Director, Reconnecting People to Care in International Medical Corps

ЗМІСТ ПОСАДИ 

Директор програми Відновлення доступу населення до медичної допомоги буде старшим представником Міжнародного Медичного Корпусу (ММК) в консорціумі та здійснюватиме контроль за виконанням заходів, спрямованих на досягнення Мети 4. Ця посадова особа відповідатиме насамперед за технічне керівництво та контроль за технічною діяльністю проекту, забезпечуючи інтегроване бачення різних цілей. Співробітники на цій посаді застосовуватимуть свої знання та досвід для реалізації бачення та стратегії проекту, забезпечуючи лідерство в загальному управлінні, операціях та реалізації проекту. Директор програми Відновлення доступу населення до медичної допомоги буде основною ланкою зв'язку з ключовими зацікавленими сторонами та відповідатиме за відносини організації з іншими членами консорціуму від імені ММК. Особа, яка   обійматиме  цю посаду, керуватиме групою технічних та операційних експертів, задля забезпечення  достатньої підтримки для реалізації програми та досягнення очікуваних результатів. Директор програми Відновлення доступу населення до медичної допомоги також здійснюватиме технічне керівництво та контроль за програмою задля забезпечення контролю якості та ефективності програмної діяльності відповідно до всесвітньо визнаних стандартів та останніх рекомендацій. Директор програми також тісно співпрацюватиме з вищим керівництвом місії в Україні та глобальними операційними, технічними та програмними командами організації.  Має підтримувати відповідний баланс між технічним керівництвом команди, міжособистісними навичками та досвідом. Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.  

Посада залежить від успішного проведення тендеру та згоди донора. 

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Технічне Керівництво та Керування Проектом 

• Розробка, керівництво та виконання стратегії, робочого плану та бюджету загальної мети 4 для досягнення результатів проекту. 
• Забезпечення технічного керівництва, яке гарантує, що плани реалізації мети та управління нею будуть послідовно технічно обґрунтованими та відповідатимуть цілям проекту, визначеним потребам та очікуваним результатам. 
• Забезпечення технічного керівництва діяльністю зі збору та аналізу даних в рамках мети 4, а також пілотними проектами та реалізацією цієї діяльності відповідно до загального бачення мети.
• Керівництво загальною стратегією, управлінням та операціями задля досягнення мети, прийняття ключових рішень, зменшення ризиків та забезпечення цілісності своєчасної реалізації проекту. 
•  Очолювати співпрацю та координування в команді ММК та у співпраці з іншими членами консорціуму з метою забезпечення технічної обґрунтованості, дотримання та узгодження з вимогами проекту напрямів, цілей, результатів, стандартів внутрішнього контролю та обмірних планів, орієнтованих на результат. 
• Проводити регулярний аналіз результатів, проектних практик, інструментів та досягнень відповідно до програмних цілей та стандартів якості; інтегрувати навчання та адаптацію для постійного підвищення ефективності роботи на основі ефективного використання даних. 
• Керувати ефективним впровадженням і дотриманням усіх політик Міжнародного Медичного Корпусу, вимог головної організації та донорів щодо діяльності, пов'язаної з ММК. 
• Координувати роботу з міждисциплінарними командами та допоміжним персоналом для підготовки та збору інформації, необхідної для досягнення результатів та звітності.

Координування та Репрезентація на вищому рівні 

• Працювати з командою вищого керівництва Консорціуму, а також координувати технічну діяльність з метою надання USAID та національним зацікавленим сторонам надійних та інноваційних рішень і процесів задля забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій та підтримки реагування на спалахи захворювань. 
• Підтримувати вищий керівний склад програми у зв'язках з USAID, національними урядами, партнерами по діяльності та іншими донорами/донорськими програмами з питань додаткової діяльності. 
• Репрезентувати проект у глобальному портфоліо Міжнародного Медичного корпусу; сприяти та забезпечувати внутрішню міжвідомчу підтримку, що відповідає потребам проекту та його команди; розвивати та підтримувати позитивні робочі стосунки з відповідними співробітниками Міжнародного Медичного Корпусу у відповідних відділах, таких як міжнародні програми, технічний відділ, відділ управління грантами та контрактами, відділ глобальних комунікацій та інші.

