Programmkoordinator in FHI 360

Vertragsdauer:  bis 31. März 2026 mit Möglichkeit der Verlängerung

Standort: Dnipro, Charkiw, Odessa

FHI 360  ist eine engagierte NGO mit Sitz in den USA Ziel ist es, das Leben durch die Förderung integrierter, lokal umgesetzter Lösungen nachhaltig zu verbessern.  Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage in der Ukraine mit einem integrierten Gesundheits-, Schutz-, MHPSS- und WASH-Programm, das sich auf die Verringerung der Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentriert.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org   

Auftragszusammenfassung:  

Der Programmkoordinator (nur nationales Personal) fungiert als Leiter der Programmabteilung und übernimmt die technische und programmatische Leitung, um schnelle, skalierbare und qualitativ hochwertige Aktivitäten sicherzustellen. Unter der Aufsicht des stellvertretenden Reaktionskoordinators übernimmt der Amtsinhaber eine wichtige Rolle im Reaktionsteam des Landes, überwacht die technischen Leiter des Programms und unterstützt alle Aspekte der Programmaktivitäten vom Landesbüro aus sowie Programmunterstützungsfunktionen im Zusammenhang mit dem Projekt.  Der Programmkoordinator unterstützt den stellvertretenden Reaktionskoordinator dabei, sicherzustellen, dass die Notfallprogramme der Organisation auf die Bedürfnisse der von Konflikten und Katastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen eingehen und sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften richten.  

Verantwortlichkeiten: 

• Verantwortlich für die humanitäre Hilfe vor Ort, einschließlich der Verwaltung von Programmen, Personal, Geschäftsentwicklung, externer Vertretung und Übergangsplanung. 

• Beaufsichtigen und betreuen Sie Außendienstmitarbeiter, einschließlich technischer Leiter, Überwachung und Bewertung sowie andere auf Feldebene, um eine hervorragende Grundlage für die Notfallprogrammierung zu schaffen. 

• Leitung und Koordinierung von Feldbewertungen des Notfallbedarfs und der Unterstützung bei der Entwicklung einer Reaktionsstrategie in Zusammenarbeit mit der Regierung des Gastlandes, dem UN-System, anderen humanitären Organisationen in Partnerschaft mit dem Crisis Response Team (CRR). 

• Design, Entwicklung, Ressourcen (Personen und(Mittel) und Umsetzung von Notfallprogrammen, die den kurz- und längerfristigen Programmzielbedürfnissen einer betroffenen Gemeinde gerecht werden. 

• Unterstützen Sie die Programmabteilung bei allen erforderlichen Berichten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Spender, Cluster und lokale Regierung.

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Programme durch Überwachung vor Ort, um die Effizienz und Qualität des Programms sicherzustellen und zu verbessern. 

• Koordinieren Sie sich mit Partneragenturen, lokalen Regierungen, Spendern und anderen Mitarbeitern, um die Reaktionen zu beeinflussen und die Bereitstellung inklusiver und qualitativ hochwertiger humanitärer Dienste zu fördern. 

• Stellen Sie die Einhaltung der FHI 360- und Spenderrichtlinien, -verfahren und -praktiken während des gesamten Programms sicher; bei Bedarf länder- oder notfallspezifische Richtlinien/Verfahren empfehlen. 

• Behandeln Sie in Abstimmung mit dem stellvertretenden Reaktionskoordinator und in Zusammenarbeit mit dem CRR-Team programmatische Probleme. Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen aussprechen und Lösungen umsetzen. 

• Führt eine Analyse der Programmimplementierung durch, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Richtlinien vorzuschlagen. 

• Sorgen Sie für Führung und Teambildung. 

 Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. 

• Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln der US-Regierung und gute Kenntnisse der USG-Vorschriften  

• Erfahrung mit Fördermitteln der UN, FCDO und privaten Stiftungen bevorzugt. 

• Zertifizierung im Projektmanagement bevorzugt.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der sektorübergreifenden Projektleitung und -umsetzung.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeitsplanung und -planung, Personalentwicklung und Kapazitätsaufbau.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Durchführung komplexer Projekte, die strategischer Natur und nationaler/internationaler Tragweite sind.  

• Muss in der Lage sein, Ukrainisch und Englisch kompetent zu lesen, zu schreiben und zu sprechen. 

Problemlösung und Auswirkungen: 

• Arbeitet an Problemen unterschiedlichen Umfangs, die eine Analyse oder Interpretation verschiedener Themen erforderns Faktoren. 

• Übt Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden und Techniken aus, um angemessene Maßnahmen zu ergreifen. 

• Baut produktive Arbeitsbeziehungen mit den Mitarbeitern des Landesbüros und der Zentrale auf. 

• Entscheidungen können sich auf eine Arbeitseinheit oder einen Bereich innerhalb einer Abteilung auswirken. 

Aufsicht erteilt/erhalten: 

• Arbeitet eng mit den Feldkoordinatoren, dem Einsatzkoordinator und dem Koordinator für humanitären Zugang und Sicherheit zusammen. 

• Überwacht die technischen Leiter der Programmabteilung 

• Kann Mentoring für andere untergeordnete Mitarbeiter übernehmen. 

• Berichtet an den stellvertretenden Reaktionskoordinator 

 Ausbildung: 

• Bachelor-Abschluss oder International Äquivalent – Wirtschaft, Bildung, Umwelt, Gesundheit, menschliche Entwicklung, Informationswissenschaft, internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften oder ein verwandter Bereich. 

• Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. 

• Zertifikat in Projektmanagement bevorzugt 

 Erfahrung: 

• Progressive und bedeutende Erfahrung 5-8 Jahre in humanitären Programmen und/oder Nothilfeprogrammen, hauptsächlich in integrierten Gesundheitsprojekten; einschließlich mehr als 5 Jahren Managementerfahrung in einem NGO-Umfeld, mit mindestens 3 Jahren bedeutender Erfahrung im Feldeinsatz bei der Durchführung von Notfall- und/oder Frühwiederherstellungsprogrammen.  

• Erfahrung in der Arbeit in Gebieten mit hohem Konfliktrisiko erforderlich. 

• Erfahrung beim Einrichten von Anlauf- und Abschlussvorgängen 

• Vertrautheit mit der Betriebsstruktur des bereichsbasierten Managements  

• Kenntnisse mit Datenbankverwaltungssoftware und Online-Suchtools erforderlich. 

• Sensibilität für kulturelle Vielfalt und Verständnis für die politischen, kontextuellen und ethischen Fragen in den zugewiesenen Bereichen. 

• Artikuliert, professionell und in der Lage, klar und positiv mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren. 

• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation(NGO), Regierungsbehörde oder Privatunternehmen mit fortschrittlicher Programmmanagementerfahrung in der humanitären Hilfe oder verwandter Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich. 

• Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen und mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten. 

 Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. 

 Zu verwendende Technologie: 

• Persönlicher Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. 

Reiseanforderungen: 

• Mehr als 25 % 

Diese Stellenbeschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten. Managementfähigkeiten. 

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenausschreibungs-Website oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Bevorzugter Standort des Programmkoordinators“ in der Betreffzeile.  

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden. 

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.