Leitender Programmkoordinator | Leitender Programmbeauftragter Kiew in Malteser International

Malteser International ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die unter der Schirmherrschaft des Souveränen Malteserordens tätig ist. Seit mehr als 60 Jahren leisten wir Hilfe und Wiederaufbauunterstützung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Tätigkeit. In mehr als 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung (MHPSS) zusammen. Seit der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitären Einsätze rasch ausgeweitet, um auf die wachsenden Bedürfnisse im ganzen Land zu reagieren, und arbeitet mit mehr als acht lokalen Organisationen zusammen, um den von der Krise betroffenen Menschen lebenswichtige Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneausrüstungen, Winterausrüstungen, Wohnhilfe und MPCA in schwer zugänglichen Gebieten der Ost- und Südukraine, um Herausforderungen und Risiken für das Leben der Menschen zu verringern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens unterstützt vom Krieg in der Ukraine betroffene Menschen und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Zur Umsetzung seiner Aktivitäten in der Ukraine sucht Malteser International einen Senior Program Coordinator – eine nationale Position, die dem Programmmanager unterstellt ist und in Abstimmung mit lokalen Partnern ein zeitnahes und qualitativ hochwertiges Projektmanagement innerhalb des humanitären Hilfsprogramms MI in der Ukraine gewährleistet.

Der Senior Program Manager unterstützt Projektmanagementfunktionen bei der Skalierung von Aktivitäten und dem Aufbau von Kooperationen mit neuen potenziellen Partnern, führt Besuche vor Ort und Bedarfsanalysen durch, entwickelt hochwertige Projektvorschläge, bietet Partnern technische Unterstützung, um die Qualität und zeitnahe Umsetzung von Projekten sicherzustellen, und unterstützt Berichtsanforderungen für MI, Cluster, Partner und institutionelle Spender.

Wir bieten:

• Starttermin: so schnell wie möglich

• Arbeitsort: Kiew

• Vertragsdauer: 1 Jahr

• Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ab 105.000 Griwna vor Steuern

• Krankenversicherung, psychosoziale Unterstützung (PSS). Entwicklung von Projektvorschlägen, Umsetzung von Projekten, Monitoring, Evaluierung, Erstellung von Berichten und Koordination mit ClusternEpochen, HRP, MI-Projekte und internationale Nichtregierungsorganisationen (INGOs).

• Trägt zu einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen bei, unterstützt insbesondere die Erstellung von Berichten für Partner und Spender.

• Unterstützt die Durchführung von Überwachungsbesuchen vor Ort, die Identifizierung von Bedürfnissen und Lücken sowie die Entwicklung der Kapazitäten der Partnermitarbeiter durch Schulung, Bewertung und Entwicklung von Aktionsplänen.

• Vertritt MI bei Bedarf Clustertreffen, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.

• Baut Beziehungen zu Partnern, Behörden, Spendern und anderen Interessengruppen auf und pflegt sie und begleitet bei Bedarf auch offizielle Besucher bei Feldbesuchen.

Ihr Profil:

• Arbeitserfahrung mit Partnern unter Verwendung eines partizipativen Ansatzes sowie Erfahrung in der Koordinierung von Reaktionen mit verschiedenen Teilnehmern, darunter staatliche Behörden, nationale/lokale Organisationen, NGOs und UN-Strukturen.

• Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen und gleichbleibend hohe Standards professionellen Verhaltens aufrechtzuerhalten, auch bei unabhängiger Arbeit.

• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

• Höhere Ausbildung in Sozialwissenschaften/Sozialarbeit, Kinderschutz, Menschenrechten oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder eine Berufszertifizierung im Projektmanagement (z. B. PDM Pro) wäre von Vorteil.

• 2-4 Jahre sukzessive zunehmende Erfahrung im Projektmanagement.

• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in ähnlichen Positionen in internationalen Nichtregierungsorganisationen

Arbeiten bei Malteser International

Malteser setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen aller Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Religion oder Hintergrund.

Malteser International setzt sich dafür ein, Menschen innerhalb seiner Programme vor Ausbeutung, Gewalt und sexueller Belästigung zu schützen und verfügt über Richtlinien im Zusammenhang mit dieser Verpflichtung (einschließlich a Verhaltenskodex), der das erwartete Verhalten und die Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter, Berater und anderen Vertreter der Organisation definiert. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen aller Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfungen des Vorstrafenregisters für bestimmte Positionen). Jeder Kandidat, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, muss den MI-Verhaltenskodex als Anhang zu seinem Arbeitsvertrag unterzeichnen und sich verpflichten, gemäß den Bestimmungen dieses Dokuments zu handeln.

