Spezialist für die Organisation von Freizeit- und Medizinveranstaltungen in Nestle Ukraine LLC / Nestle Ukrayina, TOV

Sind Sie bereit, sich einem internationalen Unternehmen und einem dynamischen Team anzuschließen, um Großes zu leisten? Es macht Ihnen Spaß, sich einzigartigen Herausforderungen zu stellen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Träumen Sie davon, professionelles Wissen und Können einzusetzen? Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam mit uns Ihre Zukunft aufzubauen, denn wir schätzen das Talent jedes Einzelnen.

Das Unternehmen „Nestle Ukraine“ schreibt einen Wettbewerb für die Position eines SpezialistenmitOrganisationFreizeitundmedizinischeMaßnahmenAbteilung für Kinderernährung in Kiew.

Hauptaufgaben:

• Zeitnahe Bearbeitung der Dokumente der Zahlungsabteilung, Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Geschäftspapieren nach dem festgelegten Formular.
• Vorbereitung offizieller Beiträge, Bearbeitung von Produktabrechnungen für kostenlose Tests, professionelle Bewertung, Spenden, Bestellungen von medizinischen Geräten und Materialien.
• Unterstützung und Organisation gesponserter Geschäftsreisen für Meinungsführer, medizinisches Team und Business Development Manager; Agenturinteraktion und Unterstützung bei der Berichterstattung im Concur-System.
• Organisation medizinischer Veranstaltungen gemäß der Aktivitätskalender, die Überwachung der Organisation, die Unterzeichnung von Verträgen, die Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, die Verfolgung von Ausgaben, einschließlich Steuern, und die Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Ziele.
• Sammeln, Verfolgen und Archivieren von medizinischen Berichten in gemeinsamen elektronischen Dateien sowie Formularen und Protokollen im Zusammenhang mit Tests, Spenden und medizinischen Aktivitäten.
• Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung bei der Entwicklung von Design, Layouts medizinischer Werbematerialien (Roll-ups, Spiders, Ständer, Broschüren, Layouts usw.); Produktionsunterstützung und -kontrolle der Verteilung von Marketing- und medizinischen Materialien vor Ort.
• Teilnahme an Veranstaltungen und Vorschläge für konkrete Maßnahmen zur Verbesserung des Geschäftsbetriebs und zur Optimierung von Budgets.
• Mitarbeit im SAP-System zur Erstellung von Materialien, Zahlungsaufforderungen und Annahme von Dienstleistungen.

Hauptanforderungen:

• Hochschulbildung;
• Entwickelte Kommunikations- und Analysefähigkeiten;
• Erfahrung im Projektmanagement;
• Verantwortung, Liebe zum Detail;
• Hohe PC-Kenntnisse (MS Office, SAP - bevorzugt);
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau und höher.