Cash and voucher distribution expert in JERU

Representatives of Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — have been working together in Ukraine since February 2022, using their combined resources to ensure a quick and effective response to emergency situations and to provide assistance to the crisis-affected population. Our team announces a competition for the vacant positions Cash and voucher distribution expert in KyivWorking as part of the program implementation team, provide coordination and recommendations regarding the implementation of cash payments and vouchers. This includes ensuring a consistent approach, the relevance of methods and monitoring the quality of the program. Please read the requirements and job description and send your resume using the link below. 4BE Please , send an application in English through our online recruitment system by 15/04/2024Welthungerhilfe is committed to the fight against terrorism in all its activities. In addition, the organization strives for the safety and protection of vulnerable adults and children in its work. Therefore, any candidate who is offered employment with the organization will be screened for the appropriateness of the lists of known and suspected terrorists and will be subject to a number of background checks, including a criminal background check. Responsibilities: Duties and Responsibilities of the Employee: Constantly review WHH systems related to cash and voucher assistance (hereinafter referred to as CVA). Establish/review/develop standard operating procedures (SOPs), guidelines and align approaches between different projects and act as the primary responsible for high quality performance.Ensure that all project managers and staff responsible for CVA are aware and trained on WHH SOPs and harmonized tools for conducting CVA. Ensure compliance with SOPs and policies that meet internal standards, donor requirements and international humanitarian standards. Continuously identify needs for capacity building of CVA teams and partners in CVA-related issues; conduct or facilitate the conduct of relevant trainings to meet the CVA standards set in Ukraine by the Cash Working Group (hereinafter referred to as the CWG) and humanitarian organizations worldwide. Work closely with the Program Manager and other advisors to develop a referral system between WHH CVA projects in emergency and recovery activities, between WHH CVA projects and national social protection systems. Provide support to project managers to ensure implementation of best practices and minimum standards for cash and voucher programs within project implementation. Take initiative in positioning WHH as a key player in the field of CVA in Ukraine, participate in CWG meetings and interact with other platforms where topics related to CVA are discussed; represent WHH on these platforms, advocate and engage in collaboration to strengthenпливу та підвищення якості реагування. Переконуватись, що ключові теми доведені до відома менеджерів проектів CVA, керівника програм та керівника Філії.Забезпечувати координацію з експертами з питань надання засобів до існування та захисту, щоб визначити, коли і як можна ефективно використовувати грошові кошти сектору.Тісно співпрацювати з координатором MEAL, щоб здійснювати навчальні оглядів та розуміти, як впливають заходи з розподілу готівки та ваучерів на реалізацію програм, та щоб планувати оцінювання на місцях.Забезпечувати координацію з CWG, іншими міжнародними та національними організаціями, а також представниками уряду в областях реалізації проектів для постійного розуміння контексту, виявлення прогалин у реагуванні на CVA та виявлення найбільш уразливих спільнот. Гарантувати актуальність програм з розподілу готівки та ваучерів. Пропонувати подальші дії керівникам проектів у координації з керівником програм.Брати участь у щомісячних нарадах з перегляду програми, надаючи інформацію щодо якості, прогресу та викликів, пов’язаних з програмою.Допомагати керівникам проектів у процесі ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі у галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах з розподілу готівки та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників.Здійснювати нагляд за керуванням платформою RedRose, створювати облікові записи RedRose для всіх користувачів на основі ролей та посадових інструкцій для співробітників WHH, партнерів та трейдерів; перевіряти звіти про звірку грошових коштів, розроблених керівниками проектів у координації з керівником фінансового відділу. Інформувати керівника програм, керівника фінансового відділу та керівника Філії у разі виникнення будь-яких проблем з витрачанням коштів та реалізацією проектів.Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ з програм, пов’язаних з грошовими виплатами.Регулярно здійснювати виїзди на місця реалізації проектів CVA, зустрічатися із зацікавленими сторонами, включаючи учасників проектів та суб'єктів ринку, діагностувати потреби для вдосконалення та пропонувати рішення керівникам проектів для забезпечення високої якості реалізації програм.Співпрацювати з фінансовим відділом, керівниками проектів та іншими відповідними відділами для визначення та укладання контрактів з постачальниками фінансових послуг, включаючи трейдерів для ваучерних програм.Вимоги до кандидата:Формальна освіта (ступінь бакалавра в бухгалтерії)Досвід роботи уреалізації програм згрошових виплат— неменше 3 роківРівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.Розуміння, як працюють програми з розподілу готівковки в умовах конфлікту та нестабільності.Досвід роботи з місцевими партнерами-виконавцями щодо реалізації програм з розподілу готівкиНагляд за питаннями оподаткування, які пов’язані з гуманітарними програмами надання грошової допомоги та ваучерівЩо ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування затрудовим контрактом.Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).Оплачувана відпустка— 29 календарних днів на рік.Випробthe initial term is 3 months. The organization reserves the right to close this vacancy early if a suitable candidate is found. Welthungerhilfe values ​​diversity and provides an inclusive, non-discriminatory working environment. We accept applications from people with appropriate qualifications from all walks of life, including persons with disabilities. Dear candidate, by submitting an application, you consent to the processing of personal data in accordance with the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data"