Programmspezialist | Programmbeauftragter – Nationale Position in Malteser International

Malteser International ist eine internationale humanitäre Hilfsorganisation, die unter der Schirmherrschaft des Souveränen Malteserordens tätig ist. Seit mehr als 60 Jahren leisten wir Hilfe und Wiederaufbauunterstützung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. Christliche Werte und humanitäre Grundsätze bilden die Grundlage unserer Tätigkeit. In mehr als 30 Ländern in Afrika, Amerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich der psychischen Gesundheit und psychosozialen Unterstützung (MHPSS) zusammen. Seit der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitären Einsätze rasch ausgeweitet, um auf die wachsenden Bedürfnisse im ganzen Land zu reagieren, und arbeitet mit mehr als acht lokalen Organisationen zusammen, um den von der Krise betroffenen Menschen lebenswichtige Hilfe zu leisten. Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneausrüstungen, Winterausrüstungen, Wohnhilfe und MPCA in schwer zugänglichen Gebieten der Ost- und Südukraine, um Herausforderungen und Risiken für das Leben der Menschen zu verringern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens unterstützt vom Krieg in der Ukraine betroffene Menschen und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Zur Umsetzung seiner Aktivitäten in der Ukraine sucht Malteser International einen Senior Program Coordinator – eine nationale Position, die dem Programmmanager unterstellt ist und in Abstimmung mit lokalen Partnern ein zeitnahes und qualitativ hochwertiges Projektmanagement innerhalb des humanitären Hilfsprogramms MI in der Ukraine gewährleistet.

Der Senior Program Manager unterstützt Projektmanagementfunktionen bei der Skalierung von Aktivitäten und dem Aufbau einer Zusammenarbeit mit neuen potenziellen Partnern, führt Besuche vor Ort und Bedarfsanalysen durch, entwickelt hochwertige Projektvorschläge, bietet Partnern technische Unterstützung, um Qualität und zeitnahe Projektumsetzung sicherzustellen, und unterstützt Berichtsanforderungen für MI, Cluster, Partner und institutionelle Spender.

Als Programmspezialist sorgen Sie für eine effektive und zeitnahe Umsetzung von Projekten innerhalb der humanitäres Hilfsprogramm von MI in der Ukraine in Abstimmung mit lokalen Partnern. Sie unterstützen den Projektmanagementprozess bei der Skalierung von Aktivitäten und der Suche nach neuen potenziellen Partnern, führen Besuche vor Ort und Bedarfsanalysen durch, beteiligen sich an der Vorbereitung hochwertiger Projektvorschläge, leisten technische Unterstützung für Partner und tragen zur Erfüllung der Berichtsanforderungen für MI, Cluster, Partner und Spender bei.

Startdatum: so bald wie möglich
Arbeitsort: Lemberg
Vertragsdauer: 1 Jahr
Gehalt: je nach Qualifikation und Erfahrung, ab UAH 82.700 vor Steuern
Sozialpaket: Krankenversicherung, psychosoziale Unterstützung (PSS)
Urlaub: 36 Kalendertage pro Jahr + interne Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:

• Aufrechterhaltung des Projektzyklusmanagements in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager durch Unterstützung der Umsetzung multisektoraler MI-Projekte durch Partner in der Ukraine gemäß internen Standards und Geberanforderungen, Verfolgung des Projektfortschritts und Indikatoren, Unterstützung von Beschaffungsprozessen und Erstellung von Qualitätsberichten für Spender und Management.

• Koordinieren Sie die Umsetzung von Projekten mit internen Unterstützungseinheiten (MEAL, Kommunikation, Betriebsabteilung, Sicherheitsabteilung), stellen Sie eine vereinbarte Arbeitsplanung sicher und nehmen Sie an Koordinierungstreffen von MI-Programmen, relevanten Clustertreffen und Arbeitsgruppen teil.

