Leitender Fondsmanager in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen:

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine – Phase 2“ (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Programm, das von vielen Spendern finanziert und verwaltet wird vom britischen Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth-Angelegenheiten und Entwicklung (FCDO) in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine.

Der Zweck von PFRU-2 besteht darin, den ukrainischen Staat in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor zu schaffen und ihm dabei zu helfen, den Prozess der inklusiven nationalen Erholung und Wiederbelebung unter den Bedingungen der russischen Aggression zu bewältigen. Dieses Ergebnis soll zur Entwicklung einer nachhaltigeren, sozial kohärenteren, integrativeren, unabhängigeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine beitragen. PFRU stellt ukrainischen und internationalen Projektumsetzungspartnern Mittel zur Verfügung und setzt Projekte auf der Grundlage von Forschungsergebnissen und Faktenbasis um.

Senior Funds Manager überwacht den Zuschussverwaltungsprozess innerhalb des Programms, einschließlich der Erstellung, Umsetzung und Überwachung der Zuschussvergabe innerhalb des Programms.  Zu diesem Zweck wird der Senior Fund Manager relevante Chemonics-Ressourcen, einschließlich des Fund Management Guide, nutzen, um Zuschüsse im Rahmen des Programms zu gewähren. Der Senior Funds Manager stellt sicher, dass alle gewährten Zuschüsse gemäß den geltenden FCDO- und Chemonics-Richtlinien und -Verfahren vergeben, überwacht und abgeschlossen werden.

Grundlegende Verantwortlichkeiten: 

Der Senior Funds Manager ist für Folgendes verantwortlich:

• Arbeitet eng mit dem Director of Funds and Compliance zusammen, um die strategische Ausrichtung des Zuschussmanagements an den allgemeinen Zielen zur Einhaltung von Zuschüssen und den FCDO-Erwartungen sicherzustellen;
• Verwaltet Zuschussaktivitäten und stellt die Einhaltung von Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie des Zuschussverwaltungshandbuchs sicher. Gewährleistet eine zufriedenstellende und professionelle Einhaltung aller zuschussbezogenen regulatorischen Anforderungen;
• Sorgt für ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Zuschussvergabeprozessen und -verfahren;
• Unterstützt den Director of Funds and Compliance bei der Durchführung regelmäßiger Compliance-Überprüfungen und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen;
• Schlägt in Abstimmung mit dem Director of Funds and Compliance Verbesserungen für das Handbuch zur Zuschussverwaltung und zugehörigen Tools und Verfahren vor;
• Koordiniert die Arbeit mit der technischen Arbeit Bereichsleiter und kurzfristige technische Experten für die Projektentwicklung, um die Angemessenheit und Realitätsnähe der vorgeschlagenen Ergebnisse sicherzustellen; berät zu Mechanismen zur Projektumsetzung;
• Arbeitet mit dem M&E-Team und dem technischen Team zusammen, um sicherzustellenSicherstellen, dass Zuschüsse so konzipiert und überwacht werden, dass messbare Ergebnisse erzielt und eine effektive Verwendung der Mittel sichergestellt werden;
• Überprüft und stimmt allen Zuschussvereinbarungen/Änderungen mit einem Budget von bis zu 50.000 £ zu;
• Überprüft und stimmt dem von den Projektteams erstellten Analysebericht zu;
• Überprüft den Vorauszahlungsplan für jeden Zuschuss;
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Ergebnisse im Zusammenhang mit Zuschüssen termingerecht und im Rahmen der zugewiesenen Mittel erreicht wurden Budget;
• Identifiziert und mindert Risiken im Zusammenhang mit der Umsetzung von Zuschüssen, indem sichergestellt wird, dass in allen Phasen des Lebenszyklus von Zuschüssen zuverlässige interne Kontrollen vorhanden sind;
• Stellt sicher, dass die Dokumentation im Zusammenhang mit Zuschüssen aktuell und vollständig ist und jederzeit für eine Prüfung bereit ist;
• Gewährleistet eine effektive Interaktion zwischen FPSU-Mitarbeitern und Zuschussempfängern, stellt sicher, dass Zuschussempfänger angemessene Unterstützung beim Kapazitätsaufbau und Unterstützung in Bereichen der Governance erhalten, einschließlich Finanzmanagement und Finanzen Nachhaltigkeit und Interessenvertretung;
• Erleichtert das Lernen und die Anpassung durch die Analyse von Förderleistungsdaten;
• Betreut Fondsverantwortliche und -manager und fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit, des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung;
• Führt in seiner Abwesenheit die Aufgaben des Direktors für Fonds und Compliance aus;
• Führt alle anderen relevanten Aufgaben aus, die vom Direktor für Fonds und Compliance oder dem stellvertretenden Leiter des Betriebsteams zugewiesen werden.

