Head of projects and programs in the field of physical and psychological health, Health PM in Handicap international

Керівник проектів та програм у сфері матеріального фізичного та психологічного здоров’я, Health Project ManagerПІДЗВІТНІСТЬ: Старший Проектний Менеджер, Схід, Україна МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Харків (з частими поїздками) ВАЖЛИВО: Велике прохання надсилати резюме англійською.Загальні Обов’язки Підзвітний Старшому Проектному Менеджеру та під загальним керівництвом Регіонального Менеджера, Проектний Менеджер з Фізичного та Психічного Здоров’я сприяє впровадженню стратегії цього відділу HI у зоні операційної діяльності. Він/вона є відповідальним за реалізацію свого проекту, спрямованого на забезпечення конкретних потреб вразливих верств населення, а саме у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, а також функціональної та фізичної реабілітації. Проект, в першу чергу, спрямований на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, але також на підтримку приймаючих громад та місцевих центрів надання послуг, шляхом задоволення визначених потреб та просування інклюзивної гуманітарної допомоги. Він/вона забезпечує оптимальне управління ресурсами, виділеними на цей проект, та працює у координації з відділом Логістики, Фінансів та Відділом Кадрів задля вчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує Старшому Менеджеру Проекта та опосередковано Регіональному Менеджеру у координації з іншими відповідними Менеджерами та Спеціалістами, які залучені до реалізації стратегії НІ в країні (наприклад, відділ Реабілітації, ПЗПСП та інші експертні галузі у відповідності до мандату НІ та еволюції потреб бенефіціарів). ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 1. Управління командою 1.1 Здійснює безпосереднє керівництво членами команди Проекту (Реабілітація та ПЗПСП): a) Розробляє індивідуальні цілі, здійснює оцінювання продуктивності діяльності кожного члена команди, сприяє професійному розвитку та кар'єрному зростанню членів його/її команди та здійснює моніторинг їх рівня компетентності. 1.2 Регулярно організовує та проводить збори команди. Займається організацією клінічних супервізій команди ПЗПСП та зустрічей з обговорення конкретних випадків. 1.3 Керує рекрутингом та відбором нових членів команди на відкриті посади. 1.4 Забезпечує чітке застосування та дотримання Внутрішніх Правил всіма членами команди Проекту. 2. Експертиза: Надання підтримки з Психічного здоров’я, психосоціальної та фізичної реабілітації бенефіціарам та співробітникам 2.1 Оцінювання: проводити швидкі оцінювання у громадах з метою визначення існуючих потреб, встановлювати пріоритетність та порядок надання послуг (ПЗПСП та Фізична Реабілітація). 2.2 Проектна Стратегія: визначати стратегічні пріоритети щодо надання допомоги у сфері охорони здоров’я у координації зі Старшим Проектним Менеджером, Регіональним Менеджером та іншими Проектними Менеджерами НІ. 2.3 Технічні Інструменти: імплементувати необхідні технічні інструменти та керівні настанови у відповідності до технічних засад НІ. Забезпечувати відповідність цих інструментів з іншими секторами та порядком надання гуманітарної допомоги НІ та іншими партнерами. У тісній співпраці з Технічними Спеціалістами, надавати відповідні дані для StratOps та StraTech. Забезпечувати відповідну підтримку діяльності у відповідності до інструкцій. Регулярно проводити технічний контроль якості проектних послуг та попереджати про можливі проблеми або надавати рекомендації. Сприяти розвитку відповідних дослідницьких та інноваційних проектів у регіоні у своїй галузі. Розробляти та керувати технічними інноваційними проектами. Визначати пріоритети та керувати Дослідженнями та Вивченням. Сприяти пожвавленню професійної діяльності Технічних Підрозділів. Сприяти пожвавленню глобальної співпраці у відповідності до своєї галузевої сфери діяльності у співпраці з Технічними Підрозділами (практична діяльність). Стимулювати місцевий кадровий резерв у своїй галузевій сфері (проводити технічні співбесіди з кандидатами, надавати рекомендації та визначати потреби у проведенні тренінгів). 2.4 Координація: приймати участь у місцевих секторальних зборах (віддалено/особисто) та організовувати двосторонні зустрічі з іншими суб'єктами, що діють у сфері охорони здоров’я з метою визначення прогалин у роботі та визначення пріоритетів. Це також може стосуватися і інших секторів, у разі виникнення потреби. 