Award and Partnership Management Coordinator/ Expert in award management and partnership development in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.Мета ролі :Метою цієї посади є підтримка Area Director та Менеджерів програм: у плануванні, забезпеченні та управлінні як розвитковими, так і гуманітарними нагородами, забезпеченням міцних та стратегічних партнерств на рівні регіонального офісу, які приносять користь як партнерам, так і SC Україна.Він/вона відповідатиме за забезпечення дотримання програмою SCI всіх її зобов'язань щодо управління нагородами та партнерствами як всередині Save the Children, так і зовнішньо з донорами. Це включатиме фінансову та наративну звітність (як на рівні АО, так і на рівні партнера) щодо нагород донорів та якість даних у системі управління нагородами. Крім того, він/вона надасть підтримку команді регіонального офісу, забезпечуючи дотримання вимог, моніторинг партнерів та наявність необхідних документів та їх завантаження в AMS.Ця роль буде тісно співпрацювати з відділами реалізації програм/операцій, PDQ та фінансами щодо пропозицій, фінансової та наративної звітності, моніторингу та аналізу та процесів відповідності.Основні обов’язки:Дотримання вимог (системи, процеси, донори)Розуміння та дотримання процесів SCI та вимог донорів.Розуміння системи управління нагородами (AMS) та функцій звітності, та забезпечення актуальності AMS.Відповідальність за стимулювання завершеності та якості даних в AMS.Моніторинг та аналіз бюджету.Співпрацювати з членами програмної команди для підтримки розробки та моніторингу бюджетів партнерів.Підтримка команди програми у розумінні та застосуванні форматів бюджетування донорів для досягнення розуміння власників бюджету.Моніторинг та управління портфелемПідтримка Менеджера АО у проведенні моніторингу та аналізу на рівні портфеля за центрами вартостей у співпраці з фінансами.Складання звітів управління та піднімання виявлених проблем портфелю.Підтримка Менеджера АО у процесах перегляду нагород та комунікація проблем CO щодо відповідних функцій.Стратегія партнерства, ідентифікація та взаємодіяВідігравати лідерську роль у процесі визначення та дослідження нових партнерств. Це включає ініціювання дослідження за допомогою форми Виявлення інтересу (EOI) та активне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити.Підтримка в ідентифікації та дослідженні нових партнерств, які підтримають реалізацію стратегічного плану Save the Children.Визначення нових партнерів для спільної роботи над проектами та забезпечення їх участі на всіх етапах управління циклом проекту, включаючи розробку проекту.Мережа та ідентифікація партнерів у відповідності з адвокаційними цілями Save the Children для підтримки спільних адвокаційних зусиль, включаючи мережі громадянського суспільства, коаліції тощо.Проведення картографування зацікавлених сторін за необхідності для нових проектів або адвокаціand efforts at the AO level. Conduct a full assessment of potential partners' organizational capacity in accordance with Save the Children's tools and procedures to onboard new implementing partners. Take responsibility for monitoring the partnership at the organization (AO) level. Relationship management Support other departments in their communication with partners to ensure effective collaboration, increase transparency and ensure a smooth and productive exchange of information. Assess the current partnership portfolio, identifying strengths and weaknesses, opportunities and risks associated with current partners. In collaboration with other Save the Children departments, meet regularly with partners to receiving feedback on organizational development. To be successful, you need to have: Higher education in the field of humanities, international development, political science. Highly developed interpersonal communication and English language skills, including negotiation and coaching skills. Experience of cooperation with non-governmental organizations, comprehensive understanding roles of civil society organizations (CSOs) and knowledge of the civil society landscape would be an advantage. background in grant management, contracts and sub-agreements with knowledge of major donor guidelines (e.g. USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA etc). Relevant experience of managing donor-funded projects with international NGOs, especially those related to human/children's rights and those using partnership approaches. Strong analytical skills and strategic planning abilities. Ability to proactively identify problems and problem-solving skills to solve them. Highly developed cultural awareness and the ability to work well in an international environment with people of different backgrounds and cultures. Excellent time management and planning skills. We offer: Formal employment International working conditions Working daily from 9 am to 5 pm Health and life insurance Foreign language courses at the expense of the organization Child protection policy: We must ensure the safety of children, so our selection process involves strict background checks and reflects our commitment to protect children from abuse. Health and safety: Expected , that all employees will fulfill their responsibilities in accordance with our global anti-harassment policy. Diversity, equity and inclusion: SCI is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, promoting equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. Ready hire an employee with a disability. All employees are expected to comply with our global anti-harassment policy. If you are interested in the position, we look forward to hearing from you. A resume in English will be an advantage for consideration. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.