Chinya is a specialist in the organization of educational and social integration events in SOS Dityachi mistechka Ukrayina, Mizhnarodna Blagodiyna organizaciya, Blagodiyniy fond

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» в рамках реалізації проєкту «Фонд гуманітарного фінансування» (Humanitarian Funding Pool) запрошує до співпраці Фахівця/чиню для організації освітніх і соціально-інтеграційних заходів у Чернівецькій області.Період надання послуг: травень —вересень 2024Вашими обов’язками буде:Надати адміністративний супровід: електронний та паперовий, щодо організації освітніх та інтеграційних заходів в м. Чернівці та Чернівецькій області.Складати плани заходів помісячно та організувати комплексне надання послуг для клієнтів згідно потреб;Знайти та організувати співпрацю Замовника з підрядниками, що надаватимуть освітні та інтеграційні послуги для клієнтів згідно потреб;Організувати взаємодію між учасниками програми Замовника та підрядниками, які надають освітні та інтеграційні послуги, координуватися зі співробітниками Замовника під час організації заходів (долучатися до оффлайн нарад в м.Чернівці мінімум 2 рази на тиждень по 2 години, здійснювати пошук учасників заходів згідно критеріїв цільової аудиторії, реєструвати учасників, запрошувати на заходи, вчасно збирати і подавати документів на оплату послуг підрядників);Здійснити координацію та контроль за організацією надання освітніх або послуг соціальної інтеграції та реінтеграції;Вирішувати оперативні завдання та форс-мажорні ситуації, що виникатимуть під час надання даних послуг.Забезпечити ефективне використання бюджету для проведення освітніх та інтеграційних заходів в м.Чернівці та Чернівецькій області, забезпечити організацію мінімум 4 максимум 10 заходів на місяць, де візьмуть участь мінімум 40 бенефіціарів на місяць. Загальний таргет на період заключення договору — організувати освітні та інтеграційні послуги для мінімум 820 бенефіціарів.Надавати фото і відео звіти за запитом замовника, включно з розробкою презентацій за потреби, написанням дописів для соціальних мереж, тощо.Забезпечити та контролювати наявність всіх оригіналів документів наданих підрядником.Задокументувати надані послуги відповідно до розроблених форм в рамках проєкту та за вимогою передати затребувані звіти про об'єми наданих послуг представникам Замовника (заповнення згод, відомостей, з учасниками програми, збір документів, ведення електронного архіву документів, звітніх таблиць, сканування, інших необхідних для фіксації факту проведення документів;)Дотримуватись всіх політик, кодексів і стандартів МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка Україна» під час співробітництва, підписання угоди про конфіденційність.Побажання до кандидата:наявність ФОП 3 групи;відмінні знання пакету MS Officeнаявність відкритого КВЕДу-2010, 82.1 Адміністративна та допоміжна офісна діяльність (або зобов’язання в письмовій формі відкрити відповідний КВЕД до початку співробітництва).Якщо ви відповідаєте вимогам, запрошуємо приєднатися до нашої команди!Для участі в конкурсі необхідно надіслати на імейл [email protected]наступні документи:комерційна пропозиція у довільній формі з зазначенням бажаної винагороди на місяць та погодженням з попереднім змістом послуги.реєстраційні документи ФОП.резюме та мотиваційний лист із зазначенням релевантного досвіду та результатів у сфері надання адміnistrative services Deadline for proposals: until 19.04.2024 until 18.00 Contact person for clarification of information regarding the preparation of a tender offer +38 050 917 79 44 Volodymyr Sheremetyev. Conditions of participation: applicants who respond to the vacancy will be interviewed. During the interview, a video recording is made. Proposals that do not meet the requirements of the technical task or partially meet the requirements may be rejected. MBO BF "SOS Children's Villages" Ukraine does everything possible to ensure that children and young people are included in all the activities we carry out safe, their rights were protected, and they were treated with dignity and respect. In our activities, we adhere to the principle of absolute intolerance to any form of violence against children, neglect of their needs and their exploitation. Therefore, our employee selection process involves checking the candidate's data and familiarizing him with child and youth protection standards. By applying, the candidate confirms his understanding of these recruitment procedures.