Head of projects and programs in the field of physical and psychological health (Health Project Manager) in Handicap international

HEALTH PROJECT MANAGER COUNTRY:UkraineREPORTS TO:Senior Project Manager East UkraineLOCATION:Kharkiv with frequent travelPlease send your CV in English onlyGENERAL MISSIONOutraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. HI opened in 2022 a multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine such as: protection, health, NFIs, WASH, AVR and strengthening and supporting inclusion, access to the services and the protection of the rights.General MissionReporting to the Senior PM and under the overall guidance of the Area Manager, the Health Project Manager contributes to the implementation of HI’s health strategy in the area of operations. He or she is responsible for the implementation of his/her project which aims to address specifics needs (mental health and psycho-social support, functional and physical rehabilitation) of vulnerable persons. The project is primarily responding to the needs of internally displaced persons but also aims at supporting host communities and local services by addressing identified needs, and by promoting inclusive humanitarian assistance.He/she ensures the optimal management of resources allocated to his/her project, and coordinates with HI Logistics, Finance and Human Resources services for a timely and efficient assistance delivery. He/she regularly reports to the Senior PM and indirectly to the Area Manager, in coordination with the other relevant Managers and Specialists involved in HI’s strategy implementation in-country (i.e. Rehabilitation, MHPSS, other fields of expertise according to HI’s mandate and evolution of needs).MISSIONS/RESPONSIBILITIES1. Team management 1.1 Line-manages the project’s team members (rehabilitation and MHPSS):a. Sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competences. 1.2 Organizes and leads regular team meetings. Organizes and facilitates MHPSS clinical supervision and case discussion meetings.1.3 Manages the recruitment and selection of new team members/open positions.1.4 Ensures strict application and respect of the program’s Internal Regulations by the project team. 2. Expertise: Mental health, psycho-social and physical rehabilitation support to beneficiaries and staff2.1 Assessments: To conduct rapid assessments at community level to identify the needs related and establish priorities and modalities of service provision (MHPSS and Physical Rehabilitation).2.2 Project Strategy: To identify strategic priorities for health interventions incoordination with the Senior PM, the Area Manager and other HI sector PMs.2.3 Technical Tools – Setup all the necessary technical tools and guidance in compliance with HI technical framework. Ensure that those tools are coordinated with other sectors and modalities of intervention of HI and other partners. In close collaboration with Technical specialist and Technical referent, provide relevant inputs to the StratOps and StraTech. Ensure that activities received the relevant technical support in accordance with technical guidelines. Ensure regular technical quality control of projects and issues warnings or recommendations. Contributes to the development of research and innovation projects in the region when relevant, in his/her sectorial scope. Suggest and steer technical innovation projects. Identify the priorities of Research and Studies and steer R&S. Contributes to the Technical Divisions professional channel animation. Contributes to the global animation of the professional channels under his sectorial scope coming from the Technical Divisions (community of practice...). Animate a local talent pool in his sectorial scope (carry out technical interviews of candidates and produce recommendations, identify needs regarding trainings).2.4 Coordination: To participate in the local sectorial meetings (remote/in-person) and organize bilateral meetings with other Health actors to identify gaps and priorities. This will also extend to other sectors as requested. 2.5 Strategy: Identify and follow strategic partnership with local organization, DPO and CSO, support those organizations in developing their activity. 3. Implementation and Monitoring: 3.1 Ensures project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures: a. Ensures the planning of activities and establishes action plans; b. Ensures that activities are implemented in line with the project proposal and the allocated budget; c. Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for his/her activities; d. Ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and, if necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives; e. Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential partners; f. Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project; g. Coordinates and collaborates with relevant internal services, especially logistics, HR, finance and technical resources. 3.2 Ensures project data management: a. Ensures that the appropriate data collection and management tools are in place on the project, in line with global standards; b. Ensures that data related to the project is collected and compiled in the project database; c. Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database. 3.3 Ensures project reporting: a. Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework b. Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly situation report, PM Box; c. Reports regularly to the line manager; d. Writes reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project; e. Guarantees the proper archiving of information and documents. 3.4 Prepares and steers project evaluation and capitalization: a. Plans and monitors project evaluations; b. Produces project capitalization and learning from experience material. 4. Influence & Communication: a. Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks; b. Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant;c. Apply the internal communication guidelines and contribute to the communication Country strategy. 5. Strategy & business development: a. Contributes to program or country operational strategy (StratOp): b. Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project c. Contributes to the drafting of new proposals for new opportunities.PROFILE SOUGHTQualification(s):Social sciences and any other relevant field of education.Preferable:Master (or state diploma) of physiotherapist or occupational therapist. Master of psychology.Master of social sciencesSpecialized trainings on psychosocial support at community based levelExperience:Minimum three years in similar position of management in the humanitarian sector or in public/private services to vulnerable persons. Preferable -previous experience in HI or in another international NGOSkills:English and Ukrainian – intermediate/upper intermediateKnowledge and use of the common IT toolsTeam buildingTraining capacitiesKnowledge of the humanitarian principles and frameworkKnowledge of the Global Health approachPersonal qualities:Excellent management and communication skills and diplomacy;Autonomous and initiative-taking; Flexibility;Problem solving skills; Practical, dynamic and solution oriented;Ability to work as part of a team/network and able to support a positive working environment;High level of motivation and proactivity.Excellent capacity to withstand pressure and manage stress.Emotional maturity.WORKING CONDITIONS:Contract:Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-TermType of employment:Full-timeBenefits Package:30 calendar days for annual leaves12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)Individual counselling sessions for HI staffRelocation package might be granted for the managerial positions and key positions if neededRelevant supportive measuresforperson with disabilities (if needed)By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).EQUAL OPPORTUNITYHI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics.All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race,marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy. If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details. Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection ", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment". It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. Manager of projects and programs in the field of tangible (intangible) production (physical and psychological health) COUNTRY: UKRAINE RESPONSIBILITY: Senior Project Manager, East, Ukraine LOCATION: Kharkiv (with frequent trips) IMPORTANT : A strong request to send a resume in English. GENERAL INFORMATION ABOUT THE ORGANIZATION'S ACTIVITIES Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable segments of the population, we strive for a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity. Handicap International “HI” (operational The name Humanity & Inclusion is an independent and impartial international humanitarian organization that works where there is poverty and exclusion from social life, military conflicts or natural disasters. Working with people with disabilities and other vulnerable populations, our activities and evidence-gathering focus on meeting their basic needs, improving their living conditions and ensuring respect for their dignity and fundamental rights. In 2022, HI started providing multi-sectoral life-saving assistance to the displaced and non-displaced individuals in Ukraine, such as: social protection, health care assistance, non-food products, water, sanitation and hygiene products, reducing the consequences of armed violence, promoting and supporting inclusion, providing access to services