Assistant of the Department of Personnel Management (English) in International rescue committee

Інтернешнл Реск’ю Коммітті (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми відновлюємо безпеку, гідність і надію мільйонам людей, які покинули свої домівки і намагаються вистояти. IRC веде шлях від шкоди до дому.Станом на 24 лютого IRC перейшла до реагування на надзвичайні ситуації в Україні, і зараз ми працюємо в багатьох місцях в Україні, надаючи допомогу нашим клієнтам у сфері економічного відновлення та розвитку, захисту та охорони здоров’я.Дана посада базуватиметься в Дніпрі, Україна, з можливими поїздками в інші місця в Україні. Метою цієї посади є підтримка координатора відділу кадрів та іншого персоналу відділу управління персоналом у країні в розрізі документообігу та впровадженні глобальних процесів управління персоналом в Дніпровському офісі.Посадові обов’язки Щоденне адміністрування персоналу Допомагати у повсякденному адмініструванні персоналу та виконувати інші обов’язки з управління персоналом у дніпровському офісі; Надавати адміністративну підтримку HR-фахівцю в Дніпрі та HR-менеджеру по Україні; Складання та оновлення особових справ співробітників (паперові та електронні копії); Ведення обліку працівників у системі WorkDay (HRIS); Оновлення HR-трекерів (трекер відпусток, особиста інформація тощо); Обробка документації та підготовка звітів, пов’язаних з кадровою діяльністю (штатний розклад, підбір персоналу, навчання, скарги, оцінка ефективності роботи тощо); Надавати підтримку HR фахівцю у вирішенні запитів працівників щодо кадрових питань, правил та положень; обробка документообігу, передбаченого українським законодавством (трудові договори, договори про надання послуг, накази, листи тощо); Допомагати старшим колегам відділу персоналу у скануванні та веденні кадрових архівів; Підтримка HR фахівця в організації тімбілдінгу та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративною командою. Підбір персоналу та адаптація У тісній співпраці з фахівцем з управління персоналом та фахівцем із залучення талантів надавати підтримку новим працівникам у процесі адаптації, оцінювати задоволеність співробітників дніпропетровського офісу від процесу адаптації; Проведення первинної орієнтації для новоприйнятих співробітників, підтримка в організації заходів онбордінгу. Компенсації та пільги Допомагати HR-менеджеру в наданні інформації для розрахунку заробітної плати персоналу (надавати відповідні дані: відсутність, премії, відпустки тощо) та інформацію щодо винагороди за договорами про надання послуг). Навички та знання 1+ років досвіду роботи в сфері кадрового адміністрування або компенсацій та пільг, або в якості спеціаліста з управління персоналом. Хороші комунікативні та міжособистісні навички Відмінні організаторські здібності, вміння працювати в режимі багатозадачності та у швидкому темпі. Добре знання MS Office; Знання трудового законодавства; Досвід роботи з HRIS та базами даних; Досвід роботи з Workday буде плюсом. Рівень англійської мови — intermediate або вище, вільне володіння українською мовою. Досвід організації заходів буде перевагою; Бажана кваліфікація Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжних галузях). Бажання професійно зростати завдяки нетворкінгу та можливостям постійного навчання. Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC «. Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, МЦР розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого місця, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші. Гендерна рівність: IRC прагне зменшити гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які забезпечують сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, гендерно-чутливі протоколи безпеки та інші підтримуючі пільги та надбавки. Професійні стандарти Міжнародний комітет порятунку (IRC) сповнений рішучості захистити людей, яких він обслуговує, і персонал від усіх видів шкоди, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. IRC прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, в якому люди почуватимуться у безпеці. IRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, дискусії і об'єктивності, щоб надавати найкращі послуги нашим клієнтам. Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC проводить свою політику захисту, щоб захистити дорослих і дітей від будь-якої форми експлуатації та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, а також захистити свій персонал від сексуальних домагань і насильства. У разі підозри в неправомірній поведінці IRC дотримується підходу нульової терпимості та вживає всіх необхідних заходів і заходів для виправлення. Розслідувальний підрозділ IRC складається з експертів і навчених слідчих, які забезпечують проведення професійних розслідувань, зосереджених на постраждалих, якщо повідомлення про порушення правил безпеки надходять через безпечні та доступні канали повідомлень, які IRC надає своїм співробітникам, партнерам і клієнтам.