Deputy manager of communications in International Medical Corps

The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary contributions from candidates operations If you are asked for money in connection with your employment, please report it to the International Medical Corps at the whistleblower website:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.

POSITION CONTENT

The primary role of this position is in helping the country's leadership develop communication materials and media materials, maintain interaction with the media and facilitate communication flows so that internal and external stakeholders quickly receive the information they need.

To successfully perform this job, a person must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Implement communication and visualization plans for all current grants, as well as assist in the preparation of applications by developing communication and visualization plans and budgets.
• Finish written content for applications, as well as internal and donor reporting.
• Collect materials from various field teams and organize them by grant and date/location.
• Maintain a calendar of donor communications events accessible to program and communications colleagues.
• Create engaging communications and media materials such as stories , photos, videos, infographics, newsletters, brochures and other communication products. This includes both content creation, content management and distribution in appropriate ways.
• Participate in public awareness and outreach initiatives, including media relations and outreach (building relationships with journalists, pitching stories, responding to inquiries, etc.), working closely with regional teams.
• Manage communications and visibility of budget lines for all active grants.
• Manage relationships with various colleagues in the mission and at headquarters level.
• Create engaging communication and media materials such as stories, photos, videos, infographics, newsletters, brochures and other communication products. This includes both creating content and suggesting a communication format.
• Visit regional sites regularly to collect photos and write success stories and people-interest stories, working closely with regional teams.
• Monitor media trends in the country and identify potential media opportunities, including pitching media and writing stories for them. Media related responsibilities will also include building a media database of local and regional media and journalists covering the healthcare sector.
• Organized upload and submission of content including interviews'ю, стенограми (англійською та іншими мовами), фото, відео та інші матеріали, що стосуються систем Міжнародного Медичного Корпусу.
• Реалізувати  плани роботи в соціальних мережах, у тому числі шляхом ведення основного документа, розміщення та планування постів. 
• Створювати новий контент для розміщення щотижня.
• Відстежуйте тенденції в соціальних мережах і використовуйте цю інформацію для збільшення відвідуваності сторінок у соціальних мережах.
• Координувати роботу із зовнішніми постачальниками, такими як агентства та незалежні кінематографісти і фотографи.
• Організовувати всі логістичні операції з постачальниками у координації з відділом логістики, що передбачатиме пошук нових постачальників на ринку, підготовку замовлень на виконання робіт та запитів на отримання цінових пропозицій, відстеження платежів та укладання контрактів.
• Організовувати заходи (віртуальні або інші), семінари та зустрічі, розробляти відповідні рекламні матеріали та документувати події та заходи.
• Здійснювати оновлення  та керування спільними папками, включаючи файли з історіями, фото- та відеоматеріалами, а також інформаційними бюлетенями по країнах.
• Забезпечувати послідовний брендинг відповідно до керівних принципів видимості донорів.
• Керувати комунікаційною діяльністю інших співробітників у країні та навчати їх найкращим практикам, одночасно розбудовуючи їхній потенціал.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Як правило, необхідний ступінь бакалавра в галузі дизайну, маркетингу, комунікацій, журналістики або іншої відповідної дисципліни. За необхідності може бути замінене еквівалентне поєднання відповідної освіти та досвіду.
• Як правило, необхідно  мати досвід роботи у сфері корпоративних комунікацій що   становить від 3 років у динамічному, швидкому та інтенсивному робочому середовищі з великими обсягами роботи.
• Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і самостійно, в мультикультурному та партисипативному середовищі.
• Належні навички роботи з комп'ютером, зокрема з пакетом Microsoft Office. Ознайомленість з процесом проектування та виробництва.
• Бажаний досвід роботи з НУО, що працюють у гуманітарній сфері або у сфері розвитку.
• Відмінні навички копірайтингу та коректури; вміння інтерпретувати та спрощувати технічну мову, щоб адаптувати її для широкого кола аудиторії.
• Відмінні навички проведення досліджень, інтерв'ю та написання текстів; вміння писати чисті, цікаві тексти в умовах дефіциту часу.
• Сильні організаційні навички та навички управління проектами; здатність контролювати виконання великого обсягу якісної роботи в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проектів.
• Високий рівень уваги до деталей.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та поза організацією та дипломатично управляти робочими відносинами. Підтверджений досвід в управлінні та реалізації комунікаційних планів.
• Продемонстрована креативність у соціальних мережах, підтверджений досвід ведення постів у соціальних мережах.
• Досвід редагування простих відsocial media videos using Adobe Premiere software or other editing packages.
• Experience and skills with design software such as Adobe Photoshop and InDesign.
• Search and management experience development and publication of content.
• Fluency in English, both spoken and written. Additional languages ​​are a plus.

< strong style="font-weight: 700">Code of Ethical Standards of Conduct

According to this position, the individual must develop and promote a culture of compliance and ethics throughout the organization, maintain a clear understanding of compliance with International Medical Corps ethical standards and donor needs. Employees of the organization are also responsible for preventing violations of our Code of Ethics, which may include conflicts of interest, fraud, corruption or harassment. If you see, hear, or become aware of any violations of the Code of Conduct or Security Policy, you must report it. If it is a management position, the person must exemplify ethical behavior through their own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the Code of Ethical Standards of Conduct; monitor compliance with requirements by subordinates; consistently and honestly enforce the Code of Ethical Standards of Conduct and policies of the International Medical Corps (IMC), including the Safety Policy and the Policy on Protection from Harassment, Intimidation and Sexual Harassment in the Workplace; support employees who raise relevant questions or concerns in good faith.

Safeguarding

All staff have a shared responsibility and obligation to safeguard the public we work with, including adults who may be especially vulnerable, and children. This means protection against the following actions of our employees or partners, such as: sexual exploitation and violence; exploitation, neglect or abuse of children, adults at risk or LGBTI people; and any forms of human trafficking.

Equal opportunities

International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified candidates regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status.