Assistant project manager in Caritas Ukraine

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистента менеджера проекту «Забезпечення критично важливих базових потреб постраждалого від війни населення України, в тому числі на нещодавно звільнених територіях».Основні обов’язки:· Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів. Контроль виконання проектних завдань і доручень. Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану. Логістика заходів.Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту. Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту. Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних. Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування. Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення. Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту. Переклад проектної документації з/на англійську мову. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів. Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації. Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання. Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами. Ведення архіву проектів.· Співпраця з мережею організацій Карітасу.Вимоги:Повна вища освітаВолодіння англійською на рівні В2Розуміння основ проектного менеджменту та розуміння циклу проекту· Досвід у грантовому менеджменті Досвід ефективної комунікації · Досвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях)Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel, Power Point) Необхідні знання та навички:Відмінні письмові та усні навички комунікаціїГотовність до відряджень (1−3 в місяць, тривалістю 1 — 5 днів) Проактивність та оперативність у вирішені операційних питаньУважність до деталейВисокий рівень організованості, наполегливості та послідовностіГотовність до гнучкості в комунікаціях та до рутинної роботиВміння планувати та виставляти пріоритети у роботіВідповідальність та систематизованістьМи пропонуємо:офіційне працевлаштування;можливість професійного зросту до рівня фахівця (по результатам роботи);гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);конкурентний рівень заробітної плати;потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.Кандидат на цю before the interview, the candidate must familiarize himself with the policies and procedures of the Security System and the Code of Conduct of employees. You can familiarize yourself with the policies and procedures on our website: https://caritas.ua/sfg/ Please note that this vacancy involves a number of checks, including a reference check from previous employers and a criminal record check. If you have successful relevant experience and meet the requirements of the position, please send your resume and cover letter to: [feedback] Your resume will be reviewed within 1 to several weeks until closing vacancies. Please note that for your CV to be considered, it is important that your experience, skills and motivation to join our team (indicated in the cover letter) match the job description.