Grants Specialist (Officer, Grants) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії Кандидат буде співпрацювати і допомагати керівнику з адміністрування грантів та звітності і менеджеру з адміністрування грантів та звітності у питаннях моніторингу виконання грантів, надаватиме вказівки програмним та операційним групам щодо нормативних актів донорів і сприятиме розробці пропозицій. Вони отримуватимуть і переглядатимуть інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, включаючи інструменти управління програмами, такі як план закупівель, кадровий план і робочий план. Допомагати у складанні та розгляді звітів, оновленні ситуації та пропозицій. Допомагати керівнику з грантів з навчальними семінарами з грантів.Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.Основні завдання і обов’язки Переглядати інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, а саме робочі плани, плани закупівель та кадрові плани.Слугувати джерелом інформації про правила та вимоги до грантів для представництва в країні перебування.Допомагати менеджеру з адміністрування грантів і групі з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у відстеженні цільових показників і подальшій перевірці точної документації.Допомагати в підготовці та перегляді внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, таких як звіти підсумку роботи місії та щомісячні та щоквартальні звіти.Підтримувати розробку та формулювання стратегій місії, детального проєкту місії і запитів на зміни деталей проєкту місії з програмним та операційним відділами.Допомагати покращувати уміння працівників організації працювати з документацією, мультимедіа та використання інформації.Редагування копій та складання звітів підсумку роботи місії. Зберігати та вести каталог друкованих копій файлів, що стосуються грантів, протягом повного циклу проєкту – копії документації, що стосуються конкретного місця, необхідно подавати на рівні держави.Зберігати та оновлювати інформацію в трекері щотижня, а також оновлювати та розповсюджувати графік звітів у відповідних відділах.Написання протоколів зустрічей під час відкриття та закриття грантів, під час тренінгів і планових зустрічей із відповідними відділами.Дотримуватись кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу.Будь-які інші обов’язки, призначені керівником з адміністрування грантів та звітності або менеджером з адміністрування грантів та звітності.Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.Мінімальні вимогиЯк правило, ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або інший відповідний ступінь.Як as a rule, 2+ years of relevant experience in implementing and monitoring programs funded by international donors and in grant management or an equivalent combination of education and experience. Fluency in English. Additional languages ​​(Ukrainian/Russian) will be useful, but not mandatory. Previous experience in project development and implementation. Work experience in the field of monitoring and evaluation. Writing reports; ability to give recommendations on improving reports; computer skills (MS Office), record keeping, and organizational skills.Willingness to travel.Ability to work with interdisciplinary officials or groups.Ability to work independently.Possess interpersonal skills, organizational skills, and the ability to pay close attention to detail.Ability to effectively represent information (both written and verbal) and respond appropriately to questions from national/regional disaster response agencies, local authorities, international and intergovernmental donors and other stakeholders. a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may involve conflicts of interest, or ethics or security policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or safety policy, you have a responsibility to report it. If this is a supervisory position, you must set an example of ethical behavior through your own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; control compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.Safety All employees share a responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following conduct by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. Equal Opportunity International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.