Spezialist für die Koordinierung der Arbeit des Medizinischen Zentrums in Lyuksoptika

LUXOPTIKA – der nationale Marktführer für Optiken und Teil der internationalen Unternehmensgruppe Essilor Group:

• das größte Netzwerk von Optikern in der Ukraine, eigene Marken und eigene Produktion von Linsen für Lenti Pro-Brillen. 
• Import und Vertrieb von Originalprodukten bekannter Marken (Ray-Ban, Emporio Armani, Dolce&Gabbana, Versace, Polaroid, Guess, Nikon, Kodak, etc.)

Wir suchen einen Spezialisten für die Koordination der Arbeit des Medical Center (Firmenzentrale)

Die Hauptaufgabe der Position: Sicherstellung und Kontrolle Dokumentenflussprozesse im Zusammenhang mit dem medizinischen Personal des Unternehmens (Ärzte, Optiker, Krankenschwestern)

Die Hauptaufgaben, die vor Ihnen liegen:

• Organisation des Schulungsprozesses für neues medizinisches Personal
• Organisation und Unterstützung der staatlichen Zertifizierung des medizinischen Personals bei externen Auftragnehmern des Unternehmens
• Pflege einer internen Datenbank mit aktuellen medizinischen Dokumenten und persönlichen Daten von Unternehmen des medizinischen Personals
• Registrierung des neuen medizinischen Personals im elektronischen eHealth-System
• Unterstützung des neuen medizinischen Personals bei der Erstellung einer elektronischen digitalen Signatur (ESD)
• Verwaltung von Verträgen mit externen Gegenparteien des Medizinischen Zentrums im elektronischen Dokumentenverwaltungssystem
• Bereitstellung von Informationen für das medizinische Personal an die Rechtsabteilung (zur Erlangung/Verlängerung der ärztlichen Approbation eines Optikers)
• Formulierung von Verlängerungsaufträgen für die Gültigkeitsdauer von Zertifikaten/ärztlichen Attesten Personal.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten für die Arbeit:

• Erfahrung in der Arbeit mit elektronischem Dokumentenmanagement (EDO), Verwaltung elektronischer Datenbanken
• Erfahrung in der Arbeit mit externen Gegenparteien (Verträge, Rechnungen, Akte usw.)
• sicherer PC-Benutzer (MS Word, Excel, Outlook)
• Geschäftskorrespondenzfähigkeiten (Klarheit, Klarheit, Lese- und Schreibkompetenz)
• Fähigkeit zum Aufbau konstruktive Kommunikation mit Kollegen aus anderen Abteilungen des Unternehmens (Personal, Anwalt, Buchhalter, Personalleiter)
• Liebe zum Detail, Fähigkeit, sich gleichzeitig auf mehrere Aufgaben zu konzentrieren, Verantwortung
• Kenntnisse über die Besonderheiten der Personalverwaltung von medizinischem Personal (von Vorteil)

 Was wir bieten:

• offizielle Anstellung ab dem ersten Arbeitstag und Einhaltung aller Anforderungen des Arbeitsgesetzes Code;
• jährlicher bezahlter Urlaub (28 Tage), Krankheitsurlaub;
• Büroplan und Arbeitsformat: von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr (hybrid möglich)
• modernes und komfortables Büro mit Unterkunft (Kiew, Stepana Bandera Ave., 21b);
• Krankenversicherung, die die Kosten übernimmt Medikamente;
• Firmenrabatte auf die Produkte des Unternehmens

Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs für eine freie Stelle stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass im Falle einer positiven Entscheidung über Ihre Kandidatur eine Rückmeldung auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung der Stellenausschreibung erfolgtund.