Finance Coordinator / Finance expert (treasury) in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Фінансовий експерт/-ка відповідає за управління фінансовою функцією шляхом підтримання ефективного фінансового контролю над усіма фінансовими питаннями в рамках діяльності територіального офісу. Він/вона також відповідатиме за надання фінансової інформації, технічної підтримки та участі у плануванні,веденні бухгалтерського обліку та звітності, проведення фінансового аналізу, що дозволить керівництву здійснювати ефективний фінансовий менеджмент шляхом прийняття обґрунтованих рішень в процесі реалізації програм.Основні обов’язки:Нести відповідальність за перевірку платіжних ваучерів для польових офісів на предмет правильності кодування, заповнення документації з високою якістю даних.Перевіряти та розміщувати введені фінансові транзакції в системі Agresso.Нести відповідальність за моніторинг авансових платежів персоналу програмних відділень з метою забезпечення дотримання вимог щодо видачі авансів та мінімізації залишків авансів, а якщо ні - вжиття коригувальних заходів.?Підтримка у навчанні та наставництві фінансової команди, надаючи рішення для повсякденних фінансових питань. ?Відповідати за участь у всіх тендерах, що проводяться представництвами за запитом.Участь у визначенні критеріїв для всіх тендерів, відкритті конвертів для тендерів, перевірці PR, участь у фінансовому аналізі всіх тендерів, що проводяться в рамках програм.?Нагляд, перевірка, розміщення та управління грошовими переказами третіх осіб для польових офісів.Підтримка управління різними обліковими записами в Agresso, такими як (Нарахування, Персонал та аванси за програмами, передоплата, міжнаціональні рахунки та банківські рахунки польових офісів, щомісячна звірка звірка).?Надання технічної підтримки та допомоги розпорядникам бюджетів у підготовці, управлінні, перегляді, моніторингу та звітності про виконання планів та бюджетів місцевих відділень, забезпечуючи при цьому точність та відповідності бюджетним і донорським вимогам?Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Фінансовому директору країни.?Здійснювати координацію внутрішнього та зовнішнього аудиту.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Попередній досвід роботи у сфері фінансового менеджменту від 3 до 7 років з хорошими навичками математики, наприклад, для розрахунку ПДВ та розподілу платежів за центрами відповідальності.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей.Відмінне володіння MS Excel та аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.Здатність планувати та визначати пріоритети власної роботи для дотримання встановлених термінів.Здатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці праpitchforks are not adhered to. Adherence to the values ​​of Save the Children. Good command of written and spoken English. We offer: Formal employment International working conditions Working day from 9 am to 5 pm Medical insurance Life insurance Child protection policy: We must guarantee the safety of children, so our selection process involves strict background checks and reflects our commitment to protecting children from abuse. Health and Safety: All employees are expected to fulfill their responsibilities in accordance with our global anti-harassment policy. Diversity, Equity and Inclusion: SCI is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, promoting fairness and diversity among its employees and eliminating illegal discrimination. Willing to hire an employee with a disability. All employees are expected to perform their duties in accordance with our global anti-harassment policy. If you are interested in the position, we look forward to Your feedback. A resume in English will be an advantage for consideration. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.