will be present at all trainings and will coordinate all organizational matters and participate in the development of standard operating procedures (SOPs) and training throughout the program. The training coordinator will work closely with the Ministry of Health and the Harvard Humanities Institute (HHI), as well as with hospitals and other institutions where the training will be held, to plan the instructor-led sessions, overseeing all logistical aspects of the program implementation. The Deputy Head of Technical Issues of the Health Care Program works together with and reports to the Project Manager, and also reports to the Project Specialist and the Medical Coordinator of the company's Representative Office in the country.

Main Responsibilities:

• Maintain contact with the Ministry of Health for the purpose of organizing a workshop on the development, process of joint development of standard operating procedures (SOP) and communication with Harvard Humanities Institute (HHI), as well as organize a development workshop and training seminars.
• Ensure effective communication between MMK, MoH, Harvard Humanities Institute (HHI), regional leaders, directorми лікарень, бригадами екстреної медичної допомоги, Службою Швидкої Допомоги, учасниками та всіма іншими зацікавленими сторонами протягом усього періоду реалізації програми.
• Делегувати деякі види діяльності з управління програмою програмному фахівцю, при цьому він несе відповідальність за успішне виконання всіх заходів програми.
• Підтримувати зв'язок з МОЗ та адміністрацією лікарень з метою отримання інформації про учасників, резервування місць проведення тренінгів та укладання контрактів на проведення тренінгів за необхідності, делегуючи адміністративні завдання програмному фахівцю.
• Визначати потреби у приміщеннях для проведення тренінгів
• Координувати відправлення навчальних матеріалів з командою логістики та отримувати відправлення матеріалів.
• Координувати отримання навчальних матеріалів від Гарвардського Гуманітарного Інституту (HHI), з метою розповсюдження серед учасників (наприклад, робити копії або розповсюджувати відправлені матеріали для учасників), делегуючи адміністративні функції Програмного Фахівця.
• Забезпечувати ефективну комунікацію з учасниками курсу для обміну інформацією про курс, час зустрічей, підготовчі матеріали.
• Забезпечувати заповнення всіх необхідних адміністративних документів, таких як табелі відвідуваності, оцінки за курс, перед- та після тестове оцінювання учасниками курсу, а також інших аспектів Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Координувати з командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL) отримання інструментів оцінювання та обмінюватися завершеними оцінками та аналізами.
• Ділитися результатами оцінювання та аналізів з директорами курсів та/або командою Моніторингу, Оцінки, Підзвітності та Навчання (MEAL).
• Забезпечувати своєчасну закупівлю та доставку всього навчального обладнання на місця проведення тренінгів.
• Забезпечувати заповнення всіх сертифікатів донорів установами, що отримують допомогу, та партнерами з ММК.
• Забезпечити належне витрачання бюджетних коштів відповідно до графіку проекту.
• Забезпечувати координування з Представництвом Міжнародного Медичного Корпусу в Україні та командою з комунікацій штаб-квартири потреби у засобах масової інформації, пов'язані з освітніми програмами. 
• Будь-які інші завдання на вимогу керівника або уповноваженої особи.
• Додаткові обов'язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, підміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов'язані з організаційними потребами.
• Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Бажано мати ступінь магістра в галузі громадського здоров'я, політики охорони здоров'я або аналогічній галузі. Еквівалентна комбінація освіти та досвіду може бути замінена за необхідності
• 8 років відповідного досвіду координації тренінгів або аналогічного досвіду планування заходів
• Досfrom work in the Ministry of Health of Ukraine, hospitals and institutions. Experience in strengthening the health care system
• Technical and managerial experience in project activities. Experience providing emergency medical care and conducting emergency medical care  and Chemical, Biological, Radiological, Nuclear and Explosives (CBRNE) training is a plus.
• Experience with computer programs, especially MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, MS Teams.
• Ability to demonstrate judgment and the ability to make informed decisions, with strong decision-making skills and the ability to work independently.
• Creativity and ability to work with limited resources.
• Team player: ability to work effectively with people of different professions, life experiences and cultures.
• Strong communication skills, both verbal and written.
• Fluency in English and Ukrainian; English writing skills.
• Ability to lift up to 10 kg.
• Willingness to travel to various facilities in Ukraine for training.

Desirable:

• Experience coordinating face-to-face and virtual trainings or events
• Experience working with several partners in different time zones and locations< /li>

Rules of conduct

According to this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest or ethics or security policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you must report it. 

If this is a supervisory position, should set an example of ethical behavior through own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith. 

Security

All employees share the responsibility and commitment to the safety and protection of the population with which we work, including particularly vulnerable categories of adults and children. This includes protecting against the following behavior of our employees or partners: sexual activityexploitation and violence; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. 

Equal opportunities

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status a veteran 

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status.