Spezialist für öffentliche Gesundheitsprogramme (Health Associate) in FHI 360

Vertragslaufzeit: bis 31. März 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Standortpositionen: Charkiw oder Dnipro.

FHI 360 ist eine amerikanische Nichtregierungsorganisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, das Leben der Menschen durch die Förderung komplexer, auf lokale Bedürfnisse ausgerichteter Lösungen langfristig zu verbessern. Das FHI 360 Crisis Response Team reagiert auf die humanitäre Notlage in der Ukraine mit einem umfassenden Programm aus Gesundheit, Schutz, psychologischer Unterstützung und Hygiene, das darauf abzielt, Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung zu reduzieren.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org   
 
Stellenbeschreibung:
Der Gesundheitsassistent arbeitet unter der Gesamtleitung des Senior Health Officer und ist für die Durchführung administrativer und technischer Aufgaben verantwortlich, um die effektive Umsetzung der Gesundheitsaktivitäten von FHI 360 sicherzustellen. Der Gesundheitsassistent bietet Gesundheitsfreiwilligen (HP Volunteers) in mobilen Kliniken technische und operative Unterstützung bei der Verteilung medizinischer Kits, der Schulung von Gesundheitspersonal und dem Transfer medizinischer Versorgung und Ausrüstung zu Gesundheitseinrichtungen.   

Aufgaben:

• Arbeitet eng mit dem medizinischen Fachpersonal zusammen, um die Ziele des Programms effektiv und effizient zu erreichen.  Dazu gehören die laufende Feldunterstützung für mobile Einheiten und freiwillige Helfer im Gesundheitswesen, die Unterstützung von Einrichtungen, Schulungsunterstützung und regelmäßige Aktualisierungen des Bestands an medizinischer Ausrüstung und Materialien, die im Rahmen des Projekts verwendet werden.  
• Beteiligt sich an der Verarbeitung, Pflege und Visualisierung von Gesundheitsdaten. 
• Erstellung von Berichten über Feldaktivitäten.  
• Koordinierung von Supportanfragen, Planung von Besprechungen und Unterstützung bei der Organisation interner und externer Besprechungen.  
• Pflege aktualisierter elektronischer und Papierakten im Zusammenhang mit Gesundheitsaktivitäten.  
• Vorbereitende Arbeiten für neue Aktivitäten durchführen, Informationen sammeln und den Kontext recherchieren im Auftrag eines leitenden medizinischen Beamten.  
• Stellen Sie die Kommunikation zwischen dem Gesundheitsamt und anderen Abteilungen sicher, einschließlich Logistik-, Finanz-, Überwachungs- und Bewertungsabteilungen.  
• Erleichtern Sie in Abstimmung mit dem leitenden Gesundheitsbeauftragten die Verwaltungsprozesse, die für die Spende von Medikamenten/Materialien an Gesundheitseinrichtungen und Hygienekits an Gemeindezentren erforderlich sind.  
• Unterstützen Sie die medizinische Komponente des multisektoralen Bedarfsermittlungsprozesses. Helfen Sie bei der Entwicklung von Outreach-Materialien (IOC) und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Gesundheitsveranstaltungen.   
• Führen Sie alle anderen vom Manager zugewiesenen Aufgaben aus.  

Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Nachgewiesene Kenntnisse technischer Standards und Best Practices im Bereich der Bereitstellung medizinischer Dienstleistungen in humanitären Umgebungen.

• Fähigkeit, die Ausführung paralleler Aufgaben und die Umsetzung von Aktivitäten zu unterstützen.

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Einhaltung berufsethischer Grundsätze, Offenheit, Flexibilität bei der Lösung von Problemen und die Fähigkeit, sich an andere anzupassen Veränderungen.

• Kenntnis der Krisensituation in der Ukraine.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Teamarbeit, Liebe zum Detail, Lernbereitschaft und Bereitschaft, in herausfordernden Umgebungen zu arbeiten.

• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

Problemlösung und Auswirkungen:

• Wendet Urteilsvermögen innerhalb allgemein definierter Praktiken und Richtlinien an, um Methoden und Techniken auszuwählen, um Ergebnisse zu erzielen.

• Identifiziert schnell Fehler und arbeitet mit relevanten Mitarbeitern zusammen sorgen für minimale Störungen oder Kosten für die Behebung.

Gegebene/erhaltene Aufsicht:

• Interagiert regelmäßig mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen.

• Arbeitet eng mit Programmmitarbeitern, technischen Spezialisten, MEAL, Logistik und Servicesicherheit zusammen.

Ausbildung:

• Universitätsabschluss in Krankenpflege, Pharmakologie, öffentliche Gesundheit, Informatik oder Statistik oder medizinischer Abschluss.

• Master-Abschluss bevorzugt.

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung oder Unterstützung von Programmen im Gesundheits- oder MHPSS-Bereich.

• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO) oder UN Agentur.

