Clerk of the court (cases on administrative offenses) in Pridniprovskiy rayonniy sud m. Cherkasi

Опис вакансіїВимоги:вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано в галузі знань «Право»;вільне володіння державною мовою;вміння працювати з інформацією;орієнтація на досягнення кінцевих результатів;вміння вирішувати комплексні завдання;вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.вміння працювати в команді;вміння ефективної координації з іншими;здатність прийняти зміни та змінюватись;вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати офісну техніку.Професійні знання:Конституції України;Закону України «Про державну службу»;Закону України «Про запобігання корупції».Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;Кримінального процесуального кодексу України;Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;Положення про автоматизовану систему документообігу суду;Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС;Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання;Інструкції про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду;Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання.Умови роботи:доброзичливий колектив;офіційне працевлаштування;робочий день: пон.-четв. з 8.00 до 17.15 (обідня перерва — 13.00 — 14.00); п’ятниця з 8.00 до 15.00 (без обідньої перерви);приміщення знаходиться у центрі міста;комфортне робоче місце.Обов’язки:Ведення первинного обліку справ про адміністративні правопорушення (у тому числі пов’язані з корупційними діяннями та в порядку виконання), розгляд яких передбачено Кодексом про адміністративні правопорушення, забезпечення заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.2. Прийом розглянутих справ про адміністративні правопорушення від секретарів судового засідання.3. Перевірка щодо повноти відображення відомостей в обліково — статистичних картках в системі документообігу суду (перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті) та відповідності документів у судових справах опису справ про адміністративні правопорушення, правильності оформлення документів у справах про адміністративні правопорушення, дотримання послідовності оформлення справ та їх фактичної наявності.4. Забезпечення зберігання справ про адміністративні правопорушення.5. Ведення номенклатурних справ суду.6. Здійснення підготовки справ про адміністративні правопорушення із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.7. Проведення роботи з оформлення звернення судових рішень в справах про адміністративні правопорушення до виконання, здійснення контролю одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання до справ про адміністративні правопорушення.8. Формування та роздруковування реєстрів судових справ і матеріалів на кожного суддю окремо.9. Production of executive documents and accounting of executive documents that are transferred for execution. 10. Entering data into the database of the court's automated document management system in the sections on correspondence registration and accounting and statistical cards, data related to the execution of court decisions, sending cases of administrative offenses to higher courts and other necessary data and, according to the law, is responsible for its authenticity and completeness.11. Carrying out preparation and transfer to the court archive of cases on administrative offenses and other documentation of the office of the court, considered/completed in the reporting period. 12. Reception of citizens, execution and issuance of copies of court decisions and executive documents in cases of administrative offenses, provision of cases for familiarization to trial participants in accordance with the established procedure. 13. Preparation and submission of statistical reports. 14. Accounting and storage of physical evidence. 15. Conscientious and professional performance of official duties, in compliance with the principles of public service and rules of ethical behavior. Showing respect for the rights and freedoms of a person and a citizen, their honor and dignity, as well as for the state, state symbols of Ukraine. Obligatory use of the state language during the performance of one's official duties, not to allow discrimination of the state language and to oppose possible attempts to discriminate against it .To comply with the requirements of the legislation in the field of prevention and counteraction of corruption. Preventing the emergence of a real, potential conflict of interests during public service. Preventing the personal disclosure of personal data of persons that became known to him in connection with the performance of official duties; any information from ASDS KP "D-3" on court cases/criminal proceedings; official information (stamp "DSK"); as well as other information, which in accordance with the law is not subject to disclosure. Ensuring careful treatment and preservation of court property. Preventing personal installation and use of third-party software and media content on the issued personal work computer. Ensuring confidentiality and impossibility of access of other persons to personal key (electronic signature). Constantly raise the level of professional competence and improve the organization of official activities.