Information systems assistant/CM Information Management Assistant in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Харків є одним із них.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.Зараз ми шукаємоАсистентаз інформаційних систем зі знаннями у галузі соціального супроводу.Головний обов'язок цещоденне керування даними для ефективного та своєчасного подання точних звітів щодо дітей без супроводу та розлучених дітей, а також усіх іншіх випадків проблем із захисту дітей, які задокументовані та внесені до справ та експортовані до внутрішньої бази даних SCI, а згодом експортовані до міжвідомчої системи CPIMS+.Головна роль полягає в тому, щоб вводити дані управління справами від співробітників відділу захисту дітей у форми CM та експортувати в CP online Excel на основі IMS, підтвердити якість і повноту даних перед синхронізацією в онлайн CPIMS+ (якщо налаштовано та запроваджено в Україні).Основні обов’язки:Контролювати та забезпечувати точність і стандартизацію баз даних SC і партнерських CM (офлайн іCPIMS+).Усунення несправностей та/або узгодження проблем, пов’язаних з автономними базами даних CM.Забезпечення ефективного процесу збору та введення даних, включаючи перехід на CPIMS+Регулярний моніторинг процесів безпеки та захисту даних персоналу CM та партнерів (тобто зберігання паперової документації; керування паролями; безпека онлайн-облікового запису; пристрої тощо)Підтримка у підготовці та проведенні тренінгів і постійного навчання для SC і партнерів щодо управління даними (включаючи CPIMS+), а також надання технічної підтримки щодо інструментів введення даних, документації та форм.Визначення прогалин у потенціалі та потреб у технічній підтримці, пов’язаних з IM/управлінням даними персоналу та партнерів.Повний опис обов'язків за посиланням на анкетуВимоги до кандидатів:Атестат про освіту, бажано вища освітаДосвід роботи не менше 1 року.Бажано знання програм захисту дітей, ведення справ.Бажано знання або досвід роботи в НУОВідмінні навички міжособистісного спілкуванняКомп'ютерна грамотність (включаючи перевірене робоче знання всіх програм Microsoft Office)Чудова увага до деталей, організаторські навички та розсудливість при роботі з конфіденційною інформацієюЗдатність працювати незалежно та ініціативно, взаємодіяти з персоналом різних відділів у багатьох місцях/офісах по всій УкраїніПідтверджена здатність працювати під тиском, справлятися з високим навантаженням і ефективно розставляти пріоритетиПозитивне ставлення та готовність до співпраціМотивація до навчання та дотримання організаційних процесів і процедурСильні навички усного та письмового спілкування англійською мовою - обов'язковоМи пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниРозташування офісу в центрі ХарківаПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає нcommitment to protect children from abuse. Health and Safety: All employees are expected to fulfill their responsibilities in accordance with our global anti-harassment policy. Diversity, Equity and Inclusion: SCI is committed to creating a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging fairness and diversity among its employees and eliminating illegal discrimination. If you are interested in the vacancy, we are waiting for your feedback. A resume in English will be an advantage for consideration. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.