• Vorkenntnisse im Gesundheitswesen, in der Verteidigung, im humanitären Bereich oder in der Entwicklung sind von Vorteil.

• Fließende Ukrainischkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Typische körperliche Anforderungen:

• Typische Büroumgebung.

• Fähigkeit, über einen längeren Zeitraum bei einem zu arbeiten Computer und führen Sie sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur aus.

• Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehen.

• Fähigkeit, 5 bis 50 Pfund (? 2-23 kg) zu heben.

• Fähigkeit, zu abgelegenen Einsatzorten zu reisen, wo möglicherweise grundlegende Einrichtungen fehlen.

Technologie zu sein Verwendet:

• Computer, Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon, Drucker/Kopierer.

• Praktische Kenntnisse in Power BI, Power Automate sind von Vorteil.

Reisevoraussetzungen:

• 25 %

Diese Stellenbeschreibung fasst die wichtigsten beruflichen Aufgaben zusammen. Die genaue Liste der Aufgaben, die einem Vyk zugewiesen werden können, wird nicht definiert oder eingeschränktErfüllung dieser Aufgaben. Dieses Dokument kann nicht als Arbeitsvertrag angesehen werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu ändern.

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenseite oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse [email protected] und geben Sie im Betreff der E-Mail an „Gesundheitsmitarbeiter“.

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.

Vertragsdauer:  bis 31. März 2026mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Der Health Associate arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Senior Health Officer und ist für die Durchführung administrativer und technischer Aufgaben verantwortlich, um die effektive Umsetzung der Gesundheitsaktivitäten von FHI 360 zu unterstützen. Der Health Associate bietet technische und operative Unterstützung für Freiwillige zur Gesundheitsförderung (HP-Freiwillige) am Standort der mobilen Klinik, verteilt Gesundheitspakete, Schulungen für Gesundheitspersonal und spendet medizinische Versorgung und Ausrüstung an Gesundheitseinrichtungen.   

Verantwortlichkeiten:

• Arbeitet eng mit dem Gesundheitsbeauftragten zusammen, um Programmziele und Vorgaben effektiv und effizient zu erreichen.  Dazu gehört die kontinuierliche Unterstützung vor Ort für mobile Einheiten und freiwillige Helfer im Gesundheitswesen, unterstützte Einrichtungen, Unterstützung bei Schulungen und die Bereitstellung regelmäßiger Aktualisierungen des Bestands an medizinischen Geräten und Hilfsgütern, die im Rahmen des Projekts verwendet werden.  

• Tragen Sie zur Verarbeitung, Pflege und Visualisierung von Gesundheitsdaten bei. 

• Erstellen Sie Berichte über Feldaktivitäten.  

• Koordinieren Sie Supportanfragen, vereinbaren Sie Termine und helfen Sie bei der Organisation interner und externer Meetings.  

• Aktualisierte elektronische und gedruckte Dateien im Zusammenhang mit Gesundheitsaktivitäten pflegen.  

• Vorbereitende Arbeiten für neue Aktivitäten, Informationsbeschaffung und Hintergrundrecherche durchführen, wie vom leitenden Gesundheitsbeauftragten gefordert.  

• Verbindung zwischen Gesundheits- und anderen Abteilungen, einschließlich Logistik, Finanzen sowie Überwachung und Evaluierung.  

• Erleichtern Sie in Abstimmung mit dem leitenden Gesundheitsbeauftragten die Verwaltungsprozesse, die für die Spende von Medikamenten/Versorgungsmaterialien an Gesundheitseinrichtungen und Hygienekits an Sammelzentren erforderlich sind.  

• Unterstützen Sie die Gesundheitskomponente des multisektoralen Bedarfsermittlungsprozesses.  

• Unterstützung bei der Entwicklung von Informations-, Bildungs- und Kommunikationsmaterialien (IEC) und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Gesundheitsaktivitäten.   

• Jede andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgabe  

Fähigkeit, gleichzeitige Aufgaben und die Implementierung von Aktivitäten zu unterstützen 

Bildung:  

• Universitätsabschluss in Krankenpflege, Pharmakologie, öffentlicher Gesundheit, Informatik oder Statistik oder ein medizinischer Abschluss. 

• Master-Abschluss bevorzugt 

Erfahrung:  

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Implementierung oder Unterstützung der Gesundheits- oder MHPSS-Programme.   

• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO) oder UN-Agentur  

• Vorherige Erfahrung in den Bereichen Gesundheit, Schutz und humanitäre Hilfe oder Entwicklung ist von Vorteil.   

• Fließendes Ukrainisch und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich 

Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5–50 Pfund zu heben. 

• Computer, Microsoft Office 365 (d. h. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail), Bürotelefon, Mobiltelefon und Drucker/Kopierer. 

• Praktische Kenntnisse in Power BI, Power Automate wären von Vorteil. 

Reiseanforderungen: 

25%  

Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf tRufen Sie die Stellenanzeigen-Website auf oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Health Associate“ in der Betreffzeile. 

Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.