Управління Персоналом  

• Очолювати та контролювати технічну та операційну команду, включаючи забезпечення лідерства та розбудову потенціалу в разі потреби. 
• Забезпечувати гарантію того, що команда належним чином введена в курс справи, ролі та обов'язки розподілені належним чином, і що команда здатна реалізувати узгоджені результати проекту. 
• Розробляйте стратегії підтримки персоналу, сприяти згуртуванню команди та впроваджувати принципи самодопомоги. 
• Надавати підтримку та конструктивний зворотний зв'язок і проводити регулярне оцінювання ефективності роботи. 
• Забезпечувати гарантію того, що співробітники проекту дотримуються і підтримуються будь-яким встановленим функціональним  контролем з боку більш широких відділів.

Безпека та Поведінка: 

• Забезпечити керівництво координуванням роботи персоналу, що займається досягненням Мети 4 з координаторами з питань безпеки та охорони; забезпечити відповідність стратегій реалізації та підходів до зниження ризиків планам консорціуму та ММК з питань безпеки та охорони. 
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до проекту та організації, зокрема, шляхом дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки, включаючи дотримання політики протидії домаганням, забезпечення безпеки та захисту від сексуальної  експлуатації   та насильства (PSEA). 
• Забезпечувати гарантію того, що члени команди належним чином  пройшли  навчання по протоколам і політиці безпеки та поведінки, впроваджені системи підтримки благополуччя, безпеки та захисту персоналу, а заходи з підтримки підзвітності бенефіціарам ефективно інтегровані та пріоритезовані впродовж усього проекту.

Інше:

• Будь-які інші завдання на вимогуimmediate supervisor or authorized person. 
• Additional duties: temporary expansion of territorial responsibility, filling vacant positions for a certain period, replacing colleagues who are on sick leave/annual leave/business trip, internal duplication of positions, any specific tasks related to with organizational needs.  
• The duties and responsibilities listed herein are representative of the nature and level of work assigned and are not necessarily exhaustive.

MINIMUM REQUIREMENTS

• Typically a master's degree in medicine, public health, international development, international relations or related fields. 
• Typically, 12+ years of relevant and progressive experience managing high-value, complex, multi-year, multi-partner projects implemented in the field of international development and/or humanitarian activities, including at least 7 years in a leadership position, which provides technical assistance and management supervision. 
• Demonstrated significant experience in project development and management with an emphasis on the nexus between humanitarian aid and development, health systems strengthening, and health systems reform. Proven understanding of the Ukrainian healthcare system and service providers. 
• Demonstrated experience working with public health agencies and other key healthcare stakeholders. 
• Proven experience in developing and managing relationships with donors and multilateral organizations. 
• Experience in providing technical guidance, assistance and oversight of project implementation, measuring performance against targets, and providing any necessary training and mentoring to staff, partners and key stakeholders. 
• Demonstrated experience managing teams using both in-person and remote approaches to overseeing staff across multiple locations.
• Professional technical knowledge and experience in health systems strengthening and reform in the territories affected by the conflict. Knowledge of the existing structure of health care and the current reform and restoration of the health care system in Ukraine is necessary. 
• Strong leadership and management skills with proven ability to lead and motivate multidisciplinary and multicultural project teams. 
• Proven strong team management skills. 
• Demonstrated strategic thinking, creativity, ability to solve acute problems and analytical skills. 
• Knowledge of foreign aid architecture, including humanitarian aid and development financing mechanisms. 
• Strong interpersonal and communication skills, both verbal and written. 
• Knowledge of USAID procurement rules and regulations, including compliance monitoring and risk mitigation. 
• Fluency in written and spoken English is a must; knowledge of the Ukrainian language; knowledge of the Russian language is an advantage.

Code of Ethical Standards of Conduct 

According to this position, the individual must develop and promote a culture of compliance and ethics throughout the organization, maintain a clear understanding of compliance with International Medical Corps ethical standards and donor needs. Organization employees are also responsible for preventing violations of our Code of Ethics Codes of Conduct that may involve a conflict of interest, fraud, or harassment If you see, hear, or become aware of any violations of the Code of Conduct or the Security Policy, you must report it. a person must set an example of ethical behavior by his/her own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the Code of Conduct; ensure compliance by subordinates consistently and honestly compliance with the International Medical Corps (IMC) Code of Ethical Standards of Conduct and policies, including the Safety Policy and the Policy on Protection from Harassment, Intimidation and Sexual Harassment in the workplace; support employees who raise relevant questions or concerns in good faith.

Safeguarding

All staff have a shared responsibility and obligation to safeguard the public we work with, including adults who may be especially vulnerable, and children. This means protection against the following actions of our employees or partners, such as: sexual exploitation and violence; exploitation, neglect or abuse of children, adults at risk or LGBTI people; and any forms of human trafficking.

Equal opportunities

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status.