Platform is now completely free!
Post unlimited vacancies
Hire without any fees
Deputy Coordinator of the program for combating gender violence (Deputy Coordinator, GBV) in International Medical Corps
5 views
International Medical Corps
The International Medical Corps never requires contributions, payments or other monetary transactions from applicants. If you are asked for money in connection with employment, please report it to the International Medical Corps on the website for reporting misconduct: www.international MedicalCorps.ethicspoint.com. Please do not submit your resume or application to this site, they will not be considered.
International Medical Corps is a global humanitarian non-profit organization dedicated to saving lives and alleviating suffering through health education training, relief and development programs. The International Medical Corps was founded in 1984 by volunteer doctors and nurses and is a private, voluntary, non-political and non-denominational organization. The organization's mission is to improve the quality of life through essential health interventions and related activities aimed at developing and replicating local capacity in underserved communities around the world. By offering training and medical assistance to the local population and medical assistance to the people at highest risk, as well as flexibility to help respond quickly to emergencies, the International Medical Corps is dedicated to rebuilding damaged health systems and helping them to recover self-sufficiency
International Medical Corpsis currently seeking Deputy Coordinator of the program for combating gender violence (Deputy Coordinator, GBV)in Kyiv.
Job Description
The Deputy Gender-Based Violence Coordinator works closely with the Gender-Based Violence Coordinator and is responsible for the operational support of the GBV program, including administrative, financial and logistical support.
Main responsibilities< /strong>
General Tasks:
- Assist in the development and improvement of the work systems and procedures of the program for combating illegal activities.
- Coordinate with the anti-IED program staff to discuss implementation progress against budget, application, Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) plans and procurement, as well as supportимувати команду з протидії ГЗН задля досягнення якісних результатів програми.
- Координувати роботу з операційними відділами ММК, які представляють програму з протидії ГЗН.
Планування Операцій Програми:
- Тісно співпрацювати з керівником програми/менеджером з протидії ГЗН задля планування операцій.
- Здійснювати розробку та моніторинг робочих планів програми.
- Сприяти підготовці концепцій/пропозицій/звернень за необхідності.
- Здійснювати розробку бюджетів проектів, включаючи аналіз витрат.
- Займатися підготовкою та оновленням планів закупівель.
- Займатися підготовкою та оновленням фінансових прогнозів/планів.
- Здійснювати підтримку у визначенні приміщень/центрів для надання послуг та здійснення контролю за планами будівництва/підготовкою договорів оренди, за необхідності.
- Створювати плани та механізми підтримки персоналу та партнерів з питань протидії ГЗН, за необхідності, пов'язаних з логістикою, закупівлями, відділом кадрів та фінансами.
Aдміністративна, Фінансова, Логістична Підтримка та Розбудова Потенціалу:
- Тісно співпрацювати з менеджером/керівником програми з питань протидії ГЗН та командою програми для досягнення цілей програми.
- Планувати та закуповувати матеріали, необхідні для програмної діяльності, відповідно до бюджету та термінів проекту.
- Координувати роботу з фінансовим відділом; відстежувати витрати програми з протидії ГЗН та оновлювати бюджетні прогнози.
- Гарантувати здійснення програмної діяльності у відповідності з бюджетом програми, правилами донорів та наочними інструкціями.
- Координувати роботу з персоналом відділу логістики/закупівель; контроль за підготовкою, подачею та відстеженням запитів на закупівлю.
- Підтримувати зв'язок між програмними командами та співробітниками відділу логістики/закупівель для забезпечення своєчасних і належних закупівель, розподілу та зберігання матеріалів для реалізації програм.
- Підтримувати зв'язок між програмними командами та персоналом відділу логістики/складу, за необхідності, для підтримки звірки товарів, що зберігаються та розподіляються.
- Підтримувати виконання контрактів/додаткових угод, за необхідності.
- Підтримувати зв'язок з фінансовим відділом/відділом заробітної плати для забезпечення своєчасних платежів партнерам, постачальникам, консультантам, волонтерам, орендодавцям, підрядникам тощо, за потребою.
- Контролювати грошові потоки програмних заходів з питань протидії ГЗН.
- Координувати з менеджером/координатором програми з питань протидії ГЗН відстеження операцій та витрат відповідно до програмних цілей та планів реалізації.
- Розбудова потенціалу персоналу/волонтерів/партнерів програми у відповідних операційних сферах.
- Організовувати/підтримувати/сприяти проведенню оперативних тренінгів за потреби.
- Сприяти підготовці регулярних програмних звітів, вчасно і з точними даними.
Управління Персоналом:
- Підтримувати набір та орієнтацію персоналу програми, за необхідності, задля ефективної реалізації програми.
- Підтримувати, навчати таsupervise staff in order to build capacity and improve the quality of operational support of the program on combating GHG.
- Implement staff support strategies, promote team cohesion and implement self-help principles.
- Provide support and constructive feedback communication, as well as to conduct regular evaluation of work efficiency.
Monitoring and Reporting:
- Coordinate work with regional teams of MMK with issues of countermeasures by the GZN and local partners regarding reporting.
- Supervise the monitoring of the program.
- Contribute to the preparation of regular reports under the program, on time and with accurate data.
- Ensure compliance with safety protocols and policies.
- Contribute to a safe and supportive work environment for all employees, volunteers and partners working in the field of anti-GBN.
- Demonstrate the main principles of anti-GBN programs, including respect, non-discrimination, responsible use of power, non-violence and promotion of gender equality.
- Contribute to the formation of a positive image and general trust in the program and the organization, in particular through adherence to the Code of Conduct and Ethics, including compliance with the anti-harassment, protection and prevention of sexual exploitation and abuse policies.
Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this job description reflect the nature and level of work assigned and are not necessarily exhaustive.
Minimum requirements
- Bachelor's degree or relevant level of work experience.
- Minimum two years of work experience in an NGO related to program activities.
- Demonstrated commitment to core principles of GBV programs, including gender equity and victim-focused support services.
- Program cycle management experience.
- Budget management experience.
- li>
- Computer literate with demonstrated experience working with databases, Microsoft Office, Excel and Powerpoint.
- High organization and ability to work at a fast pace.
- Ability to work in a team and solve problems.
- Ability to make informed decisions, remain flexible and apply experience and guidance to new challenges as they arise
- Strong communication skills , both oral and written
- Fluency in English and Ukrainian languages.
Standards of conduct
According to this position, the individual must promote and encourage a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of International Medical Corps compliance standards and ethical donation standards. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest orsafety regulations or policies. If you see, hear, or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you must report it.
If this is a supervisory position, should set an example of ethical behavior through own behavior and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety policies and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith.
Security
All employees share the responsibility and commitment to the safety and protection of the population with which we work, including particularly vulnerable categories of adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking.
Equal opportunities
International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status a veteran
International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation orientation, national or ethnic origin, age, disability or veteran status.