Ob Sie als Spezialist in einer Auslandsvertretung oder in einem unserer Regionalbüros arbeiten, wir bieten ein herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Derzeit sind mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter in verschiedenen Krisen- und Katastrophenregionen im Einsatzweltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York. Weitere Informationen finden Sie in den Materialien hier.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, reichen Sie bitte bis zum 27. Februar 2026 ein Paket mit Dokumenten (Lebenslauf, Anschreiben) über unser Online-Jobportal unter folgendem Link ein:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Senior-Program-Officer-National-Position-753.html

Senior Program Officer Officer - Nationale Position

Malteser International ist die internationale humanitäre Hilfsorganisation des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren leisten wir Hilfe und Genesung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) zusammen. Nach der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitäre Hilfe rasch ausgeweitet, um in Zusammenarbeit mit mehr als acht lokalen Partnern den wachsenden Bedarf im ganzen Land zu decken und den von der Krise betroffenen Menschen entscheidende Unterstützung und Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneartikeln, Winterausrüstung, Unterkünften und MPCA in schwer erreichbare Gebiete in der Ost- und Südukraine, um die Herausforderungen und das Risiko für das Leben der Menschen zu lindern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens steht den vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen zur Seite und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Für seine Arbeit in der Ukraine sucht Malteser International einen Senior Program Officer – nationale Position.

Der Senior Program Officer, der dem Programmmanager unterstellt ist, unterstützt in Abstimmung mit den lokalen Partnern das zeitnahe und qualitativ hochwertige Projektmanagement für das humanitäre Hilfsprogramm von MI in der Ukraine. Ein leitender Programmbeauftragter unterstützt die Projektmanagementfunktionen bei der Skalierung und Erkundung neuer potenzieller Partner, führt Feld- und Bedarfsanalysen durch, entwickelt Qualitätsvorschläge, bietet technische Unterstützung für die Qualität des Partners und die rechtzeitige Projektumsetzungsowie unterstützende Berichtspflichten für MI, Cluster, Partner und institutionelle Spender.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützt in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager ein zeitnahes und qualitativ hochwertiges Projektzyklusmanagement für die humanitäre Hilfe von MI in der Ukraine in Abstimmung mit den Einheimischen Partner
• Trägt zur Bedarfsermittlung, Vorschlagsentwicklung, Projektumsetzung, Überwachung, Evaluierung, Berichterstattung und Koordination mit Clustern, HRP, MI-Projekten und INGOs bei
• Unterstützt effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, einschließlich der Nachbereitung der Berichterstattung von Partnern und Spendern
• Unterstützt Überwachungsbesuche vor Ort, Ermittlung von Bedürfnissen und Lücken sowie die Kapazitätsentwicklung von Partnerpersonal durch Schulungen, Bewertungen und Aktionspläne.
• Nimmt an relevanten Clustern, Meetings teil, Veranstaltungen und Konferenzen, die MI repräsentieren
• Baut und pflegt Beziehungen zu Partnern, Behörden, Spendern und anderen Interessengruppen und begleitet offizielle Besucher bei Bedarf bei Besuchen vor Ort

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und im Einsatz eines partizipativen Ansatzes sowie in der Koordinierung von Reaktionen mit einer Reihe von Akteuren, darunter Regierungsbehörden, nationale/lokale Organisationen, NGOs, UN.
•  Fähigkeit, etwas zu erreichen Ergebnisse erzielen und gleichbleibend hohe Standards des beruflichen Verhaltens beibehalten, auch wenn Sie alleine arbeiten.
• Fließendes Beherrschen der ukrainischen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich).
• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften/Arbeit, Kinderschutz, Menschenrechten oder einem relevanten Bereich. Ein Masterabschluss oder eine professionelle Project Cycle Management-Zertifizierung (z. B. PDM Pro) ist von Vorteil. 
• 2-4 Jahre stufenweise fortgeschrittene Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Mindestens 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in ähnlichen Positionen bei internationalen NGOs.

Was wir bieten:

• Startdatum: ASAP
• Dienstort: Kiew
• Vertragsdauer: 1 Jahr
• Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung, ab 2168 EUR brutto
• Krankenversicherungen, PSS
• 36 Tage pro Jahr AL + interne Leistungen

Arbeiten für Malteser International

Malteser ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet, und begrüßt Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft.

Malteser International setzt sich für den Schutz ein schützt die Menschen in unseren Programmen vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung und verfügt über spezifische Richtlinien zu dieser Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeiter, Berater und anderen Vertreter der Organisation dargelegt sind. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen für alle Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfung des Strafregisters für bestimmte Rollen). Jeder Kandidat, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, wird dies tunwird voraussichtlich MIs unterzeichnen Verhaltenskodex als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag und verpflichten sich, sich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Dokuments zu verhalten

Ob Sie als Spezialist im Auslandsdienst oder in einer unserer Regionalbüros arbeiten – wir bieten Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Derzeit sind mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York City im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie unter hier.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, reichen Sie bitte Ihr Bewerbungspaket (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 27. Februar 2026 über unser Online-Jobportal unter folgendem Link ein:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Senior-Program-Officer-National-Position-753.html