Assistant, Mental Health and Psychosocial Support group (Assistant, MHPSS) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Мета роботиАсистент, ПЗПСП, тісно співпрацює з командою ПЗПСП, включно з координатором, спеціалістами і менеджерами для забезпечення підтримки команди. Він/вона забезпечує розуміння спільних інструментів та інформації, і сприяє комунікації з неангломовними членами команди та партнерами.Основні обов'язкиАсистент, ПЗПСП, звітує перед менеджером ПЗПСПРобота в офісі:Допомога з виконанням адміністративних задач, пов’язаних з виконанням програми, таких як відслідковування планів відсутності, форм запитів на польовий персонал, службових записок, тощо.Допомога фахівцям програми з занесенням даних та їх консолідації за потребиВідповідальність за планування зустрічей та тренінгів, консультуючись з Координатором ПЗПСП, а також фахівцем/менеджером програми, включно з підготовкою місця проведення, канцелярського приладдя та навчальних матеріалівПідготовка, організація і надання форм і документації, необхідних для команди на польовому рівні, для щоденного виконання (клієнтські дані, інструментарій для збору даних, тощо), а також для тренінгівПідготовка сертифікатів про проходження тренінгів, отримання належних копій, підписів та печаток.ПерекладУсний переклад з української/російської на англійську і зворотний для всієї діяльності ПЗПСП, документації і зустрічейПисьмовий переклад неофіційних документів, пов’язаних з проектами та діяльністю (наприклад, форми оцінки, неконфіденційні документи, інформаційні листівки, тощо) з української/російської на англійськуДопомога іноземним спеціалістам/Консультантам ПЗПСП з перекладом під час заходів з національним персоналом і бенефіціарамиКомпонування інформаціі, такої як технічні терміни, що використовуються в ПЗПСП, в глосарії та бази даних термінології для використання при перекладахПеретворення концептів на англійській мові в еквівалентні концепти українською/російською, та навпаки. Донесення стилю та тону мови оригіналуТочне, швидке та чітке донесення усних повідомлень.Інші завдання за запитом безпосереднього керівника. Кандидат повинен бути досить гнучким в плані виконання додаткових задач, дотримання жорстких часових рамок, роботи понаднормово та на вихідних, за потреби, та з гарантією конфіденційності. КомпетентністьДиплом бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або інших відповідних галузях. Досвід роботи від 1 рокув соціальній сфері буде перевагою.Досвід роботи в офісі міжнародної компанії з англійською як робочою мовою є перевагою. Сильні письмові та усні навички спілкування українською/російською та англійською мовами.Можливість відвідання, без попереждення заздалегідь, дільниць проектів та інших державних установ при необхідності. Відмінні навички міжособистісного, письмового та усного спілкування. Сильні організаторські навички. Продемонстрована здатність працювати в команді, in a multicultural environment, prioritize tasks, meet deadlines and ensure quality work; PC literate with demonstrated experience using Microsoft Office including Word, Excel and PowerPoint. Standards of Conduct In accordance with this position, the individual must stimulate and promote a culture of compliance and ethics throughout the organization and maintain a clear understanding of and adhere to International Medical Corps and donor standards of compliance and ethics. Employees are also responsible for preventing violations of our code of conduct and ethics, which may include conflicts of interest, fraud, corruption or harassment. If you see, hear or become aware of a violation of the Code of Conduct and Ethics or the Security Policy, you have a responsibility to report it. If this is a supervisory position, one should exemplify ethical behavior through one's own conduct and supervision of the work of others; ensure that those who report to you have sufficient knowledge and resources to comply with the standards set out in the code of conduct and ethics; monitor compliance of subordinate employees; consistently and fairly enforce the International Medical Corps code of conduct and ethics and policies, including safety and protection policies against harassment, bullying and sexual harassment in the workplace; support employees who raise such issues or concerns in good faith. Safety All employees share a responsibility and commitment to the safety and protection of the population we work with, including particularly vulnerable adults and children. This includes protecting against the following behavior by our employees or partners: sexual exploitation and abuse; labor exploitation, neglect or violence against children, adults at risk or LGBT representatives; any form of human trafficking. Equal Opportunity International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunity to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability, or veteran status.