Field Assistant in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).;З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм.Розташування: Київ, з можливими відрядженнями повсій Україні.Дата початку:01.06.2024 (може змінитись)Основні обов’язки та відповідальність:Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документівзгідно наданих критеріївта шаблонів успівпраці зкерівником.Збір і обробка даних: робота зBigDataтаExcel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програмиHelp.Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів.Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.Польові візити на різних етапах реалізації проекту.Інші обов'язки за призначенням керівника.Кваліфікація тадосвід:Закінчена вища освіта, бажано в галузі ЕкономікиПопередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагоюВідмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність.Просунутий рівень володінняпродуктамиMicrosoftOffice, особливоExcel,Word(в т.ч. онлайн версії),Outlook. Розумні та сводні таблиці.Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.Високий рівень володіння якписьмовою, так і усноюукраїнською мовою.Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.Відсутність притягнення до кримінальної вliability due to corruption or fraud. A high level of both written and spoken English will be an advantage. A driver's license category B and active driving will be an advantage. Reporting: Field Assistant reports to the Project Manager and Senior Project Officer. Please indicate the job title as the subject of the email. Additional confirmations (diplomas, letters of recommendation, etc.) are not required at this stage. We offer: Working conditions: Official employment in accordance with the requirements of the Labor Code Leave: Annual leave 24 calendar days per year, 5 additional working days of annual paid leave in wartime, plus public holidays in Ukraine. travel: Fully covered by the organization (including per diems, accommodation, travel tickets or providing a driver with a company car) Insurance: A comprehensive health insurance package applies to all employees.