and promoting rights protection. General Conditions Reporting to the Senior Project Manager and under the overall direction of the Regional Manager, the Physical and Mental Health Project Manager contributes to the implementation of this HI department's strategy in the area of ​​operations. He/she is responsible for the implementation of his/her project aimed at meeting the specific needs of vulnerable populations, namely in the field of mental health and psychosocial support, as well as functional and physical rehabilitation. The project is primarily aimed at meeting the needs of internally displaced persons, but also at supporting host communities and local service centers by meeting identified needs and promoting inclusive humanitarian assistance. He/she ensures optimal management of the resources allocated to this project and works in coordination with the Logistics, Finance and HR departments for timely and effective assistance. He/she regularly reports to the Senior Project Manager and indirectly to the Regional Manager in coordination with other relevant Managers and Specialists who are involved in the implementation of the NI strategy in the country (e.g. відділ Реабілітації, ПЗПСП та інші експертні галузі у відповідності до мандату НІ та еволюції потреб бенефіціарів).ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 1. Управління командою1.1 Здійснює безпосереднє керівництво членами команди Проекту (Реабілітація та ПЗПСП):a) Розробляє індивідуальні цілі, здійснює оцінювання продуктивності діяльності кожного члена команди, сприяє професійному розвитку та кар’єрному зростанню членів його/її команди та здійснює моніторинг їх рівня компетентності.1.2 Регулярно організовує та проводить збори команди. Займається організацією клінічних супервізій команди ПЗПСП та зустрічей з обговорення конкретних випадків.1.3 Керує рекрутингом та відбором нових членів команди на відкриті посади.1.4 Забезпечує чітке застосування та дотримання Внутрішніх Правил всіма членами команди Проекту.2. Експертиза: Надання підтримки з Психічногоздоров’я, психосоціальної та фізичної реабілітації бенефіціарам та співробітникам2.1 Оцінювання: проводити швидкі оцінювання у громадах з метою визначення існуючих потреб, встановлювати пріоритетність та порядок надання послуг (ПЗПСП та Фізична Реабілітація).2.2 Проектна Стратегія: визначати стратегічні пріоритети щодо надання допомоги у сфері охорони здоров’я у координації зі Старшим Проектним Менеджером, Регіональним Менеджером та іншими Проектними Менеджерами НІ.2.3 Технічні Інструменти: імплементувати необхідні технічні інструменти та керівні настанови у відповідності до технічних засад НІ. Забезпечувати відповідність цих інструментів з іншими секторами та порядком надання гуманітарної допомоги НІ та іншими партнерами. У тісній співпраці з Технічним Спеціалістом та Технічним Референтом, надавати відповідні дані для StratOps та StraTech. Забезпечувати відповідну технічну підтримку діяльності у відповідності до технічних інструкцій. Регулярно проводити технічний контроль якості проектних послуг та попереджати про можливі проблеми або надавати рекомендації. Сприяти розвитку відповідних дослідницьких та інноваційних проектів у регіоні у своїй галузі. Розробляти та керувати технічними інноваційними проектами. Визначати пріоритети та керувати Дослідженнями та Вивченням. Сприяти пожвавленню професійної діяльності Технічних Підрозділів. Сприяти пожвавленню глобальної співпраці у відповідності до своєї галузевої сфери діяльності у співпраці з Технічними Підрозділами (практична діяльність). Стимулювати місцевий кадровий резерв у своїй галузевій сфері (проводити технічні співбесіди з кандидатами, надавати рекомендації та визначати потреби у проведенні тренінгів).2.4 Координація: приймати участь у місцевих секторальних зборах (віддалено/особисто) та організовувати двосторонні зустрічі з іншими суб’єктами, що діють у сфері охорони здоров’я з метою визначення прогалин у роботі та визначення пріоритетів. Це також може стосуватися і інших секторів, у разі виникнення потреби.2.5 Стратегія: знаходити та будувати стратегічне партнерство з місцевими організаціями, забезпечувати захист даних своєї організації та партнерських організацій і підтримувати ці організації у розвитку їхньої діяльності.3. Імплементація та Моніторинг:3.1 Забезпечує імплементацію проекта у співпраці з відповідними службами та у відповідності до загальних стандартів та процедур:a) забезпечує планування діяльності та розробляє план дій;б) відслідковує, щоб операційна діяльність відповідала пропозиціям проекту та бюджетним асигнуванням;в) здійснює управління видатками та забезпечує контроль за бюджетними лініями щодо свого проекту;г) забезпечує проведення діяльності відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, у разі необхідності, пропонує корективи задля більш ефективного досягнення цілей;д) готує та здійснює контроль за виконанням договорів з існуючими та потенційними партнерами;е) забезпечує ефективне впровадження та здійснює контроль за виконанням інституційної політики (Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань, обов’язкові кроссекторальні підходи і т.