Finance, Admin and IT Director in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА РОЛІ:Як член SMT в Україні, директор з питань фінансів, інформаційних технологій та адміністрування розділить загальну відповідальність за керівництво та координацію діяльності Представництва (CO). Директор з питань фінансів, ІТ та адміністрування підзвітний директору країни за нагляд за допоміжними функціями - фінансами, ІТ та адміністративними послугами, а також спільно з іншими старшими керівниками відповідає за управління ризиками - як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розробки програм розвитку.Основні обов’язки:Як член SMT, робити свій внесок у:Керівництво українським офісомПідтримувати розвиток організаційної культури, яка відображає весь спектр цінностей нашого мандату, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також звільняє наших людей для досягнення видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорівДопомагати розробляти та впроваджувати цілісну організаційну структуру, яка відповідає практиці організації та потребам програмиДопомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з:державними органами влади приймаючої країни, партнерськими організаціями, включаючи гуманітарних донорів та донорів розвитку, а також місцевими та міжнародними НУО.Забезпечення дотримання Українським національним офісом усіх основних стандартів та стандартних операційних процедур Рамкової програми якості "Save the Children".Забезпечити, щоб уся необхідна підтримка надавалася оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, у тісній співпраці з Регіональним офісом.Планування та бюджетування:Допомагати Директору країни (КД) в управлінні/адмініструванні ресурсами Регіонального офісу та його підрозділів, включаючи (а) розробку робочої програми для країни та розподіл ресурсів, (б) надання ефективної підтримки та рекомендацій Групі вищого керівництва та іншим ключовим співробітникам програми під час планування та розподілу ресурсів; (в) моніторинг виконання угод з донорами та використання ресурсів. Виявлення розбіжностей, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсівСпівпрацювати з БГЗО у розробці планів для задоволення потреб у фінансуванні та розробці програм. Це включає диверсифікацію джерел фінансуванняВизначити та ефективно управляти всіма ключовими ризиками, особливо фінансовими, пов'язаними з реалізацією програми Представництва.Розробляти плани пом'якшення наслідків на етапі подання заявкиЗабезпечувати належний рівень бюджетних повноважень в межах офісу країни та польових офісівКерувати фінансовими аспектами розробки бюджеthat for new applications Ensure that appropriate and adequate emergency funding procedures are detailed in the Emergency Preparedness Plan to enable rapid scale-up Ensure that budget managers understand their responsibilities (e.g. through training) Ensure that field offices receive adequate support for the functioning of effective accounting systems, including timely receipt by budget managers of monthly analysis of budget deviations, timely responses to requests and planning of tasks and deadlines. The full list of duties for this position can be read by clicking on the link "Respond". We offer: Official employment International working conditions Working day from 9 to 17 hours Medical insurance Foreign language courses at the expense of the organization Child protection policy: We must guarantee the safety of children, therefore our selection process involves a strict background check and reflects our commitment to protect children from violence .Health and Safety: All employees are expected to perform their duties in accordance with our global anti-harassment policy. A resume in English will be an advantage for consideration. Also, we would be grateful if you could indicate the expected salary level and the level of English language proficiency. Diversity, equity and inclusion: SCI is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, promoting equity and diversity among its employees and eliminating illegal discrimination. Ready to hire with a disability. All employees are expected to perform their duties in accordance with our global anti-harassment policy. If you are interested in the position, we look forward to hearing from you. A resume in English will be an advantage for consideration. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.