Digital Legal Aid Platform Coordinator in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Данська Рада у справах біженців (ДРБ)є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Координатора платформи цифрової правової допомоги ДРБдля роботи в нашому офісі у Києві.Загальні цілі посади:Координатор цифрової платформи правової допомогиДРБвідповідає за нагляд за безперебійною роботою цифрової платформи правової допомоги. Обов'язки включають контроль за ІТ-розвитком платформи, створення та забезпечення високої якості правового інформаційного контенту, просування та популяризацію платформи. Координатор забезпечує якість допомоги, яку надають юристи через платформу, і сприяє спілкуванню та зв’язку з усіма відповідними зацікавленими сторонами для забезпечення стабільної та постійної роботи платформи, включно із суб’єктами за межами України для налагодження транскордонної правової допомоги та поширення інформації.Координатор Платформи відповідає за стратегічне планування, координацію із зацікавленими сторонами та забезпечення відповідності Платформи організаційним стандартам і цілям. Координатор відіграє ключову роль у досягненні успіху Платформи шляхом впровадження стратегій, координації діяльності та підвищення залучення користувачів.Вашими основними обов'язками будутьРозвиток платформи:Контролює хід розробки програмного забезпечення для Платформи цифрової правової допомогиСприяє співпраці з новими партнерами для приєднання до платформи, зберігаючи при цьому ефективний нагляд за їх діяльністю. Координує роботу з юридичною командою ДРБ і структурою відділу технічної підтримки, щоб прискорити процес розробки програмного забезпеченняКоординує діяльність і роботу команди ПлатформиВизначає стратегічні цілі команди платформи та контролює їх реалізаціюРозробляє стратегії, інструменти, форми та шаблони, що стосуються ПлатформиВизнає ризики та розробляє стратегії пом'якшенняПроводить початкове тестування та бета-тестування платформи великою групою обраних зацікавлених сторінКерує брендингом і підвищенням обізнаності про Платформу за допомогою інноваційних засобівПравовий аналіз і високоякісний контент:Досліджує релевантні теми, законодавчі прогалини та найпопулярніші запитання цільової аудиторіїКерує розробкою та дизайном інформаційних та аналітичних матеріалів, які будуть опубліковані та поширені через ПлатформуСпільно зі Фахівцем із соціально-правового захисту – Правовим аналітиком забезпечує якісне та своєчасне оновлення матеріалів правової інформації для ПлатформиПід керівництвом Фахівця із соціально-правового захисту – Правового аналітика регулярно переглядає та оновлює аналіз законодавства на основі законодавчих змін, забезпечуючи актуальність та ефективність аналізуУ координації з командою з правового аналізу, залучений до дослідження та аналізу законодавства, підзаконних актів, судової та адміністративної практики з питань, що стосуються правового змісту ПлатформиКонсультує юридичну програму ДРК з питань транскордонної адвокаціїКоординація, представництво та побудова партнерства:Запрошує нових постачальників послуг приєднатися до ПлатформиСприяє технічній підготовці нових постачальників юридичних послуг на ПлатформіСтворює основу для мережі правової допомоги, що охоплює Європу для роботі на ПлатформіПідтримує координацію з партнерськими організаціями (урядовими та неурядовими) для розробки спільних стратегій і програм для вдосконалення цифрової програми правової допомоги в країні, а також транскордонних послуг правової допомогиСприяє обміну знаннями та найкращим досвідом між партнерськими організаціями (через транскордонну робочу групу з правової допомоги) та ДРБ загаломСпівпрацює з юристами та відвідує відповідні зустрічі з адвокації, зустрічі кластерів і робочих груп, щоб контролювати прогалини в законодавстві, проблеми, з якими стикаються постраждалі особиЗ метою просування Платформи представляє її на різноманітних форумах, заходах і зустрічах, а також взаємодіє з різноманітними зацікавленими сторонами, включаючи гуманітарні організації, урядовців та бенефіціарів. Сприяє партнерству та шанобливій співпраці.Керує маркетинговою кампанією в соціальних мережах для просування ПлатформиПідтримує команду в проведенні оцінок та інших вправ з моніторингу та оцінювання, пов’язаних з покращенням роботи ПлатформиВідповідність, контроль якості та звітність:У співпраці з спеціалістом з контролю за відповідністю та якістю забезпечує високу якість послуг гуманітарної правової допомоги, що надаються через ПлатформуЗабезпечує відповідність Платформи вимогам безпеки даних, донорів і ДРБ, гуманітарним принципам і програмним стратегіямЗабезпечує відповідність інформаційних систем і процесів встановленим стандартам і процедурам, пов’язаним з управлінням інформацією та захистом даних, включаючи внутрішні стандарти ДРБ з управління захистом інформаціїСтворює проекти інформаційних продуктів, таких як звіти, діаграми та інфографіки, перетворюючи дані на графічні продукти, щоб полегшити розповсюдження інформації зовнішнім зацікавленим сторонам з метою звітування та обміну інформацієюПриймає участь у написанні пропозицій та звітів для донорів та органів владиЗалучення користувачів і аналіз відгуків:Аналізує відгуки користувачів і визнає які функції Платформи потрібно вдосконалитиСпівпрацює з розробником програмного забезпечення, щоб вирішити проблеми користувачів, команди та керівництва та впроваджує необхідні оновленняРозробляє план ширшого залучення користувачів і забезпечення постійного збору відгуківПро вас:Щоб бути успішним на посаді Координатора платформи цифрової правової допомоги ДРБ, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше2рокидосвіду роботи на аналогічній посаді. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:Вища освіта в галузі права або суміжної галузіПопередній досвід правових досліджand analysis in Ukraine, preferably in the field of social protection, human rights in the context of humanitarian aid in Ukraine Solid understanding of the legislative framework of Ukraine, legislation in the field of social protection, human rights, knowledge of legal practices in Ukraine, as well as the ability to interpret and analyze them in a broader social - political contextKnowledge of international law and human rights will be an advantageParticipation in innovative software projects and proven experience of using digital technologies in humanitarian response or crisis management will be an advantageSoftware development process skills sufficient to communicate with IT contractors and evaluate their workGood familiarity with SMM tools and with SEO optimization tools Report and presentation writing skills capable of transforming complex legal data into accessible, understandable and actionable information Proven flexibility and adaptability in rapidly changing circumstances, as well as the ability to anticipate and respond to new challenges and opportunities Experience in coordination and representation in a humanitarian context with a demonstrated ability to resolve sensitive issues and maintain productive relationships Excellent MS Word, Excel, PowerPoint skills Work experience in the NGO sector is desirable Fluency in Ukrainian/Russian and English is a must All DRB positions require the incumbent to possess core DRB competencies: Striving for excellence: Focusing on achieving results while ensuring efficient processes.Collaboration: involving relevant parties and encouraging feedback.Taking initiative: taking responsibility and initiative, striving for innovation.Communication: listening and speaking effectively and honestly.Demonstrating integrity: following and promotion of the highest standards of ethical and professional conduct in relation to the DRC's values ​​and Code of Conduct, including protection against sexual exploitation, violence and harassment. will comply with the Employment Conditions of the Representation of the Danish Council for Refugees in Ukraine. Resume submission process: All interested parties must upload a cover letter and an updated resume (no more than four pages in English). Resumes sent by email will not be considered. Resume submission deadline: May 27, 2024. Please note that resumes will be reviewed on a regular basis and the vacancy may be closed early if a suitable candidate is found. DRB reserves the right to select a candidate prior to the vacancy closing date.