• Tragen Sie zur Unterstützung und Entwicklung von Partnern bei, indem Sie eine effektive Kommunikation mit Partnerorganisationen aufbauen, die rechtzeitige Erstellung von Berichten für Partner und Spender sicherstellen, die Feldüberwachung planen und durchführen Besuche sowie die Identifizierung von Lücken und die Stärkung der Partnerprogrammteams durch Mentoring- und Kapazitätsaufbauaktivitäten.

• Vertreten Sie MI auf externer Ebene und pflegen Sie die Interaktion, indem Sie sich mit relevanten Clustern koordinieren, an Treffen und Veranstaltungen teilnehmen, Partnerschaften mit Behörden, Spendern und anderen Interessengruppen aufbauen und pflegen sowie bei Bedarf Gebervertreter und offizielle Delegationen begleiten.

Ihre Profil:

• Höhere Ausbildung im Bereich Sozialwissenschaften/Sozialarbeit, Kinderschutz, Menschenrechte, Strafverfolgung, Recht, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich; Master-Abschluss oder Zertifizierung in Projektzyklusmanagement (z. B. PDM Pro).

• Mindestens 1-2 Jahre zunehmende Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere 1-2 Jahre in einer ähnlichen Position in internationalen NGOs. Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern unter Verwendung von a partizipativer Ansatz und Koordination mit Behörden, nationalen und lokalen Organisationen, NGOs und UN-Organisationen.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Ergebnisse zu erzielen und hohe professionelle Standards einzuhalten.

• Fließende schriftliche Ukrainischkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Arbeiten bei Malteser International

Malteser International setzt sich dafür ein, Menschen in seinen Programmen vor Ausbeutung, Gewalt und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügt über Richtlinien in Bezug auf diese Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), die das erwartete Verhalten und die Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter, Berater und anderen Vertreter der Organisation festlegen. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen aller Mitarbeiter durch (einschließlich Strafregisterüberprüfungen für bestimmte Positionen). Jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei Malteser International angeboten wird, muss den MI-Verhaltenskodex als Mitarbeiter unterzeichnen Anhang zum Arbeitsvertrag und erklären sich damit einverstanden, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Dokuments zu handeln.

Egal, ob Sie als Fachkraft in einer Auslandsmission oder in einem unserer Regionalbüros arbeiten, wir bieten ein herausforderndes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter sind derzeit in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten auf der ganzen Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie hier mit Materialien.

Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten, reichen Sie bitte bis zum 27. Februar 2026 ein Paket mit Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) über unser Online-Jobportal unter dem Link ein:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Officer-National-Position-751.html

Programmbeauftragter – Nationale Position

Malteser International ist die internationale humanitäre Hilfsorganisation des Souveränen Malteserordens Wir leisten Hilfe und Genesung für Menschen während und nach Konflikten und Katastrophen auf der ganzen Welt. In über 30 Ländern in Afrika, Amerika, Europa und dem Nahen Osten unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Seit Beginn des Krieges in der Ostukraine im Jahr 2014 arbeitet Malteser International mit drei lokalen Partnerorganisationen im Bereich der psychischen Gesundheit und der psychischen Gesundheit zusammen Nach der umfassenden Invasion am 24. Februar 2022 hat Malteser International seine humanitäre Hilfe rasch ausgeweitet, um in Zusammenarbeit mit mehr als acht lokalen Partnern den wachsenden Bedarf im ganzen Land zu decken und den von der Krise betroffenen Menschen entscheidende Unterstützung und Hilfe zu leisten.Heute umfasst die humanitäre Hilfe von Malteser International die Verteilung von Nahrungsmitteln, Hygieneartikeln, Winterausrüstung, Unterkünften und MPCA in schwer erreichbare Gebiete in der Ost- und Südukraine, um die Herausforderungen und das Risiko für Menschenleben zu lindern. Das internationale Netzwerk des Malteserordens steht den vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen zur Seite und wird dies auch weiterhin tun, solange Hilfe benötigt wird.

Für seine Arbeit in der Ukraine sucht Malteser International einen Programmbeauftragten – nationale Position.

