Fire Safety and Occupational Health Engineer in SOLIDARITES INTERNATIONAL

МіжнароднаСолідарність(SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.ПРЕЗЕНТАЦІЯОРГАНІЗАЦІЇМіжнароднаСолідарність(SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.МіжнароднаСолідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИСПОСАДИІнженер з охорони праці забезпечує дотримання законодавства щодо пожежної безпеки та гігієни праці на рівні місії. Він/вона забезпечує дотримання законодавчих вимог щодо навчання працівників, і він/вона відповідає за всі необхідні покращення та налаштування, необхідні в приміщеннях Solidarites International (SI).ОБОВ'ЯЗКИ:Управління записамиПроводити вступні інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки для всіх працівників місії та робити відповідні записиКерувати процесами реєстрації нещасних випадків на робочому місці та приписами служби охорони праціУправляти реєстрацією перевірок контролюючих органів та інструкціями з охорони праціВести облік вогнегасників та видачу інструкцій з охорони праціВести облік нещасних випадків невиробничого характеруГотувати доповіді з питань безпеки в установлені терміниУправління настановамиСлідкувати за новими нормативно-правовими актами з охорони праці, пожежної безпеки та ініціатив цивільного захистуПропонувати рішення щодо впровадження нових регулювань з точки зору безпекиЗабезпечувати відповідність нормам шляхом регулярного моніторингу та оновленьРозробка інструкційРозробляти інструктивні матеріали з протипожежної безпеки, охорони праці та загальної охорони праціСприяти процесу затвердження інструкцій і відповідних наказівБрати участь в удосконаленні трудових процесів з метою запобігання травматизмуНавчанняОрганізовувати навчання з питань пожежної безпеки та гігієни праці та програми сертифікації для всіх працівниківСприяти безпечним умовам праці та надавати відповідну інформацію працівникамПропонувати бюджетні асигнування та брати участь у процесах закупівель, пов'язаних з безпекою під час навчанняУправляти навчальними планами та реєстраціями з питань безпеки, першої допомоги, мін іUXO, driving safety and fire safety Conduct training and development of personnel Internal controls Conduct regular inspections and briefings on safety protocols Monitor and correct violations in workplaces Ensure timely maintenance and replacement of equipment Investigate workplace injuries and illnesses, reporting findings as needed Safety compliance Monitor compliance security and emergency situations (including protection of premises, supplies of essential products, vehicles for evacuation, personal protective equipment, first aid kits, communication equipment) Track movements in high-risk areas Act as a temporary coordinator for personnel safety briefings when it is necessary Maintain driver behavior monitoring systems Carry out safety and logistics assessment as necessary (check train or road segment, identify shelters and risk areas, etc.) Participate in gathering safety information and prepare reports (INSO CHDC, open sources) CANDIDATES REQUIREMENTS: Knowledge of legislation and legal acts in the field of labor protection, health protection and safety technology. Education: Higher education. Experience: Work experience in a similar position for at least 5 years. Knowledge: Fluency in Ukrainian, knowledge of English will be an advantage. Knowledge of IT programs: Confident user of PC and MS Office. Occupational Safety and Health Engineer (CSP) or equivalent certificate is an advantageExperience in developing and conducting effective training programs is an advantageGood communication and interpersonal skills, the ability to interact and involve othersEMPLOYMENT CONDITIONS:Job location: office at the address of Kyiv, str. Olesya Honchara, bldg. 57B. Contract: fixed-term employment contract (according to Ukrainian legislation) until September 30, 2024, with the possibility of extension from October 2024. Employment: full-time. Salary: 1430 EUR gross (paid in hryvnias, according to the monthly exchange rate of the European Commission bank) Additionally: vacation 31 calendar day, paid family leave, life insurance Please send your resume and cover letter in English using the resume submission form. Deadline for applications: May 13, 2024._______________________________________________________________________________________________________________ SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment. PRESENTATION OF THE ORGANIZATIONS SOLIDARITES INTERNATIONAL(SI) is an international humanitarian NGO which , for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of ​​food security and livelihoods . Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers -work with professionalism and commitment while respecting cultures.Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.DESCRIPTION OF THE POSITIONThe purpose of the Fire safety & Occupational Health Engineer is to ensure the compliance with the law in terms of Fire Safety and occupational Health at mission level. S/he ensures the legal requirements in terms of training of the employees are respected, and s/he is charge of all the necessary improvement and adjustments needed in SI premises.RESPONSIBILITIES:Journals HandlingRecord and manage introductory briefings on labor protection and fire safety for all employees of the missionManage registration processes for workplace accidents and labor protection service prescriptionsHandle registration of checks by controlling bodies and labor protection instructionsMaintain records of fire extinguishers and issuance of occupational health and safety instructionsManage registration of non-industrial accidentsPrepare reports on safety issues within specified timelinesCompile reports as per statistical requirementsRegulations ManagementFollow-up on new regulations about labor safety, fire safety, and civil protection initiativesSuggest solution to implement the new regulation in terms of safety & securityEnsure compliance with regulations through regular monitoring and updatesInstruction DevelopmentDevelop instructional materials related to fire prevention, occupational health and safety, and general labor protectionFacilitate approval processes for instructions and related ordersParticipate in improving work processes to prevent injuriesTrainingOrganize training on fire safety & occupational health and certification programs for all employeesPromote safe working conditions and provide relevant information to employeesPropose budget allocations and participate in procurement processes related to safety related to trainingManage training plans and registrations for security, first aid, Mines & UXO, driving safety, , and fire safetyConduct staff training sessions and refreshersInternal controlConduct regular checks and briefings on safety protocolsMonitor and address violations at workplace facilitiesEnsure timely maintenance and replacement of equipmentInvestigate workplace injuries and diseases, reporting findings as requiredFollow-up of security measuresFollow-up of security and contingency measures (including premises protection, hibernation stocks, evacuation vehicles, personal protection equipment, first aid kits, communication equipment)Backup tracking of movements in high-risk areasAct as interim focal point for staff security briefings when requiredSupport the driving behavior monitoring systemConduct security and logistics assessments when required (train or road segment test, identification of shelters and risk areas etc.)Participate in security information collection and reporting (INSO CHDC, open sources)PROFILE FORSAKEN:Knowledge of legislation and regulations in the field of labor protection, health protection and safety technology.Studies: Higher educationExperience: 5 years of work experience in a similar positionLanguage : Fluency in Ukrainian, knowledge of English will be an advantageIT: Confident PC user and MS OfficeCertified Occupational Safety and Health Engineer (CSP) or equivalent certification preferredExperience in developing and conducting effective training programs is an advantageGood communication and interpersonal skills, ability to interact and involve othersWORKING CONDITIONS:Place of work: office at the address: Kyiv, Olesia Honchara str., building 57БContract: fixed-term contract (according to Ukrainian legislation) up to 30th of September 2024. Contract prolongation possibility from October 2024.Type of employment: full-timeSalary: 1430 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission).Additionally: paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insuranceThank to send your application with cover letter in EnglishApplication closing date: May 13, 2024.