Executive Assistant in Megavast

MEGAVAST- це інноваційна IT-компанія, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення та інструментах розробки коду. Наші рішення автоматизують різні аспекти програмування та управління розробкою, відкриваючи нові можливості для різних етапів проекту.Зараз ми знаходимося в пошуку організованого, комунікабельного та відповідального помічника керівника, який координуватиме процеси офісу, та надаватиме підтримку керівнику не лише в організації його робочого дня, але й у виконанні різноманітних завдань та проектів.Позиція знаходиться в Києві і передбачає роботу з офісу повний день.Вимоги:Сильні комунікаційні навички для ефективного спілкування з колегами та партнерами.Високий рівень організаційних здібностей.Ефективний тайм-менеджмент для успішного виконання завдань вчасно.Самостійність у виконанні завдань та прийнятті рішень.Відповідальність за виконання доручених обов'язків та завдань.Здатність до швидкого та ефективного вирішення проблем.Володінняанглійською мовою на рівні Strong Intermediate і вищедля ефективної комунікації в команді.Ефективне використання інструментів Microsoft Office (зокрема Word, Excel, PowerPoint) і Google (такі як Google Docs, Google Sheets, Google Slides) тощо.Мінімальний досвід роботи на аналогічній посаді або у менеджменті.Буде плюсом:Закінчена вища освіта в галузі менеджменту, фінансів, юридичних наук, або психології.Основні обов’язки:Виконання доручень керівника:Ефективне виконання завдань та інструкцій, наданих керівником, з урахуванням їх важливості та термінів.Управління календарем:Організація зустрічей, переговорів, подій та інших зобов'язань керівника, а також організація його графіку роботи.Управління документами:Організація, зберігання та архівування документів, а також підготовка матеріалів для зустрічей та презентацій.Підготовка звітів та презентацій:Складання та форматування звітів, презентацій та інших матеріалів для представлення керівництву, або стейкхолдерам.Забезпечення конфіденційності:Збереження конфіденційності важливих даних та інформації, а також забезпечення безпеки документів.Управління задачами:Моніторинг та нагадування про виконання різних завдань та їх термінів.Управління процесами:Координація та нагляд за різними офісними процесами та проектами.Комунікація та зв'язки:Встановлення та підтримка зв'язку з іншими офісами та партнерами.Запит та надання інформації:Виконання запитів на інформацію та надання необхідних даних або матеріалів.Що ми пропонуємо:Гнучкий графік роботи, де ти можеш самостійно обирати час початку робочого дня між 9 і 11 ранку. Можливість гібридного формату роботи.Оплачувані відпустки, лікарняні, а також вихідні у державні свята.Конкурентоспроможна заробітна плата з регулярними переглядами.Гарантоване підвищення заробітної плати в незалежності від твоїх успіхів.Забезпечення необхідною технікою, програмами та ресурсами для ефективної роботи.Можливість професійного росту до менеджерської посади, такої як проектний менеджер, фінансовий менеджер або робота в HR відділі.Можливість отримати знання та поради від більш досвідчених колег, що надає можливість вдосконалювати свої професійні навички.Корпоративні заходи та тімбілдінги, які влаштовує компанія з метою покращення сhalf-time work between employees. Support and assistance of our financial department in managing the FOP. Selection stages: Short online interview with the recruiter to get to know each other, clarify organizational issues and discuss next steps (20 min.). Personal interview and practical task in our office (1, 5 - 2 hours).Pre-Offer Discussion: A conversation to agree expectations before we make a job offer.Job Offer: An official offer of cooperation after successful completion of all selection stages.