Cash and Distribution Officer Kharkiv in JERU

Alliance15 representatives — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — have been working together in Ukraine since February 2022, using their combined resources to ensure a quick and effective response to emergencies and provide assistance to the crisis-affected population. 

The position is to be filled as soon as possible, with an initial contract duration until 31 December 2024. There are good prospects for continuation. 

The place of work will be Kharkiv, Ukraine

Please read the requirements and job description and send your resume via the link below. a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vY2FyZWVyNS5zdWNjZXNzZmFjdG9ycy5ldS9zZmNhcmVlci9qb2JyZXFjYXJlZXJwdnQ/am9iSWQ9MTIwNDYmY29tcGFueT1X ZWx0aHVuZ2VyUCZzdD00NUQwQUMzNThCOTA2MzhGRDE2MTFBMEEwMUY1MkREOTQxNTM4NDg5IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDA5MjU0N30=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt? jobId=12046&company=WelthungerP&st=45D0AC358B90638FD1611A0A01F52DD941538489

Please send your application in English through our online recruitment system by 20/07/2024< /p>

Welthungerhilfe is committed to the fight against terrorism in all its activities.

In addition, the organization is committed to the safety and protection of vulnerable adults and children in its work. Therefore, any candidate who is offered a job with the organization will be screened for belonging to the lists of known and suspected terrorists and will be subject to a number of checks, including a criminal background check.

All Welthungerhilfe employees adhere to internal policies in all their activities and procedures of the Code of Conduct and related policies.

Oresponsibilities

• Closely coordinate work with local partners, partner project specialists, and the manager to ensure timely and targeted distribution of all cash, vouchers, in-kind assistance, and any other materials to be delivered directly to beneficiaries. 
• Assist partners in the implementation of MPCA vouchers (multipurpose cash assistance measures) and in-kind assistance activities according to project timelines and quality standards using forms such as in-kind distribution, micro-grants, cash for work and multi-purpose funds. 
• Work closely with local partners, project and program manager, MEAL team (Monitoring, Evaluation, Accounting and Upskilling team) and authorities in identifying the most vulnerable communities according to the approved operational plan. 
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями  
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються  реєстрації бенефіціарів,  періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли. 
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги, ваучерів та дистрибуції в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків). 
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою. 
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою. 
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди. 
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу. 
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу "Не нашкодь". 
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників. 
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів. 
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм. 
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу, ваучери та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/облікові записи електронних платформ Cash Based Programming. 
• Регулярно відвідувати постачальників для збору даних та іншої діяльності, пов'язаної з грошовими програмами. 
• Брати участь у зональних координаційних зустрічах, а саме: у робочих групах з питань розподілу грошової допомоги та утеплення  та у робочих групах NFI. 

Вимоги до кандидатів

• Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж)
• 3-5 років професійногоexperience
• Strong MS Teams skills
• Willingness to travel around Ukraine
• Intermediate to fluent English language proficiency. 
• Opportunity to participate in regional coordination meetings such as working groups on cash management, winter preparedness and non-food working groups

What we offer:

• Official employment under an employment contract.
• Competitive salary level and annual bonus.
• Medical insurance (after completion of the trial period).
• Corporate English language courses
• Paid vacation - 29 calendar days per year.
• The trial period is 3 months.

The organization reserves the right to close this vacancy early if a suitable candidate is identified. Welthungerhilfe values ​​diversity and provides an inclusive, non-discriminatory working environment. We accept applications from suitably qualified people from all walks of life, including persons with disabilities.

Dear candidate, by submitting an application, you consent to the processing of personal data in accordance with the Law of Ukraine "On the Protection of Personal Data"