Head of the group for training instructors Training in Risks related to explosive objects in The HALO Trust

We are open to all segments of the population regardless of race, nationality, age, religious preferences. 

Description

HALO Trust is the world's oldest and largest humanitarian demining organisation. HALO is a non-governmental, non-political, non-religious organization based in the UK. HALO's mission is to protect lives and restore livelihoods in conflict-affected areas. We clear areas of landmines and other weapons, namely cluster bombs and ammunition, small arms stockpiles and improvised explosive devices (IEDs). HALO has about 10,000 employees in 30 countries and regions of the world. We lead efforts to protect lives and restore livelihoods for those affected by conflict.  HALO has been working in Ukraine since 2016, carrying out humanitarian demining activities and activities, namely surveying, demining and information on the dangers of mines and ODPs. Due to expansion, we are looking for a Leader to join our team teams of trainers of the unit Training on the risks associated with explosive objects.

Main duties and tasks:

1. Manages the work of the training group of trainers of NRVNP (Training on the risks associated with explosive objects), supervises the individual work of members of the training group of trainers in accordance with their job instructions, determines the duties and tasks of employees who report to him; regularly evaluates the work of employees who report to him; Engages in the allocation of tasks in the training group of NRVNP trainers on a daily basis in accordance with the key performance indicators and general recommendations of the Chief Manager of Partnerships and ToT Teams and the Head of the NRVNP Direction 

2. Responsible for the execution of tasks from the Chief Head of Coach Training Groups. Plans training activities for trainers at the direction of the Head of training groups for trainers (in accordance with the activity plan and development strategy of the ToT component). 

3. Ensures compliance with HALO SOP requirements and instructions, compliance with NRVNP SOP, safety standards and other HALO standards and policies. Reports to the Head of Trainer Training Groups about any security incidents and issues; Monitors and ensures the implementation of training activities for coaches in accordance with the internal policy of HALO and SOPs for NRVNP; 

4. Reports comments and suggestions regarding materials and equipment used, changes in work practices, SOPs and approaches to NRVNP to the Head of training groups for trainers and the Head of the NRVNP department; 

5. Keeps records of equipment/materials/uniforms of the training of trainers group and their availability for conducting training of trainers events; Collects and systematizes requests for support of training participants with printed and methodical materials. Provides information for purchasing planning for the group under his keрівництвом та випускників тренінгів. Завчасно попереджає Головного керівника груп навчання тренерів про будь-які майбутні потреби, щоб забезпечити вчасну доставку товарів; 

6. Проводить сесії з навчання тренерів; Надає підтримку членам групи навчання тренерів під час проведення тренінгів з навчання 

7. Відповідає за якість та ефективність проведення заходів проєкту, документує досвід діяльності. Впроваджує систему звітності програми навчання інструкторів, перевіряє актуальність бази інструкторів, збирає та надає інформацію про показники програми навчання тренерів. 

8. Надає звіти про заходи з навчання тренерів, що здійснюються в усній, електронній та/або письмовій формі відповідно до внутрішньої політики ХАЛО; Виконує точний та обґрунтований підрахунок учасників тренінгів та відстеження розподілу матеріалів; 

9. Проводить тестування матеріалів тренінгу НРВНП надає пропозиції для покращення та зміни програми навчання тренерів; Збирає інформацію необхідну для важливих тематичні дослідження, які ілюструють ефективність та недоліки програми та методики навчання тренерів, практичне застосування знань тренерів в процесі та після навчання. 

10. Підтримує поважні та ефективні комунікації з відповідними органами влади, міжнародними та національними гуманітарними організаціями, волонтерами, громадськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами з метою визначення потреб у отриманні навчання тренерів. За вказівкою Головного керівника ТоТ аналізує запити та визначає учасників за критеріями стратегії розвитку компоненту навчання тренерів. 

11. Проводить заходи присвячені обміну досвідом між учасниками та випускниками тренінгів. За запитом керівництва забезпечує висвітлення діяльності компоненту навчання тренерів; Забезпечує відповідну документацію тренінгів, включаючи фото докази, як того вимагає політика відділу НРВНП; 

12. Забезпечує дружнє, поважне та продуктивне спілкування між членами групи та учасниками тренінгів, надає підтримку та наставляє членів групи під час виконання ними повсякденних завдань; Попереджає Головного керівника напрямку НРВНП про вимоги до підготовки членів групи та учасників тренінгу; 

13. Забезпечує, щоб члени групи, яка знаходиться під його керівництвом, були психічно та фізично придатними для щоденного проведення заходів з інформування про мінну небезпеку. У разі виникнення надзвичайних ситуацій Керівник групи має вжити відповідних заходів та доповісти про ситуацію Головному керівнику груп навчання тренерів та медичному відділу; 

14. Виконує інші відповідні адміністративні/практичні завдання, пов’язані з обов’язками Керівника групи навчання тренерів.

Вимоги

1.   Базова вища освіта: освітньо-кваліфікаційний рівень не нижче бакалавра ( напрямку освіта , комунікації, психологія  або суміжна галузь )

2.  Базовий досвід роботи програм офісного пакета Microsoft Office (Word, Exce, Power point), Zoom, Google, Onedrive тощо).

3.  Досвід роботи – мінімум 1 рік (бажана діяльність: протимінна діяльність, освіта, психологія, педагогіка, підготовка та проведення тренінгів, досвід публічних виступів, ділове листування, комунorganizational skills and teamwork, experience of working in non-governmental organizations).

4.  Fluency in the Ukrainian language (oral and written), English will be an advantage.

5.  Category B driver's license, with active experience of driving a vehicle with a manual transmission will be an advantage.

6. Ordered military registration document (for military servicemen).

For internal candidates applying for this vacancy, the absence of disciplinary charges and a good business reputation are mandatory requirements , during the period of work at Halo Ukraine.

Terms:
Employment according to KZPP;

Reservation of conscripts;

Work schedule - 10/4, from 08.00 to 17.00 (lunch break 12.00-13.00);

Salary - 51,975.00 (taxes will be deducted from this amount);

A convenient office in Brovary;

Corporate transfer from Lisov and around Brovary;

Work in a friendly and international team;

Life insurance against risks;

p>

Corporate English language courses;

Psychological support.

HALO Trust is an equal opportunities employer that does not allows discrimination against any candidate on grounds of age, disability, gender reassignment, civil or civil marriage, pregnancy and maternity, race, religion or belief, gender or sexual orientation.

HALO Trust is committed to a culture that is both diverse and inclusive, and we are committed to recruiting, developing and retaining the most talented people from a diverse range of candidates.

HALO Trust is committed to creating a safe and a safe environment that supports and promotes the welfare and well-being of everyone who interacts with or is a member of the charity. The organization follows a zero-tolerance approach to actions that contradict these principles.