Chief specialist of the department of personnel administration and organizational development of the personnel management department in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи,ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка пprojects of answers to them; ensuring the handling of documents in accordance with the requirements of the Instructions on record keeping; certification of copies of documents created / provided to/ in the personnel department, including for their submission to the court; together with other structural divisions of the Fund's main department, compliance with the requirements of the legislation on the prevention of corruption and the execution of other assignments of the direct manager and the head of an independent structural division, which do not contradict the current legislation. (taking into account the requirements of the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated April 25, 2023 No. 391 "Some issues of remuneration of employees of state bodies and local self-government bodies during martial law");

salary allowance for the rank in accordance with the resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine of January 18, 2017 No. 15 "Issues of remuneration of employees of state bodies" (with changes);

an allowance for years of service in accordance with para. 2 and 4 of Clause 12 of the Final Provisions of the Law of Ukraine dated 03.12.2025 No. 4695-IX "On the State Budget of Ukraine for 2026", Law of Ukraine dated 10.12.2015 No. 889-VIII "On Civil Service", Procedure for calculating length of civil service, approved by Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 25.03.2016 No. 229;

award in accordance with Article 52 of the Law of Ukraine "On Civil Service".

Information on the term of appointment to a position

for a fixed period, until the appointment of the winner of the competition to this position, or until the expiration of 12 months after the termination or cancellation of martial law

List of documents that must be submitted for appointment to a position in the civil service during the period of martial law, including the method of submission, address and deadline submission

1) a statement of desire to take up a civil service position with an indication of the main reasons for taking up the position;

2) a filled-in personal card of a civil servant in the form approved by the order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues of May 19, 2020 No. 77-20;

3) documents and copies of documents confirming the availability of Ukrainian citizenship, education and work experience (providing copies of documents, You consent to the use of your personal data within the framework of the current legislation of Ukraine).

Documents must be submitted in person by 4 p.m. 45 min.  On February 20, 2026, to the Department of Personnel of the Main Department (at the address: Zaporizhzhia, Soborny Ave., b. 158-b, 6th floor).

Surname, first name and patronymic, phone number and e-mail address of the person who provides additional information on appointment to the position

Yashturenko Anna Yevgenivna (061) 213 23 61,

[email protected]

Qualification requirements

1. Education

higher education degree not lower than junior bachelor or bachelor

2. Work experience

is not required

3. Proficiency in the state language

fluency in the state language

4. Proficiency in a foreign language

not mandatory

Other requirements for professional competence (indicated as necessary)

Requirement

Componerequirements

1. High-quality performance of assigned tasks

- clear and precise formulation of the purpose, goals and tasks of official activity;

- a comprehensive approach to the performance of tasks, identification of risks;

- understanding of the content of the task and its final results, independent determination of possible ways of achievement.

2. Self-organization and independence in work

- the ability to independently organize one's activities and time, determine the priority of tasks, establish the sequence of their execution;

- the ability to self-motivate (self-management);

- the ability to independently make decisions and perform tasks in the process of professional activity.

3. Digital literacy

- the ability to use computer devices, basic office and specialized software for the effective performance of one's job duties;

- the ability to use Internet services to effectively search for the necessary information; the ability to check the reliability of sources and the reliability of data and information in a digital environment;

- the ability to work with documents in various digital formats; store, accumulate, organize, archive digital resources and data of various types;

- the ability to avoid dangers in the digital environment, protect personal and confidential data;

- the ability to use electronic registers, electronic document management systems and other electronic government systems to exchange information, for electronic correspondence within the scope of their official duties;

- the ability to use joint online calendars, services for preparation and joint editing of documents, being able to use a qualified electronic signature (KEP);

- the ability to use open digital resources for one's own professional development.

4. Teamwork and interaction

- understanding the importance of one's contribution to the overall result (of a structural unit/state body);

- orientation to the team result;

- willingness to work in a team and assist colleagues in their professional activities to achieve common goals;

- openness in information exchange.

5. Attention to details

- the ability to notice individual elements and focus on details in one's work;

- the ability to consider details when making decisions.

Professional knowledge

1. Knowledge of legislation in the field

Knowledge of:

Law of Ukraine "On Civil Service";

Code of Labor Laws of Ukraine;

Law of Ukraine "On Protection of Personal Data";

Law of Ukraine "On Vacations";

Order of the National Agency of Ukraine on Civil Service Issues dated 03.03.2019 No. 47 "On approval of the Standard Regulation on Management Service" by the personnel of the state body";

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 30.12.2022 No. 1487 "On approval of the Procedure for the organization and maintenance of military records of conscripts and conscripts and reservists";

Regulations on the management of the Pension Fund of Ukraine in districts, cities, districts in cities, as well as on joint management, approved by the resolution of the board of the Pension Fund of Ukraine from 22.12.2014 No. 28-2 (with changes).