CCCM project assistant (supporting IDP residences) in ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ОБОВ'ЯЗКИРеалізація проектуКоординація партнерів та моніторинг надання послугВзаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потребиПідтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрахЗіставленняучасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділуСвоєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послугЗв’язок з жителями , мобілізація та підзвітністьОрганізація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центруПідтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктуриВизначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівникуКоординація та управління інформацієюПідтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалинПідтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в містіПідтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTEDПідтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складіБезпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомогиВпровадження захисту- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребамиУправління проектами та звітністьПланування, впровадження та звітністьВідвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналуВідмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідоmanagement and coordination of center activities Timely reporting of center issues to the unit manager Timely reporting of security incidents including fire, eviction and any other possible center hazard to the center coordinator/manager and immediate supervisor Timely submission of weekly report, information products and updated databases data at the request of the line manager Timely submission of internal reports (weekly, monthly and special reporting of donors) Develop Logistics Send an accurate and clear request for the provision of assistance in kind (in-kind) or distribution from the warehouse, based on the needs identified on the spot Confirm the quality of material selection if and when possible Ensure proper management and use of project assets and stocks Transparency and compliance Ensure compliance with internal ACTED activities and activities Accurate maintenance of project documentation including photographs and proper maintenance of minutes of meetings, database, attendance sheets, evaluation reports/documents, database revisions and updates, etc. , in electronic and printed form Other Provide translation of various documents (for example, reports, protocols, lists of beneficiaries, information plates) at the request of the head of the unit Perform any additional task at the request of the head of the unit. We offer Official employment; Regular salary review; 28 calendar days of vacation per year ;Friendly multicultural team;Comfortable office in the central part of the city;Career growth;Medical insurance after the trial period (3 months)._______________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”