д.) щодо свого проекту;ж) координує роботу у співпраці з відповідними внутрішніми відділами, особливо з відділом логістики, відділом кадрів, відділом фінансів та у відповідності до наявних технічних ресурсів. 3.2 Здійснює керування даними проекта:a) забезпечує наявність відповідних інструментів зі збору даних та управління проектом у відповідності до загальних стандартів;б) забезпечує збір та зберігання даних, пов’язаних з проектом;в) проводить регулярні перевірки та вносить необхідні корективи у базу даних щодо проектної діяльності.3.3 Забезпечує надання звітності по своєму проекту:a) здійснює контроль за досягненням результатів та показниками згідно логіки;б) відповідає за підготовку відповідних інструментів звітності: щомісячний звіт про ситуацію, PM Box;в) регулярно звітує своєму лінійному менеджеру;г) пише звіти для фінансових агенцій, у разі необхідності, та відслідковує терміни, встановлені донорами (гранти, звіти, аудит) щодо проекту;д) забезпечує належне архівування інформації та документації. 3.4 Готує оцінювання та інформацію щодо капіталізації проекту:a) планує та контролює проведення оцінювання проекту;б) здійснює капіталізацію проекту та проводить навчання згідно отриманого досвіду.4. Вплив та Комунікація:a) сприяє зовнішньому впливу НІ, співпрацюючи з відповідними мережами;б) комунікує щодо проекту з партнерами, представниками влади та зацікавленими сторонами, у разі необхідності;в) застосовує правила внутрішньої комунікації та сприяє застосуванню комунікаційної стратегії в країні. 5. Стратегія та розвиток Організації:а) сприяє імплементації програми та операційної стратегії в країні (StratOp):б) розробляє пропозиції щодо нових проектів з метою продовження або розширення існуючого проекту;в) сприяє розробці пропозицій щодо нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація:Соціальні науки та будь-яка інша відповідна галузь освіти.Бажано :Ступінь Магістра (або диплом державного зразка) фізіотерапевта або ерготерапевта. Магістр психології. Магістр соціальних наук Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки на рівні громадиДосвід:Мінімум три роки роботи на схожій менеджерській посаді у гуманітарному секторі або у державних/приватних службах з надання послуг вразливим категоріям населення.Бажано - попередній досвід роботи в НІ або у інших міжнародних НУОНавички:Англійська та українська мови – рівень середній/вище середньогоЗнання та використання загальних IT інструмеntivTeam building Ability to conduct trainingsKnowledge of humanitarian principles and frameworksKnowledge of global approaches in the work of the health care system Personal qualities: Excellent managerial and communication skills and diplomacy; Ability to work autonomously and take initiative; Flexibility; Ability to solve problems; Practicality, dynamism and result-oriented; Ability to work in a team/network of organizations and create a positive work environment; High level of motivation and proactivity. Good ability to work under pressure and cope with stress; Emotional maturity. WORKING CONDITIONS Contract: Employment contract (according to the legislation of Ukraine) Long-term Type of employment: Full-time Benefits: 30 calendar days days of annual leave 12 days of annual paid wellness leave (proportionate to time worked) Health insurance for HI employees and one family member (supplement paid by HI) Individual psychological counseling for HI employees Relocation package can be provided for management positions and key positions, if necessary Appropriate support measures for a person with disabilities opportunities (if needed) OPPORTUNITIESHI is an equal opportunity employer. We value diversity and strive to create an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability, religion, ethnic origin, color, race, marital status, or other protected characteristics. condition or other characteristics, we encourage you to apply for the position. If you have a disability and require any special measures to assist you during the interview, please let us know the necessary details. Handicap International has transparent institutional policies on Child Protection, Anti-Fraud , bribery and corruption", "Disability, Gender and Age", as well as "Protection of beneficiaries from sexual exploitation, bullying and harassment". They are mandatory for all employees, who are obliged to respect, support and promote these policies, as well as sign the HI Code of Conduct. By submitting a resume, the applicant gives consent to the processing of his personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).