Erforderliche Fähigkeiten und berufliche Qualifikationen:

Um die Arbeit erfolgreich auszuführen, muss der Mitarbeiter in der Lage sein, alle Hauptaufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen spiegeln die notwendigen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten wider, die zur Erfüllung der wesentlichen Aufgaben erforderlich sind.

• Ein Hochschulabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Finanzen/Zuschüsse wird ebenfalls akzeptiert.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Führungsposition in den Bereichen Fondsmanagement/Finanzen/Betrieb/Beschaffung/Zuschüsse in internationalen, von Spendern finanzierten Projekten. FCDO-Erfahrung des Spenders bevorzugt.
• Kenntnisse des FCDO und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen.
• Ausgeprägte Finanzmanagement- und Finanzberichterstattungsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, sowohl persönlich als auch aus der Ferne.
• Starke Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten, Arbeitsprioritäten, einschließlich Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.  
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -toolsmentes.
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
• Fließendes Ukrainisch und Englisch (in Wort und Schrift).

Unterordnung:     

Der Senior Funds Manager arbeitet unter der direkten Aufsicht und Berichterstattung des Director of Funds and Compliance.

Anstellungsdauer / LOE:

Anstellungsdauer mit möglicher Verlängerung bis zum Ende des Projekts Implementierung.

Details zur Einreichung einer Bewerbung:

Bewerben Sie sich bis zum 3. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine verwaltet wird. 

Ziel der PFRU ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor bessere Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll den Wiederaufbau einer widerstandsfähigeren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren und wohlhabenderen Ukraine erleichtern. Die PFRU stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Gelder zur Verfügung und führt Projekte auf der Grundlage von Forschung und Erkenntnissen durch.

Der Senior Fund Manager überwacht den PFRU-Zuschussverwaltungsprozess, einschließlich der Einrichtung, Umsetzung und Überwachung der Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des Programms.  Der leitende Fondsmanager wird die relevanten Ressourcen von Chemonics, einschließlich des Fondshandbuchs der PFRU, für die Gewährung von Zuschüssen im Rahmen des Programms zu diesem Zweck nutzen. Der leitende Fondsmanager stellt sicher, dass alle gewährten Zuschüsse gemäß den geltenden FCs gewährt, überwacht und abgeschlossen werdenDO- und Chemonics-Richtlinien und -Verfahren.

Hauptaufgaben:

Der leitende Fondsmanager ist für Folgendes verantwortlich:

