Trainer für die Entwicklung von Führungskompetenzen im humanitären Bereich in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) реалізує проєкт щоб посилити потенціал своєї програмної команди та своїх  партнерів, «ПГА» шукає досвідченого тренера для проведення тренінгу з лідерства в гуманітарній сфері. Ця програма забезпечить персонал  інструментами та підходами для ефективного лідерства в кризових ситуаціях, сприятиме покращенню співпраці та забезпеченню дотримання принципів гуманітарної допомоги, з орієнтацією на людей та досягнення результатів.

Модальність: Офлайн

Локації: Офіс «ПГА» в Києві

«Польська Гуманітарна Акція» («ПГА»)

КОНТЕКСТ

У швидко мінливому гуманітарному середовищі України ефективне лідерство має вирішальне значення для забезпечення своєчасних, скоординованих та ефективних заходів реагування. В гуманітарній сфері лідери повинні керувати різноманітними командами, орієнтуватися в умовах невизначеності, узгоджувати цілі організації з потребами громад, а також приймати складні рішення в стресових ситуаціях.

У даному контексті лідерство виходить за межі управління — воно включає в себе надихання інших, зміцнення стійкості, забезпечення підзвітності та дотримання гуманітарних принципів. Сильне  лідерство в гуманітарній сфері сприяє довірі, підтримує добробут персоналу, покращує координацію, а також  забезпечує дотримання принципів і ефективність дій щодо допомоги постраждалим громадам.

Щоб посилити потенціал своєї програмної команди та своїх  партнерів, «ПГА» шукає досвідченого тренера для проведення тренінгу з лідерства в гуманітарній сфері. Ця програма забезпечить персонал  інструментами та підходами для ефективного лідерства в кризових ситуаціях, сприятиме покращенню співпраці та забезпеченню дотримання принципів гуманітарної допомоги, з орієнтацією на людей та досягнення результатів. 

1. МЕТА ТА ЦІЛІ ПОСЛУГИ
   1. Загальна ціль 

Розвиток лідерського потенціалу співробітників та партнерів «ПГА» в Україні, щоб вони могли ефективно керувати командами та проектами в гуманітарних умовах, приймати рішення, засновані на принципах, в стресових ситуаціях, а також налагоджувати співпрацю,  яка посилює вплив організації.

 2. Спеціальні цілі

- Проведення оцінки потреб у навчанні з лідерства для  виявлення прогалин у лідерських компетенціях гуманітарної сфери.

- Проведення тренінгу, який покращує навички учасників у кризовому лідерстві, прийнятті рішень, підзвітності, координації гуманітарної діяльності та мотивації команди.

- Посилення розуміння гуманітарних принципів, етики та механізмів підзвітності як ключових  елементів лідерства.

- Надання  співробітникам практичних  інструментів для лідерської діяльності, які можна безпосередньо застосовувати при реалізації проектів та взаємодії із зацікавленими сторонами.

3. ПЕРЕЛІК ПОСЛУГ 

- Проведення оцінки потреб у поглибленні лідерських компетенцій в гуманітарній сфері серед персоналу «ПГА».

- Розробка   навчальних та роздаткових матеріалів, адаптованих до викликів лідерства в НУО/ гуманітарному секторі.

- Проведення інтерактивних тренінгових сесій  в Дніпровському офісі  «ПГА» .

- Надання підтримки учаTräume bei der Entwicklung individueller Pläne zur Entwicklung von Führungskompetenzen im humanitären Bereich.

4. METHODIK DER DIENSTLEISTUNGSBEREITSTELLUNG

Der Trainer sollte interaktive und praktische Lehrmethoden anwenden, einschließlich humanitärer Fallstudien, szenariobasierter Übungen, Rollenspiele und Gruppendiskussionen. Die Schulung sollte die tatsächlichen Herausforderungen der humanitären Arbeit widerspiegeln und das Lernen (auf Peer-to-Peer-Basis) durch den Erfahrungsaustausch zwischen Kollegen fördern. Die Methodik sollte den Grundsätzen der außerschulischen Erwachsenenbildung entsprechen und Einbindung, Praxisorientierung und Gelegenheit zur Reflexion gewährleisten.

5. ERGEBNISSE UND BERICHTERSTATTUNG

Erwartete Ergebnisse:

- Den Ergebnissen der Post-Training-Bewertungen zufolge stellen mindestens 80 % der Teilnehmer eine Vertiefung der Führungskompetenzen im humanitären Bereich fest.

- Die Teilnehmer zeigen ein erhöhtes Vertrauen in die Anwendung von Führungsinstrumenten und -ansätzen in ihrer Arbeit.

