Assistant project manager in Caritas Ukraine

Графік: full time (очно + дистанційно)Локація: Київ МБФ «Карітас України» шукає в команду — Асистентів менеджерів проектів.Карітас України входить в одну з найбільших міжнародних мереж благодійних організацій у світі та Європі.Обов’язки:Планування проектних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.Контроль виконання проектних завдань і доручень.Допомога локальним командам із написанням та поданням проектних пропозицій на фінансування послуг до органів місцевої влади, національних та міжнародних донорів.Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.Контроль дій учасників проектної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.Підготовка історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування.Здійснення моніторингових візитів у кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення індикаторів результативності проекту та рекомендації щодо вдосконалення.Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проектуПереклад проектної документації з/на англійську мову.Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.Консультування команди проекту щодо методології управління проектами.Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.Ведення архіву проектів.Вимоги:Повна вища освіта Досвід ефективної комунікаціїДосвід роботи на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських об'єднаннях)Готовність до відрядженьНеобхідні знання та навички:Достатній рівень володіння англійською мовою (усно/письмово)Володіння ПК (просунутий користувач Word, Excel,Power Point)Відмінні письмові та усні навички спілкуванняВисокий рівень організованості, наполегливості та послідовностіРозуміння основ проектної менеджменту та розуміння циклу проектуМи пропонуємо:офіційне працевлаштуванняконкурентний рівень заробітної платипотрібні ресурси для виконання поставлених завданьможливість професійного зростуможливість бути в команді великої мережі Благодійних організаційМи пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/Звертаємо Вашу увагу на те, що даThe position is subject to a number of background checks, including reference checks from previous employers and criminal record checks. If you have successful relevant experience and meet the requirements of the position, please send your resume, portfolio and cover letter to: [feedback]Deadline for consideration of submitted resume — from 1 to several weeks before the vacancy closes. Please note that for your CV to be considered, it is important that your experience, skills and motivation to join our team (indicated in the cover letter) match the job description.