Leitender Finanzmanager für Budgetierung und Berichterstattung in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (R2P) ist eine führende Nicht-Menschenrechtsorganisation. Regierungsorganisation, die sich umfassend mit der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Migration, ihren Ursachen und Folgen befasst – sucht einen Kandidaten für die Position des Finanzmanagers / Budgetierung und Berichterstattung.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR POSITION

VERANTWORTLICHKEITEN

• Leitung des jährlichen Budgetierungsprozesses der Organisation, einschließlich der Erstellung eines detaillierten Plans für Personal und andere Betriebsausgaben;

• Entwicklung von Programmbudgetierungstools und Ausrichtung von Budgets an Programmarbeitsplänen und Organisationszielen;

• Kostenanalysen für die gesamte Organisation erstellen, Kostenprognosen für Projekte erstellen, Budgetausführung als Ganzes analysieren;

• Leitung der Personalkostenprognose nach Einzelposten und Finanzierungsquelle, Verfolgung von Quellen, die Mitte des Jahres enden und beginnen;

• Verantwortlich für die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben des allgemeinen Fonds der Organisation, die Berichterstattung über die Salden und Schulden des allgemeinen Fonds und die Erstellung von Berichten über die Ausgaben des allgemeinen Fonds;

• Führen Sie die Verteilung der Ausgaben des Typs "Verteilung" gemäß den relevanten Verteilungsschlüsseln durch, behalten Sie die Relevanz von Informationen über Verteilungsschlüssel bei, erstellen Sie Berichte über Verteilungen zur Vorlage an Spender;

• Führen Sie eine Analyse des Aufschlags mit Codes von Budgets, Regionen, Programmen usw. der Kosten im Helpi-Buchhaltungssystem durch Finanzprojektmanager durch, geben Sie Empfehlungen und Anweisungen zur einheitlichen Anwendung der angegebenen Aufschläge. Führender Prozess zur Verbesserung der Datenqualität im Helpi-System;

• Analyse, Testfunktionalität im Helpi-Buchhaltungssystem der Kostenkonsolidierung, Prognose, Planung, um Mängel zu identifizieren und zu beheben;

• Kommunikation mit Finanzmanagern von Projekten zum Zweck der Überwachung und Erläuterung von Abweichungen und Überarbeitungen von Budgets während des Jahres und des Zeitraums der Umsetzung des/der Projekt(e) als Ganzes;

• Richtlinien und Vorschläge für verbesserte Richtlinien und Systeme für Ausgabenrichtlinien, Kosteneinsparungen, Kostenzuweisung und Jahresplanung;

• Entwickeln und pflegen Sie Vorlagen und SOPs im Zusammenhang mit Budget- und Cash-Management;

• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um die interne Finanzberichterstattung und Berichterstattungsprozesse zu rationalisieren, um effizientere, effektivere und nützlichere Berichte und Analysen bereitzustellen;

• Alle anderen Aufgaben, die der Manager für notwendig erachtet oder delegiert, um das von der Organisation und/oder dem Spender geforderte Serviceniveau zu erreichen;

• Den R2P-Verhaltenskodex verstehen und durchsetzen.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen/Finanzwesen und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im NGO-Bereich;
• Erfahrung in der Bereitstellung finanzieller, administrativer und beschaffungstechnischer Unterstützung für internationale Organisationen;
• Ehrlich und vertrauenswürdig, zuverlässig, gewissenhaft und gut organisiert;
• Fähigkeit und Wunsch zu lernen und den Umfang der eigenen Tätigkeit zu erweitern;
• Kann Prozent führenSie können Prioritäten verwalten, Initiative ergreifen und ohne ständige Aufsicht arbeiten.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten Arbeiten mit Microsoft Office (Excel ist zwingend erforderlich, Kenntnisse in Formeln);
• Fließend in Ukrainisch, Russisch und Englisch;
• Hochmotivierter Initiativmitarbeiter.

WIR BIETEN < /p>

R2P bietet den erfolgreichen Kandidaten an

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Vertrag bis Ende Dezember 2024 mit der Möglichkeit der Erweiterung je nach Arbeitsergebnis und Finanzierung;
• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;
• Mentoring;
• Ein Team voller Energie und Freude;
• Respekt für die Work-Life-Balance.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf an die E-Mail-Adresse [email protected]< /span> mit dem Vermerk "Budgeting and reporting_Kyiv". Antworten werden nur an die Personen gesendet, die für ein Interview ausgewählt werden.

ENDDATUM FÜR DIE ANNAHME VON BEWERBUNGEN

15. Oktober 2024. Wenn ein geeigneter Kandidat gefunden wird, behält sich R2P das Recht vor, ihn vor Ablauf dieser Frist einzustellen.