2.5 Стратегія: знаходити та будувати стратегічне партнерство з місцевими організаціями, забезпечувати захист даних своєї організації та партнерських організацій і підтримувати ці організації у розвитку їхньої діяльності. 3. Імплементація та Моніторинг: 3.1 Забезпечує імплементацію проекта у співпраці з відповідними службами та у відповідності до загальних стандартів та процедур: a) забезпечує планування діяльності та розробляє план дій; б) відслідковує, щоб операційна діяльність відповідала пропозиціям проекту та бюджетним асигнуванням; в) здійснює управління видатками та забезпечує контроль за бюджетними лініями щодо свого проекту; г) забезпечує проведення діяльності відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, у разі необхідності, пропонує корективи задля більш ефективного досягнення цілей; д) готує та здійснює контроль за виконанням договорів з існуючими та потенційними партнерами; е) забезпечує ефективне впровадження та здійснює контроль за виконанням інституційної політики (Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань, обов’язкові кроссекторальні підходи і т.д.) щодо свого проекту; ж) координує роботу у співпраці з відповідними внутрішніми відділами, особливо з відділом логістики, відділом кадрів, відділом фінансів та у відповідності до наявних технічних ресурсів. 3.2 Здійснює керування даними проекта: a) забезпечує наявність відповідних інструментів зі збору даних та управління проектом у відповідності до загальних стандартів; б) забезпечує збір та зберігання даних, пов’язаних з проектом; в) проводить регулярні перевірки та вносить необхідні корективи у базу даних щодо проектної діяльності. 3.3 Забезпечує надання звітності по своєму проекту: a) здійснює контроль за досягненням результатів та показниками згідно логіки; б) відповідає за підготовку відповідних інструментів звітності: щомісячний звіт про ситуацію, PM Box; в) регулярно звітує своєму лінійному менеджеру; г) пише звіти для фінансових агенцій, у разі необхідності, та відслідковує терміни, встановлені донорами (гранти, звіти, аудит) щодо проекту; д) забезпечує належне архівування інформації та документації. 3.4 Готує оцінювання та інформацію щодо капіталізації проекту: a) планує та контролює проведення оцінювання проекту; б) здійснює капіталізацію проекту та проводить навчання згідно отриманого досвіду. 4. Вплив та Комунікація: a) сприяє зовнішньому впливу НІ, співпрацюючи з відповідними мережами; б) комунікує щодо проекту з партнерами, представниками влади та зацікавленими сторонами, у разі необхідності; в) застосовує правила внутрішньої комунікації та сприяє застосуванню комунікаційної стратегії в країні. 5. Стратегія та розвиток Організації: а) сприяє імплементації програми та операційної стратегії в країні (StratOp): б) розробляє пропозиції щодо нових проектів з метою продовження або розширення існуючого проекту; в) сприяє розробці пропозицій щодо нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація: Соціальні науки та будь-яка інша відповідна галузь освіти. Бажано :Ступінь Магістра (або диплом державного зразка) фізіотерапевта або ерготерапевта. Магістр психології. Магістр соціальних наук Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки на рівні громади Досвід:Мінімум три роки роботи на схожій менеджерській посаді у гуманітарному секторі або у державних/приватних службах з надання послуг вразливим категоріям населення. Бажано — попередній досвід роботи в НІ або у інших міжнародних НУО Навички:Англійська та українська мови — рівень середній/вище середнього Знання та використання загальних IT інструментів Формування команди Вміння проводити тренінги Знання гуманітарних принципів та рамок, всесвітніх підходів у роботі системи охорони здоров’яОсобисті якості:Чудові менеджерські та комунікаційні навички та дипломатичність; Вміння працювати автономно та брати на себе ініціативу; Гнучкість; Вміння вирішувати проблеми; Практичність, динамічність та орієнтованість на результат; Вміння працювати в команді/мережі організацій та створювати позитивне робоче середовище; Високий рівень мотивації та проактивності. Хороша здатність працювати під тиском та справлятись зі стресом;Емоційна зрілість. УМОВИ РОБОТИКонтракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий Тип зайнятості: Повна зайнятість, основне місце роботиПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HIВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).