Event coordinator in Eurasia Foundation

Фонд Євразія, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від Уряду Великої Британії (UKDev), шукає координатора / координаторку з організації заходів. Опис вакансії та вимоги до кваліфікації:Опис позиції:Координатор / координаторка з організації заходів відповідатимете за планування, організацію та виконання різноманітних подій: від створення концепції заходу – до організації проведення та звітування щодо результатів. Позиція передбачає щільну співпрацю з командою проєкту, бенефіціарами та партнерами, щоб зрозуміти цілі та втілити їх в успішні події. Креативність, увага до деталей і сильні організаторські здібності будуть важливими для забезпечення якісного проведення кожного заходу.Обов’язки:Координування роботи проєкту DTA щодо планування та проведення заходів; ведення плану публічних заходів.Розроблення концепції та стандартів проведення заходів, серед іншого–бюджети, графіки та ресурси; контактування зі спікерами та учасниками заходів за потреби; координування питань щодо участі та реєстрації учасників.Координування активностей з командою проєкту, з державними органами та партнерами для забезпечення своєчасного та успішного проведення заходів за проєктними напрямами.Координування усіх логістичних аспектів заходів, зокрема вибір місця проведення; роботи з підрядниками та оренди обладнання.Координуванняроботи із зовнішніми підрядниками: підготовка технічних завдань, пошук виконавців, контроль за виконанням завдань, збір інформації тощо.Підготовка івент-сценаріїв для донорів у співпраці з проєктною командою та партнерами; оброблення запитів від донорів стосовно заходів.Допомога у просуванні заходів різними комунікаційними каналами.Планування та контроль бюджету заходів. Координування людей, залучених в організацію заходу, надаючи рекомендації та підтримку за потреби.Здійснення оцінки заходу після завершення, щоб визначити успішні сторони та сформувати пропозиції щодо тих, які потребують покращення.Написання та розсилання інформаційних повідомлень і матеріалів щодо заходів.Участь у підготовці звітної документації для донорів.Бути в курсі галузевих тенденцій і найкращих практик, щоб покращити пропозиції заходів.Виконання інших завдань.Вимоги:Щонайменше два (2) роки досвіду у проведенні онлайн- та офлайн-заходів.Виняткові організаційні та комунікативні навички та навички управління часом, з можливістю керувати кількома проєктами одночасно.Досконалі навички усної та письмової комунікації українською мовою, впевнене знання англійської мови.Досвід співпраці з державними установами, громадськими організаціями та міжнародними донорськими проєктами буде перевагою.Обізнаність у сфері цифрової трансформації буде перевагою.Креативність, ініціативність, уважність до деталей і готовність до динамічної роботи.Просимо уважно ознайомитися з описом позиції та вимогами до кваліфікації експерта/ експертки за посиланням вище таКодексом етичних норм.Чекаємо нарезюме, яке містить прямі контактні дані, відомості про відповідний досвід роботи та навички, а також портфоліо з прикладами проведених заходів прохання надсилатина[email protected]. Please, in the subject of the letter, specify the name of the position and the internal serial number of the Eurasia Fund in relation to this competition, namely: DTA-RFQ-2024-002. The deadline for submitting documents: May 1, 2024 (18:00 Kyiv time). Award the contract depends on the availability of funds. General information: Announcement date: April 17, 2024. Deadline for submission: May 1, 2024 (18:00 Kyiv time). Form of cooperation: consultant contract - 1 year with the possibility of extension.