Head of the financial department, Finance Officer in Intersos

Опис вакансіїВідповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS ApplicationІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).Головна метаМенеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.Основні завдання:Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щодня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;Контроль наявності бюджетних коштів;Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;Банківські виплати постачальникам для баз у Одесі та Харкові, зарплата та інші виплати персоналу місіїЗабезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса; Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.Подвійна щоденнand checking the procurement procedure and documentation (PR, procurement procedures according to INTERSOS and donor rules and procedures, etc.), checking before making payments to avoid delays. Weekly review of working advance payment and registration with logisticians and program managers, as well as control that expenses and documentation comply with the procurement manual and donor requirements. Support the country financial coordinator and financial manager in the preparation of annual and periodic reports; Support the financial coordinator and financial manager in preparation of a file for import of NPW; Verification of forms with evaluation criteria for goods (Evaluation Grid) of the Odessa base; Verification and confirmation of lease agreements, utility services and framework agreements; Performance of other duties as assigned by the head of the mission, the country's financial coordinator, the country's deputy financial coordinator Requirements for the candidate: Higher education in the field of finance, economics or related fields. Mandatory work experience of at least 2 years in relevant and similar jobs. Desirable experience working with other NGOs. Computer literacy (Word, Excel, Power Point) Experience working with financial English proficiency at an intermediate level, Intermediate, (oral and written communication) Fluency in Ukrainian Behavioral flexibility Orientation to results and quality, the ability to meet deadlines Ability to maintain confidentiality Planning and organizational skills Teamwork and cooperation Stress management Adherence to the principles of INTERSOS Our advantages: Official employment according to the Labor Code Medical and life insurance time from 9 a.m. to 6 p.m., Sunday weekends, a comfortable office in the city center Provision of equipment for work (laptop, telephone, compensation for mobile communication costs) The possibility of training and development in the humanitarian field The possibility of gaining international experience Working in a circle of like-minded people to achieve a high goal INTERSOS strives to create a diverse labor the team, promoting diversity in the Organization, which will provide advantages and represent the organization in its differences; candidates must be treated equally in the context of the selection process, criteria and inclusion.!!! Please send your resume (preferably in English) and be sure to fill out the form here: INTERSOS Application