Chief specialist, system engineer of the methodology and reporting department in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст-системотехнік відділу методології та звітності управління з питань виплат, категорія «В»

Посадові обов’язки

• аналіз законодавчих змін щодо виплат, участь у розроблені інформаційних матеріалів та методичних рекомендацій з питань, віднесених до компетенції управління з питань виплат;
• надання практичної, консультативної та методичної допомоги спеціалістам структурних підрозділів управління з питань виплат щодо застосування норм діючого законодавства про виплати та вжиття заходів щодо виявлення проблемних аспектів в організації роботи;
• в межах своєї компетенції проведення тренінгів, участь у семінарах, навчаннях з підвищення кваліфікації державних службовців та інших навчальних заходах для спеціалістів управління з питань виплат;
• аналіз потреби у коштах на виплату пенсій та допомог, житлових субсидій та пільг, інших виплат відповідно до законодавства, оплату послуг по виплаті й доставці коштів;
• узагальнення даних щодо повернення коштів, підготовка звітності з питань виплат, узагальнення, аналіз та підготовка інформаційних та аналітичних матеріалів з питань, віднесених до компетенції управління, внесення пропозицій щодо удосконалення роботи. Здійснення контролю за формуванням звітності, що належить до компетенції управління з питань виплат;

здійснення перевірки правильності:

• нарахування пенсій внутрішньо переміщеним особам, ведення їх обліку і переліків невиплачених сум пенсій за минулий період, формування звітних даних щодо їх виплат;
• виконання судових рішень щодо проведення виплат та внесення відомостей про нараховані доплати та проведення їх виплат до підсистеми «Реєстр судових рішень» ІКІС ПФУ;
• підготовки проєктів рішень з питань виплат та інформування осіб про зміни, що стосуються виплат;
• підготовки інформацій про суми недоотриманої пенсії на запити нотаріусів; опрацювання документів для виплати недоотриманої пенсії у зв’язку зі смертю пенсіонера, пенсії за 6 місяців наперед у разі виїзду пенсіонера на постійне місце проживання за кордон та формування даних щодо фінансування зазначених виплат;

• опрацювання списків уповноважених банківських установ щодо осіб, виплати яких одержуються за довіреністю більше як один рік або не одержуються з поточного рахунка більше як один рік, та аналіз регулярності отримання коштів; опрацювання інформації про встановлення факту смерті громадян, припинення виплат житлових субсидій та пільг, вжиття заходів щодо повернення коштів виплатними об'єктами після місяця смерті, опрацювання запитів установ щодо виконання судових рішень та перевірка довідок про стан виконання рішень суду.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Пиcheap wages for employees of state bodies" (with changes);
• seniority allowance in accordance with para. 2 and 4 of clause 12 of the final provisions of the Law of Ukraine dated 09.11.2023 No. 3460-IX "On the State Budget of Ukraine for 2024", the Law of Ukraine dated 10.12.2015 No. 889-VIII "On Civil Service", the procedure for calculating length of civil service, approved by the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated March 25, 2016 No. 229;
• award in accordance with Article 52 of the Law of Ukraine "On Civil Service"

Information about the term of the appointment to the position

on a temporary basis, until the appointment of the winner of the competition to this position, or until the expiration of 12 months after the termination or cancellation of martial law

List of documents , which must be submitted for appointment to a civil service position during the period of martial law, including the method of submission, address and deadline for their submission

1) a statement of desire to occupy a civil service position with an indication of the main reasons regarding taking up the position;

2) a completed personal card of a civil servant in the form approved by the order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues of May 19, 2020 No. 77-20;

3) documents and copies of documents confirming the availability of Ukrainian citizenship, education and work experience (by providing copies of documents, you consent to the use of your personal data within the framework of the current legislation of Ukraine).

Documents must be submitted in person by 6 p.m. 00 min.

On July 15, 2024, to the Department for Work with Personnel of the Main Department (address: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6th floor).

Surname, I and patronymic, phone number and e-mail address of the person who provides additional information on appointment to the position

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[respond]

Qualification requirements

1. Education

higher education degree not lower than junior bachelor or bachelor

2. Work experience

is not required

3. Proficiency in the state language

fluency in the state language

4. Proficiency in a foreign language

not mandatory

Other requirements for professional competence (indicated as necessary)

Requirement

Components of the requirement

1. High-quality performance of assigned tasks

• clear and precise formulation of the purpose, goals and tasks of official activity;
• comprehensive approach to performing tasks, identifying risks;
• understanding the content of the task and its final results, independent determination of possible ways of achievement.

2. Self-organization and independence in work

• the ability to independently organize one's activities and time, determine the priority of tasks, establish the sequence of their execution;
• ability to self-motivate (self-management);
• the ability to independently make decisions and perform tasks in the process of professional activity.

3. Digital literacy

• ability to use computer devices, basic office and specialized software for effective performance of job duties;
• the ability to use Internet services for effectautomatic search for the required information; the ability to check the reliability of sources and the reliability of data and information in a digital environment;
• ability to work with documents in various digital formats; store, accumulate, organize, archive digital resources and data of various types;
• ability to avoid dangers in the digital environment, protect personal and confidential data;
• ability to use electronic registers, electronic document management systems and other electronic government systems for information exchange, for electronic correspondence within the scope of one's official duties;
• ability to use joint online calendars, services for preparation and joint editing of documents, to be able to use a qualified electronic signature (KEP);
• ability to use open digital resources for personal professional development.

4. Teamwork and interaction

• understanding of the weight of one's contribution to the overall result (of a structural unit/state body);
• orientation on the team result;
• willingness to work in a team and assist colleagues in their professional activities to achieve common goals;
• openness in information exchange.

5. Attention to detail

• ability to notice individual elements and focus on details in your work;
• ability to consider details when making decisions.

Professional knowledge

Requirement

Components of the requirement

1. Knowledge of legislation in the field

Knowledge:

• Law of Ukraine "On Protection of Personal Data";
• Law of Ukraine No. 1058 "On mandatory state pension insurance";
• Law of Ukraine No. 1105 "On mandatory state pension insurance";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated August 30, 1999 No. 1596 "On Approval of the Procedure for Paying Pensions and Cash Assistance through Current Bank Accounts";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 16.12.2020 No. 1279 "Some issues of the organization of the payment of pensions and financial assistance";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 10/21/1995 No. 848 "On Simplifying the Procedure for Providing Subsidies to the Population to Reimbursement of Costs for Housing and Communal Services, Purchase of Liquefied Gas, Solid and Liquid Stove Fuel";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 27.07.1998 No. 1156 "On the new amount of expenses for the payment of housing and communal services, the purchase of liquefied gas, solid and liquid stove household fuel in the case of providing a housing subsidy";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 04/23/2012 No. 356 "On the establishment of minimum standards for providing the population with solid and liquid household fuel and liquefied gas and their cost limits for the provision of benefits and housing subsidies";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated August 6, 2014 No. 409 "On establishing state social standards in the field of housing and communal services";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 04.06.2015 No. 389 "On approval of the Procedure for granting benefits to certain categories of citizens taking into account the average monthly total income ofnames";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated January 29, 2003 No. 117 "On the Unified State Automated Register of Persons Entitled to Benefits";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated April 19, 2022 No. 462 "Some issues of providing benefits and housing subsidies under martial law";
• Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 16.09.2022 No. 1041 "Some issues of providing housing subsidies and benefits for payment of housing and communal services, purchase of solid and liquid household stove fuel and liquefied gas by the Pension Fund of Ukraine".