- Jeder Teilnehmer entwickelt einen individuellen Führungsentwicklungsplan für weitere Schulungen und Kompetenzen Praxis.

Ergebnisse der Arbeit des Trainers:

- Bericht über die Bewertung des Schulungsbedarfs, der Stärken und Lücken im Bereich Führung unter PGA-Mitarbeitern identifiziert.

- Programm- und Schulungsmaterialien (Präsentationen, Handouts, Fälle, Übungen), angepasst an den humanitären Kontext von „PGA“.

- Durchführung von zweitägigen Schulungsseminaren im Dnipro-Büro „PGA“.

- Führung Von den Teilnehmern entwickelte Entwicklungspläne, gesammelt und an „PGA“ übermittelt (mit Zustimmung der Teilnehmer).

- Trainingsbericht, einschließlich:

- Beschreibung des Trainingsprozesses und der verwendeten Methoden;

- Analyse der Testergebnisse vor und nach dem Training;

- Dokumentation mit Feedback der Teilnehmer und Bewertungsergebnissen;

- Empfehlungen für „PGA“ hinsichtlich zukünftiger Aktivitäten zur Entwicklung des Führungspotenzials.

Anforderungen an Berichterstattung:

- Anwesenheitslisten mit Unterschriften der Teilnehmer.

- Einreichung aller verwendeten Lehrmaterialien und Tools.

- Leistungsnachweis gegen Entgelt.

6. Zeitraum der Leistungserbringung

Es ist vorgesehen, einen Vertrag über die Leistungserbringung für den Zeitraum vom 1. November bis 15. Dezember 2025 abzuschließen.

 7. MINDESTANFORDERUNGEN:

QUALIFIKATIONEN

Vom DIENSTLEISTER werden folgende Qualifikationen und Kompetenzen erwartet:

-Berufserfahrung:

- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im humanitären Bereich in Führungspositionen, Programmmanagement und Organisationsentwicklung in internationalen NGOs, UN-Agenturen oder humanitären Strukturen.

- Praktische Erfahrung von Leitung von Teams und Leitung humanitärer Projekte in schwierigen Situationen oder Krisensituationen.

- Fachkompetenz in Schulung und Moderation:

- Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in Führungstraining oder Moderation im humanitären Bereich, in der Organisationsentwicklung oder verwandten Bereichen.

- Tiefe Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Methoden der Erwachsenenbildung und Moderationstechniken, um eine effektive Umsetzung sicherzustellenaktive Teilnahme der Teilnehmer sowie Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung interaktiver Seminare.

- Kenntnisse im humanitären Bereich:

- Gründliches Verständnis humanitärer Prinzipien, Standards und Strukturen (z. B. „Sphere“, „Basic Humanitarian Standard“, Koordination innerhalb des Interagency Standing Committee).

– Vertrautheit mit Koordinationsmechanismen im humanitären Bereich (Cluster, Arbeitsgruppen, abteilungsübergreifend). Gruppen).

- Fähigkeiten und Kompetenzen:

- Fähigkeit, Führungstheorie effektiv in praktische Werkzeuge umzusetzen, die im humanitären Bereich angewendet werden können.

- Hervorragende Kommunikations-, Mentoring- und Moderationsfähigkeiten, kulturelle Sensibilität und Anpassungsfähigkeit.

- Fähigkeit, Teilnehmer mit unterschiedlichen Erfahrungen einzubeziehen, gegenseitiges Lernen unter den Teilnehmern zu fördern und eine sichere und integrative Lernumgebung zu schaffen.

-Weitere Anforderungen:

-Verfügbarkeit von entwickelten Schulungsmaterialien, Fallstudien und Tools, die für die humanitäre Führung relevant sind.

- Relevante akademische Ausbildung und/oder Zertifizierung in Führung, humanitärer Hilfe, Projektmanagement oder Organisationsentwicklung.

- Drei Erfahrungsberichte früherer Kunden (Nichtregierungsorganisationen) für Schulungs- oder Beratungsdienste im humanitären Bereich.

8. DOKUMENTE FÜR EINREICHUNG UND LAUFZEIT

Erforderliche Dokumente:

- Lebenslauf des Experten.

- Portfolio relevanter Schulungen, die durchgeführt wurden.

Aufgabenbereich:

- Entwickeln Sie ein zweitägiges Schulungsprogramm zum Thema „Führungskräfteentwicklung im humanitären Bereich für NGO-Mitarbeiter“.

- Geben Sie einen kurzen Überblick (2 Seiten) über die Studienthemen und Methodik.

- Nehmen Sie an einem 30-minütigen Interview mit Vertretern von „PGA“ basierend auf der eingereichten technischen Aufgabe teil.