Als Programmbeauftragter unterstützen Sie in Abstimmung mit lokalen Partnern die effektive und zeitnahe Projektumsetzung des humanitären Hilfsprogramms von MI in der Ukraine. Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Skalierung und Erkundung neuer potenzieller Partner, führen Feld- und Bedarfsanalysen durch, tragen zur Entwicklung hochwertiger Vorschläge bei, leisten technische Unterstützung für Partner und unterstützen Berichtsanforderungen für MI, Cluster, Partner und Spender.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektzyklusmanagements in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager, indem wir die Umsetzung multisektoraler MI-Projekte in der Ukraine durch die Partner im Einklang mit internen Standards und Geberanforderungen verfolgen, den Projektfortschritt und die Indikatoren verfolgen, Beschaffungsprozesse unterstützen und zu einer qualitativ hochwertigen Geber- und Managementberichterstattung beitragen. Koordinieren Sie die Projektumsetzung mit internen Supportabteilungen (MEAL, Kommunikation, Betrieb, Sicherheit), stellen Sie eine abgestimmte Arbeitsplanung sicher und nehmen Sie an MI-Programmkoordinierungssitzungen, relevanten Clustern und Arbeitsgruppen teil.
• Unterstützen Sie die Partnerunterstützung und -entwicklung, indem Sie eine effektive Kommunikation mit Partnerorganisationen ermöglichen, eine zeitnahe Berichterstattung von Partnern und Spendern sicherstellen, Feldüberwachungsbesuche planen und durchführen und dazu beitragen, Lücken zu identifizieren und die Programmteams der Partner durch Unterstützung am Arbeitsplatz und Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau zu stärken.
• MI extern vertreten und pflegen Verbindung durch Koordinierung mit relevanten Clustern, Treffen und Veranstaltungen, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Partnern, Behörden, Spendern und anderen Interessengruppen sowie Begleitung von Spendervertretern und offiziellen Besuchern nach Bedarf

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften/Arbeit, Kinderschutz, Menschenrechte, Strafverfolgung, Recht, Personalwesen oder einem verwandten Bereich; Ein Master-Abschluss oder eine Project Cycle Management-Zertifizierung (z. B. PDM Pro) ist von Vorteil.
• Mindestens 1–2 Jahre progressive Erfahrung im Projektmanagement, davon 1–2 Jahre in einer ähnlichen Rolle bei internationalen NGOs. Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern unter Verwendung partizipativer Ansätze und in der Koordination mit Regierungsbehörden sowie nationalen und lokalen OrganisationenOrganisationen, NGOs und UN-Organisationen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Ergebnisse zu erzielen und hohe berufliche Standards aufrechtzuerhalten
• Fließende schriftliche Ukrainischkenntnisse und Kompetenz in geschriebenem und gesprochenem Englisch.

Was wir bieten:

• Startdatum: ASAP
• Dienstort: Lemberg
• Dauer Vertrag: 1 Jahr 
• Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung, ab 1655 EUR brutto
• Krankenversicherungen, PSS
• 36 Tage pro Jahr AL + interne Leistungen

Arbeiten für Malteser International

Malteser ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und freut sich über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Konfession oder Herkunft.

Malteser International setzt sich dafür ein, die Menschen in unseren Programmen vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen und verfügt über spezifische Richtlinien zu dieser Verpflichtung (einschließlich eines Verhaltenskodex), die das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeiter darlegen. Berater und andere Organisationsvertreter. Malteser International führt Referenz- und Hintergrundüberprüfungen für alle Mitarbeiter durch (einschließlich Überprüfung des Strafregisters für bestimmte Rollen). Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei Malteser International angeboten wird, wird erwartet, dass er MIs Verhaltenskodex als Anhang zu ihrem Arbeitsvertrag und verpflichten sich, sich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Dokuments zu verhalten

Ob Sie als Spezialist im Auslandsdienst oder in einer unserer Regionalbüros arbeiten – wir bieten Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Derzeit sind mehr als 1.000 nationale und internationale Mitarbeiter in verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten weltweit sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York City im Einsatz. Weitere Informationen finden Sie unter hier.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf unserem Jobportal. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugniskopien und drei Berufszeugnisse) bis zum 27.02.2026

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Officer-National-Position-751.html