Assistant, Personnel Department (HR Assistant-Odesa) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансіїПроектна робота на неповний робочий час.Відділ кадрів виконує ряд різних функцій. Відділ відповідає за підбір та розвиток персоналу, компенсації та пільги, відносини з працівниками та підтримання трудового законодавства, а також підтримку змін в організації.Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей.Основні Завдання й Обов’язки:Підтримання точних та актуальних даних відділу персоналу, записів та документації.Надання відповідей на поширені запитання від кандидатів і працівників щодо стандартних політик, пільг, процесів найму і т.д.; перенаправлення складніших запитань до відповідного кадрового персоналу або керівника вищого рівня.Збереження цілісності й конфіденційності файлів та записів відділу персоналу.Проведення періодичних аудитів файлів і записів відділу персоналу для перевірки наявності всіх необхідних документів і зберігання належним чином.Надання підтримки у забезпеченні канцелярією відділу персоналу.Можлива допомога з функціями нарахування заробітної плати, включаючи обробку запитів, відповіді на питання працівників, виправлення помилок, допущених під час обробки, та поширення перевірок.Проведення чи допомога з адаптацією нових працівників.Підготовка трудових та консультаційних договорів і збереження відповідних резервних копій відповідно до політики.Виконувати інші обов'язки за дорученням. Обов'язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними за характером та рівнем дорученої роботи та не включають увесь спектр задач.Мінімальні вимогиДиплом бакалавра в галузі управління персоналом, психології чи суміжній спеціальностіНеобхідний розвиток знань на проміжному рівні, гарні знання на досвідченому рівні, та необхідні ґрунтовні знання вціломуЗдатність до вибору та збору даних для кореспонденції або звітівЗдатність працювати відповідно до графіків і термінів виконання роботи.Вільне володіння письмовою та усною англійською та арабською мовами, базове володіння французькоюЗнання програм ПК (програми Microsoft Office…)Досвід ведення діловодства не менше 1-3 років Добре розвинені особистісні та комунікаційні навичкиТерпіння, наполегливість, проактивність, цілеспрямованість і здатність працювати в стресових умовахЗдатність проявляти ініціативу, і готовність брати на себе нові обов’язкиВисокий ступінь професіоналізму and сильна трудова етикаЗдатність розставляти пріоритети в роботі й багатозадачність у швидко змінюваному середовищі зі зміною пріоритетівМожливість працювати як самостійно, так і в команді.Кодекс поведінкиВідповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпusu and ethical standards of donation. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may involve conflicts of interest, or ethics or security policies. If you see, hear or become aware of a violation of the code of conduct and ethical standards or safety policy, you are obliged to report it. If you are a price watcher, you should set an example of ethical behavior through your own behavior than watch the earnings of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to meet the standards set out in the code of ethical conduct; monitor compliance of subordinate employees; ensure compliance with the code of conduct and ethical norms and policies of the International Medical Corps, including the safety policy and protection against humiliation, bullying and sexual harassment in the workplace, consistently and fairly; support employees who raise such issues or concerns in good faith. Safety All employees share a responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following conduct by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. Equal Opportunity International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.