• Arbeitet eng mit dem Fonds- und Compliance-Direktor zusammen, um die strategische Ausrichtung des Zuschussmanagements an den allgemeinen Compliance-Zielen des Fonds und den FCDO-Erwartungen sicherzustellen;
• Verwaltet Zuschussaktivitäten und stellt die Einhaltung der Chemonics-Richtlinien und -Verfahren sowie des Grants Management Manual sicher. Stellt sicher, dass alle zuschussbezogenen regulatorischen Anforderungen auf zufriedenstellende und professionelle Weise erfüllt werden; 
• Gewährleistet ein Höchstmaß an Ehrlichkeit, Integrität, Offenheit und Transparenz bei der Verwaltung von Prozessen und Verfahren zur Vergabe von Zuschüssen;
• Unterstützt den Fonds- und Compliance-Direktor bei der Durchführung regelmäßiger Compliance-Überprüfungen und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen;
• Schlägt in Abstimmung mit dem Fonds- und Compliance-Direktor Verbesserungen am Grants Management Manual und zugehörigen Tools und Verfahren vor;
• Koordiniert sich mit technischen Arbeitsabläufen und kurzfristigen technischen Experten bei der Projektgestaltung, um die Eignung sicherzustellen Machbarkeit der vorgeschlagenen Leistungen, berät zu Bereitstellungsmechanismen für den Einsatz im Rahmen von Projekten;
• Arbeitet mit MEL und technischen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Zuschüsse so konzipiert und überwacht werden, dass messbare Ergebnisse und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erzielt werden;
• Überprüft und genehmigt alle Zuschussvereinbarungen/Änderungen mit einem Wert von bis zu 50.000 GBP;
• Überprüft und genehmigt den vom Projekt erstellten Marktbewertungsbericht Teams;
• Überprüft den für jede Auszeichnung geplanten Vorauszahlungsplan.
• Stellt sicher, dass Aktivitäten und Ergebnisse im Zusammenhang mit Zuschüssen termingerecht und innerhalb des zugewiesenen Budgets erreicht werden.
• Identifiziert und mindert Risiken im Zusammenhang mit der Umsetzung von Zuschüssen und stellt sicher, dass während des gesamten Zuschusslebenszyklus robuste interne Kontrollen vorhanden sind.
• Stellt sicher, dass zuschussbezogene Dateien auf aktuelle und vollständige Weise verwaltet werden und überhaupt prüfungsbereit sind Zeiten;
• Sorgt für eine effektive Verbindung zwischen PFRU-Mitarbeitern und Zuschussempfängern, stellt sicher, dass den Empfängern angemessener Kapazitätsaufbau und Unterstützung in den Bereichen Management, einschließlich Finanzmanagement, finanzielle Nachhaltigkeit und Interessenvertretung, geboten wird;
• Unterstützt Lernen und Anpassung durch die Analyse von Zuschussleistungsdaten;
• Mentoren von Fondsverantwortlichen und -managern, die eine Kultur der Rechenschaftspflicht, des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung fördern;
• Fungiert als amtierender Fonds- und Compliance-Direktor in Abwesenheit des Amtsinhaber;
• Führt alle anderen relevanten Aufgaben aus, die vom Fonds- und Compliance-Direktor oder dem stellvertretenden Teamleiter für den operativen Bereich zugewiesen werden.

Qualifikationen:

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss der Mitarbeiter in der Lage sein, jede dieser Aufgaben auszuführen wesentliche Pflicht, Verpflichtung und Verantwortungilität zufriedenstellend. Die unten aufgeführten Qualifikationen sind repräsentativ für die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und/oder Fertigkeiten, die zur Erfüllung der Hauptaufgaben erforderlich sind.

• Hochschulabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsprüfung, Unternehmertum, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich bevorzugt. Eine Ausbildung in einem anderen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Bereich Finanzen/Zuschüsse wird ebenfalls akzeptiert.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in leitender Position in den Bereichen Fondsmanagement/Finanzen/Betrieb/Beschaffung/Zuschüsse bei internationalen, von Spendern finanzierten Projekten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem FCDO als Spender wird bevorzugt.
• Vertrautheit mit dem FCDO und/oder der Berichterstattung der britischen Regierung wird bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Finanzberichterstattung
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zu arbeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Arbeitspriorisierungsfähigkeiten, einschließlich Analyse und Entscheidungsfindung Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und Integrität.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools.
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
• Fließende Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) sind erforderlich.

Berichterstellung:

Senior Fondsmanager arbeitet unter der direkten Aufsicht und berichtet an den Fonds- und Compliance-Direktor oder eine gleichwertige Person.

Bewerbungsdauer / LOE:

Befristeter Arbeitsvertrag mit möglicher Verlängerung.

Bewerbungsdetails: 

Bewerben Sie sich bis zum 3. Dezember über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung