Programmspezialist (Gewährung) in People in Need

Arbeitsort: Mykolajiw

Die Organisation „Man in Trouble“ ist seitdem in der Ukraine tätig Anfang August 2014 und seitdem nehmen die humanitären Programme rasant zu. Derzeit ist „Man in Need“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN setzt sich für Chancengleichheit ein und Bewerbungen werden von allen qualifizierten Bewerbern ohne Diskriminierung aus Gründen wie Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion usw. angenommen. Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und andere. PIN akzeptiert Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zum Mitarbeiterrolle

Unter der allgemeinen Leitung eines leitenden Notfallmediziners und/oder leitender Programmspezialist ist der Programmspezialist für die rechtzeitige und rechtzeitige Einhaltung verantwortlich effektive Planung, Durchführung und Überwachung von Notfallmaßnahmen und frühzeitigen Wiederherstellungsmaßnahmen im Einsatzgebiet sowie Archivierung aller zugewiesenen und empfangenen Dokumente in der richtigen Reihenfolge. Verantwortlich für die effektive und qualitativ hochwertige Umsetzung von Programmen zur wirtschaftlichen Unterstützung der Bevölkerung und zur Geschäftsentwicklung. Der Mitarbeiter beteiligt sich an der Planung und Entwicklung neuer Projekte Gewicht: 400"> und Programme. Arbeitet eng mit anderenProgrammspezialisten zusammen.< /span>

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Mitarbeiteraufgaben werden in allgemeine (die außerhalb bestimmter Projekte oder ausnahmslos innerhalb aller Projekte ausgeführt werden) und spezifische Aufgaben innerhalb bestimmter Projekte unterteilt.  

Allgemeine Aufgaben:

1. Nimmt an Arbeitsgruppen und Treffen zur Verbesserung bestehender und Entwicklung neuer Projekte und Aktivitäten teil. 

2. Führt externe repräsentative Funktionen innerhalb seiner ausVerantwortlichkeiten und vorab mit dem Vorgesetzten vereinbarte Maßnahmen.  

3. Nehmt an wöchentlichen Betriebsbesprechungen der Abteilung teil, einschließlich Berichterstattung und Arbeitsplanung. 

4.  Führt andere Aufgaben aus, die vom Lead Emergency Specialist/Senior Program Specialist zugewiesen wurden. 

, mobile Kommunikation und Skype-Business, auf Reisen – über mobile Kommunikation. 
aktueller Arbeitsplan. 
auf der eingestellten Qualitätsstufe.

Spezifische Aufgaben:

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– Führt den Plan aus Umsetzung, vom Manager genehmigt. Benachrichtigt den Vorgesetzten über alle Umstände oder Risiken, die die rechtzeitige und ordnungsgemäße Ausführung dieses Plans verhindern könnten. 
 
- Verbreitet Informationen über laufende Projektaktivitäten angemessen. 
 
- Unterstützt in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen/Kollegen alle Aktivitäten im Zusammenhang mit CBI/Jugendarbeit. 
 
- Koordiniert zusammen mit relevanten Spezialisten die Arbeit mit verschiedenen Partnern und unterstützt deren Aktivitäten bei Bedarf. 
 
1) Bereitet Branchen-Stakeholder-Karten vor.
 
2) Plant und organisiert Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau, einschließlich aller Betriebs-/Beschaffungsprozesse. 

Dokumentation, Reporting

• Organisiert den Archivierungsprozess Projektdokumentation sowie Scannen und Hochladen in das ELO-System; 

•    Trägt zur Vorbereitung von bei Qualitätsberichte/Pläne/Präsentationen von Projektergebnissen; 

•    Führt andere notwendige und angemessene Maßnahmen aus Aufgaben und Pflichten, die Ihnen der Vorgesetzte zuweist. 

Externe Beziehungen:

< p style="font-weight: nNormal; Schriftart: normal">Präsentieren Sie bei Bedarf die PIN verschiedenen Interessengruppen (internationale/nichtstaatliche Organisationen, lokale Institutionen, Regierungsstellen, Spender). Interagieren Sie mit anderen internationalen/nichtstaatlichen Organisationen und lokalen Behörden und koordinieren Sie diese. Informieren Sie das Projekt Manager über etwaige Konflikte, Doppelungen oder Lücken und schlägt Lösungen vor.

Erfahrung und Qualifikationen erforderlich 

• 2 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich.
• Fähigkeit, gut in einem zu arbeiten Team.< /li>
• Erfahrung im Fallmanagement, Aktivitäten im Zusammenhang mit Schutz (Einzel- und Gruppenberatungen, Überwachung, Fokusgruppendiskussion, Moderation).
• Verstehen humanitärer Prinzipien und Praktiken.
• Gute Kommunikations- und diplomatische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Berichts- und Analysefähigkeiten.
• Englische Sprache – mittleres Niveau.

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltsskala von 1.311 USD (vor Steuern)
• Ein positives Arbeitsumfeld in einem etablierten und wachsenden humanitären Unternehmen Organisationen;
• 5 % jährliche Gehaltserhöhung;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage pro Jahr Feiertage + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.

Anwendungsablauf:

Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und ein Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten kontaktieren, die in die engere Wahl kommen. Es finden schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche statt schrittweise, und die Stelle wird geschlossen, sobald Kandidaten für die Position bestätigt sind.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.