HR-Assistent (Generalist) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro in Kiew zur Besetzung der Position:

HR-Assistent (Generalist) (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: HR Assistent)

Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel daran, wirksame Lösungen zu liefern, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

Aufgaben:

HR Assistant ist verantwortlich für:

Bearbeitung aller Arten von HR-bezogenen Anfragen nationaler Mitarbeiter.

Unterstützung des HR-Teams bei seiner täglichen Arbeit in verschiedenen Bereichen Aspekte 

Aufgaben:

• HR-Unterstützung

HR-Assistent:

Unterstützt den HR-Spezialisten bei der Registrierung des Personals für das Krankenversicherungsprogramm.

Unterstützt den HR-Spezialisten bei der Dokumentation und Ablage der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Unterstützt das HR-Team bei der Vorbereitung auf Audits/Revisionen und andere Arten von Kontrollen.

Unterstützt den HR-Spezialisten bei der zeitnahen Wehrdienstberichterstattung und Verzichtsprozess

Unterstützt bei der Vorbereitung von Vertragsverlängerungen für GIZ-Mitarbeiter

Organisiert bei Bedarf die pünktliche Zahlung der Rechnungen, bezogen auf die Personalabteilung

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen im Zusammenhang mit seiner/ihrer Tätigkeit, sowohl digital als auch in Papierform

Andere Ad-hoc-Anfragen von HR-Team und Management

• HR-Instrumente und -Verfahren

HR Assistent:

Hilft bei der Umsetzung von Richtlinien für nationales Personal.

Hilft bei der Formulierung und Aktualisierung einer Vielzahl von HR-Informationsmaterialien.

Hilft bei der Entwicklung von HR-Verfahren und -Instrumenten.

Sorgt für die ordnungsgemäße Speicherung von Personaldaten (Personalakten, SAP-Daten usw.) 

• Andere Aufgaben/zusätzliche Aufgaben

HR-Assistent:

• Führt auf Wunsch des Managements andere Pflichten und Aufgaben aus.

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• BA/MSc-Abschluss in Sozialwissenschaften, Psychologie oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Erfahrung in einer Assistentenrolle oder Erfahrung im HR-Bereich wäre von Vorteil
• Gute Kenntnisse der ITC-Technologien (zugehörige Software, Telefon, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, Teams)
• Grundkenntnisse im Personalmanagement, Kenntnisse des nationalen Arbeits- und Sozialrechts wären von Vorteil
• Mindestens ein mittleres Englischniveau, Deutsch wäre von Vorteil 
• Sensation für den angemessenen Umgang mit HR-Fragen (Vertraulichkeit, Datenschutz)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Stressresistenz und gutes Zeitmanagement 

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft Skills Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation darlegen, sich bis COB auf die Stelle zu bewerben 12. März 2026, Donnerstag. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