Head of Operations in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Датська рада у справах біженців (ДРБ)є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.Наразі ДРБ шукає Керівника (-цю) з операційної діяльності (Head of Operations), який/яка приєднається до команди в місті Київ.Ця посада, відкрита для національних та міжнародних кандидатів.Загальний опис посади:Керівник (-ця) з операційної діяльності несе загальну відповідальність за своєчасну та якісну реалізацію проєктів ДРБ через лінійне керівництво п'ятьма регіональними менеджерами та командою по роботі з партнерами.Керівник (-ця) з операційної діяльності є ключовим членом команди вищого керівництва (Senior Management Team - SMT), відповідальним за міжсекторальну реалізацію програм та управління фінансами відповідно до контрактних зобов'язань і стратегії країни. Він/Вона входить до складу SMT і допомагає Керівнику ДРБ в Україні представляти операції в країні перед урядом, донорами та іншими зацікавленими сторонами, співпрацюючи з керівником з програмної діяльності (HoP), головою програми гуманітарного роззброєння та миробудівництва (Head of HDP), керівником відділу безпеки (HoS) та керівником з адміністративно-господарської діяльності (HoSS).Вашими основними обов'язками будуть:Управління регіональним персоналом та розбудова потенціалуЕфективне управління регіональними менеджерами з акцентом на досконалість, просування культури співпраці, навчання, креативності та інновацій.Розвиток загальної компетентності персоналу через лідерство, навчання та коучинг технічного та управлінського ключового персоналу на місцях.Забезпечення належного дизайну та розміру регіональних структур для забезпечення безперебійної роботи, передбачення змін у позиціонуванні та контексті.Впровадження та координація операційної діяльностіЗабезпечення нагляду, керівництва та лідерства в усіх аспектах реалізації проектів в Україні, включаючи забезпечення своєчасного звітування, дотримання вимог та якості, використовуючи регулярний моніторинг та зворотній зв'язок у процесі реалізації програм.Забезпечення ефективного та прозорого контролю за виконанням бюджету, планування та використання фінансових ресурсів відповідно до політики та пріоритетів ДРБ та донорів, а також використання інструментів управління програмами та BFU в режимі реального часу.Розвивати тісні та продуктивні робочі стосунки з технічною командою в координації з головним виконавчим директором, щоб забезпечити максимальну ефективність реалізації всіх аспектів програм та їх відповідність вимогам ДРБ та донорських нормативних актів.БезпекаСпівпрацювати з керівником відділу безпеки та регіональними менеджерами для забезпечення нагляду за впровадженням системи управління ризиками безпеки в регіональних офісах та на проектних територіях.Про вас:Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви будете принциповим гуманітарним співробітником з досвідом роботи в різних конфліктних і постконфліктних ситуаціях, який (-яка) прагне до досконалості програмної діяльності. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:Обов'язково:Ступінь магістра в галузі міжнародного розвитку та/або гуманітарної допомоги, управління пprojects or in any other related field Minimum of 7 years of progressively responsible experience in program management, leadership and program development in conflict or post-conflict countries Minimum of 4 years of experience managing complex emergency operations, including 2 years at senior level of the country's leadership. Desirable: Previous work experience in the DRB is a significant advantage; Knowledge of the Ukrainian language is a significant advantage. We offer: Contract duration: Two years for international candidates and open-ended employment contract for national candidates (trial period 3 months) Level: E managerialPlace of work : KyivStart date: September 02, 2024 Salary and terms and conditions will be in accordance with the Conditions of Employment of the Danish Refugee Council in Ukraine. Application Process All candidates must send a cover letter and an updated resume (no more than four pages) in English. Applications sent by e-mail will not be considered. Deadline for applications: May 15, 2024. Only those candidates with suitable experience will be invited for an interview.